Gezien Wagenschot op geen enkele wijze wou ingaan op een voorstel tot betaling van een marktconform canon vanaf jaar 1 werden de slaagkansen en realiteitszin van het door vzw Wagenschot ingediende businessplan met betrekking tot deze mogelijke uitbreiding van de erfpacht onderzocht.
In de nota van de financieel beheerder d.d. 15 juli 2021 wordt geconcludeerd dat er wellicht vanaf 2025 voldoende financiële middelen zullen beschikbaar zijn om de erfpacht aan de Provincie te betalen. Volgens het ingediend meerjarenplan zal het wel zo zijn dat de vzw gedurende de boekjaren 2025 en 2026 zijn zelf opgelegde buffer van liquiditeiten zal moeten aanspreken om aan alle financiële verplichtingen te kunnen voldoen. Vanaf boekjaar 2027 zou deze buffer terug volledig aangevuld geraken. Er kan dus van uitgegaan worden dat de vzw de buffer aanlegt om te allen tijde de lonen van het personeel van de vzw te kunnen betalen, ook indien de Vlaamse subsidies wat later zouden worden uitbetaald. Het aanhouden van een dergelijke buffer getuigt van een beter beheer als een goede huisvader en is dus verdedigbaar.
Vanuit de bijzondere situatie dat een gedeelte van de site gedurende nog 30 jaar gehypothekeerd wordt door een bestaande protocol- en erfpachtregeling, is een uitbreiding van de erfpacht met dezelfde partij voor de Provincie voordelig om volgende redenen:
Artikel 57 § 3, 9° en 186 van het Provinciedecreet;
Protocolovereenkomst tussen de Provincie en de vzw Wagenschot d.d. 22 december 2017 (Nano 1705965 d.d. 30 november 2017);
Erfpachtovereenkomst tussen de Provincie en de vzw Wagenschot d.d. 22 december 2017 (Nano 1706338 d.d. 21 december 2017);
Tijdelijk beheer site 2021 door vzw Wagenschot (Nano 2005028 d.d. 17 december 2020);
Ondergebruik ateliers door het dansgezelschap Isabelle Beernaert 2021 (Nano 2005360 d.d. 7 januari 2021);
Princiepsbeslissing onderhandelingsvoorwaarden uitbreiding erfpacht (Nano 2102434 d.d. 27 mei 2021).
De bestaande erfpachtovereenkomst d.d. 22 december 2017 en de protocolovereenkomst d.d. 22 december 2017 worden geïntegreerd en uitgebreid in een nieuwe erfpachtovereenkomst, aanvang nemend op 1 januari 2022 met een duurtijd van 33 jaar, met betrekking tot de percelen kadastraal gekend onder Ronse, 1e afdeling, sectie A, perceelsnummers: 1185A2, 1185B2-deel, 1186H-deel, 1185H, 1185L, 1185K, 1185T, 1186G, 1185W, 1185X, 1185Y, 1185Z, 1104-deel, 1103-deel, 1102A-deel, 1184-deel, 1102A-deel, onder Ronse, 2e afdeling, sectie C, perceelnummer 124X9 en onder Kluisbergen, 3e afdeling (Kwaremont), sectie B, perceelnummers: 780/2P, 780/2K, 780/2M, 780/2R-deel, 780/2E, 780/2H, 780/2N.
De Provincie verleent een recht van erfpacht aan de vzw Wagenschot op de in artikel 1 genoemde percelen van de site Heynsdaele te Ronse, onder volgende voorwaarden:
De Provincie stelt notaris Veronique Laloo te Herzele aan om de notariële akte op te maken en te verlijden.
De deputatie wordt gemachtigd om de nieuwe erfpachtakte administratief verder af te handelen.