Het provinciebestuur is aandeelhouder in beide sociale huisvestingsmaatschappijen die zullen fusioneren en wordt in de organen (zowel raden van bestuur als algemene vergaderingen) vertegenwoordigd door provincieraadsleden die voor de duur van hun mandaat als provincieraadslid en voor de duur van de maatschappij in hun huidige vorm werden aangeduid door de Provincieraad (zie tevens Nano-dossiers 1900807 en 2100125). De vertegenwoordigers van het provinciebestuur zullen bijgevolg eind september, naar aanleiding van de Buitengewone Algemene Vergadering, moeten stemmen over het gezamenlijk fusievoorstel conform het besluit van de Provincieraad.
In het fusievoorstel worden volgende argumenten aangereikt om de fusie te motiveren:
De Raad erkent deze argumenten. Bovendien zijn er kennelijk geen alternatieve fusiemogelijkheden voorgelegd. Derhalve gaat de Raad akkoord met een fusie tussen beide hoger vernoemde vennootschappen.
De statuten van SHM Vlaamse Ardennen en SHM De Nieuwe Haard voorzien een vertegenwoordiging van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen in het bestuursorgaan en in de algemene vergadering van de vennootschap;
Met een schrijven van dd. 7 juli 2021 wordt de provincie in kennis gesteld dat een fusie door overneming van SHM De Nieuwe Haard door SHM Vlaamse Ardennen in voorbereiding is;
Eind september 2021 wordt er een Buitengewone Algemene Vergadering van de aandeelhouders georganiseerd door de betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen om te beslissen over het gezamenlijk fusievoorstel van hun bestuursorganen;
Kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003;
De artikelen 42, §1 en 43, §2, 5° van het provinciedecreet van 9 december 2005;
Het decreet houdende de invoering van begeleidende maatregelen ter bevordering van de performante werking van de sociale woonorganisaties van 28 april 2017;
Het provincieraadsbesluit van 14 februari 2019 houdende Wonen - Vertegenwoordiging in VMSW, regionale sociale huisvestingsmaatschappijen en in sociale kredietvennootschappen;
Het Federale Wetboek van Vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, boek XI, hoofdstuk II, artikelen 693 tot en met 704 betreffende fusie door overneming;
Omzendbrief 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen;
De Vlaamse Codex Wonen van 1 januari 2021.
De provincieraad gaat akkoord met het gezamenlijke fusievoorstel door overneming van SHM De Nieuwe Haard door SHM Vlaamse Ardennen en keurt tevens bijgevoegde documenten goed.
Een kopie van dit besluit zal worden toegestuurd aan de betrokken partijen, namelijk aan SHM De Nieuwe Haard en SHM Vlaamse Ardennen en aan de provincieraadsleden die als vertegenwoordigers van het provinciebestuur werden aangeduid in de resp. Algemene Vergaderingen van de genoemde sociale huisvestingsmaatschappijen.