De leveringen hebben betrekking op de CPV-codes:
- 30200000-1 (computeruitrusting en -benodigdheden);
- 30230000 (computerapparatuur).
De raamovereenkomst omvat het aankopen van klein ICT-materiaal, zoals onder meer: beeldschermen, toetsenborden, muizen, opslag, kabels, etc., aangevuld met smartphones en toebehoren. Dit om de noden van de bestellers af te dekken, met als doel de best mogelijke prijs, toegang tot een webshop, alsook de best mogelijke leveringstermijn te verkrijgen. Om te garanderen dat het aanbod in de webshop op elk ogenblik voldoende ruim en up-to-date is, moet Bechtle vanuit zijn expertise er voor zorgen dat het op elk ogenblik beroep kan doen op meerdere fabrikanten en distributeurs waaronder de marktleiders.
De opdracht bestaat enerzijds uit een inventaris (kernassortiment) en anderzijds uit een catalogus (aanvullend aanbod).
Provincie Oost-Vlaanderen kan de aangeboden diensten en producten aan dezelfde raamcontractvoorwaarden krijgen als het Agentschap Facilitair Bedrijf. In dat geval worden de contracten rechtstreeks tussen de dienstverlener en de desbetreffende overheid afgesloten, zonder tussenkomst van het Agentschap Facilitair Bedrijf. Het Agentschap Facilitair Bedrijf draagt geen enkele aansprakelijkheid en is op geen enkele manier betrokken partij bij het afsluiten van deze contracten.
De dienstverlener heeft geen exclusief recht op het leveren van bovenstaande diensten.
Het Agentschap Facilitair Bedrijf keurde de procedure en het bestek goed. U vindt het bestek terug in bijlage 01. Er werd geopteerd voor een openbare procedure. De opdracht bestaat uit één enkel perceel.
De gunningscriteria zijn voor de diverse onderdelen:
| Nr. | Beschrijving | Gewicht |
| 1 | Prijs kernassortiment | 50 |
| 2 | Dienstverlening | 45 |
| 2.1 | Benchmarkingmethode en transparantie | 10 |
| 2.2 | Functionaliteiten van de webshop | 15 |
| 2.3 | Dienst na verkoop | 20 |
| 3 | Aanvullend aanbod | 5 |
| Totaal gewicht gunningscriteria | 100 |
Er werd een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer gegund, nl. Bechtle Group BE Public nv, Knooppunt 6, 3910 Pelt. De gunningsbeslissing vindt u terug in bijlage 02. De raamovereenkomst gaat in op 23 november 2020.
Details vindt u terug in bijlage 03.
Volgens het provinciedecreet komt het de provincieraad toe te beslissen over de wijze van gunning, aangezien de geraamde waarde van de bestellingen door ons bestuur via deze aankoopcentrale de grensbedragen voor het dagelijks bestuur overstijgt en deze opdracht niet nominatief in het budget is opgenomen.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 en 43 §2, 11°.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten inzonderheid op de artikelen 2, 6° en artikel 43, § 1, tweede lid en artikel 47.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
De Provincieraad beslist een beroep te doen op het Agentschap Facilitair Bedrijf als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid (…) die (…) overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden (…)"; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
De Provincie treedt toe tot de raamovereenkomst die het Agentschap Facilitair Bedrijf in uitvoering hiervan heeft afgesloten met Bechtle Group BE Public nv, Knooppunt 6, 3910 Pelt.
De Provincie zal haar bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bij Bechtle Group BE Public nv, Knooppunt 6, 3910 Pelt.
De duurtijd bedraagt maximaal 48 maanden en start op 23 november 2020.
De Provincieraad machtigt de Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen in dit verband. De concrete bestellingen zullen afgehandeld worden door de deputatie, ook als deze bedragen de limieten van het dagelijks bestuur overschrijden.