In het kader van de opdracht “Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement” werd een bestek met nr. ICT/2021/0017/20527401 opgesteld door de dienst Strategie en organisatiebeheersing.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 800 000 excl. btw of € 968 000 incl. 21% btw en bevat 2 onderdelen:
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de niet-openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De gunningscriteria zijn als volgt:
Het gunningscriterium prijs (40%) wijkt hier af van de standaard 50% weging.
Het gaat hierbij over sterk gespecialiseerde materie. Bij de selectie van de voorstellen van de verschillende aanbieders is doorgedreven expertise met dergelijke opdrachten noodzakelijk om het traject te doen slagen.
Het is uiterst belangrijk dat we bij de selectie van een aanbieder niet alleen naar de prijs, maar vooral naar de functionaliteiten van de applicatie en de bijhorende dienstverlening en onderhoud kijken. Het belang hiervan blijkt uit bovenstaande motivering.
De applicatie zal een cruciale rol spelen in de beleidsvoorbereiding en -uitvoering. De managementrapportering combineert een grote set van data uit verschillende applicaties en integreert deze tot stuurinformatie. Deze objectieve basis faciliteert het beslissingsproces zodat keuzes, en bijsturingen, op een efficiënte manier kunnen gebeuren. De functionaliteiten van deze toepassing samen met de dienstverlening en onderhoud dient een hogere prioriteit te krijgen dan de prijs.
Provincie Oost-Vlaanderen treedt op als aankoopcentrale voor de lokale Oost-Vlaamse overheden (gemeentebesturen, OCMW’s, gemeentescholen, hulpverleningszones, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, VZW’s, de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur; de intergemeentelijke onderwijsvereniging, vermeld in het decreet van 28 november 2008 betreffende de intergemeentelijke onderwijsvereniging; de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur; de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur; de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een gemeente) en de Vlaamse Provincies.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022 en verdere jaren, op budgetcode 613401/10/0119/04 (actie/raming A000396/R001425).
Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, § 2, 11°, betreffende de bevoegdheden van de provincieraad.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 37, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen.
Het bestek met nr. ICT/2021/0017/20527401 en de raming voor de opdracht “Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement”, opgesteld door de dienst Strategie en organisatiebeheersing worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 800 000 excl. btw of € 968 000 incl. 21% btw. Het provinciale gedeelte wordt geraamd op € 400 000 excl. btw. Het gedeelte met betrekking tot de aankoopcentrale wordt geraamd op € 400 000 excl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de niet-openbare procedure.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Provincie Oost-Vlaanderen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : alle Oost-Vlaamse gemeentebesturen, alle Oost-Vlaamse OCMW besturen, hun samenwerkingsverbanden en hun verzelfstandigde agentschappen en de Vlaamse provincies.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022 en verdere jaren, op budgetcode 613401/10/0119/04 (actie/raming A000396/R001425).