Terug
Gepubliceerd op 16/12/2021

2021_PR_00114 - Logistiek - ICT - Integrator voor het opzetten en beheren van de volledige netwerk en security infrastructuur inclusief leveren van hardware - Beroep op Provincie Antwerpen als aankoopcentrale; toetreding raamcontract en machtiging Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring

Provincieraad
wo 15/12/2021 - 14:00 Online
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Steve Herman; Peter Hertog; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Walter Roggeman; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier

Afwezig

Lena Van Boven

Secretaris

Steven Ghysens, Provinciegriffier

Voorzitter

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_PR_00114 - Logistiek - ICT - Integrator voor het opzetten en beheren van de volledige netwerk en security infrastructuur inclusief leveren van hardware - Beroep op Provincie Antwerpen als aankoopcentrale; toetreding raamcontract en machtiging Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring

Aanwezig

Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Steve Herman, Peter Hertog, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Walter Roggeman, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 35
Christian Bauwens, An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Peter Hertog, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Steve Herman, Vera De Merlier, Walter Roggeman, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_PR_00114 - Logistiek - ICT - Integrator voor het opzetten en beheren van de volledige netwerk en security infrastructuur inclusief leveren van hardware - Beroep op Provincie Antwerpen als aankoopcentrale; toetreding raamcontract en machtiging Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring 2021_PR_00114 - Logistiek - ICT - Integrator voor het opzetten en beheren van de volledige netwerk en security infrastructuur inclusief leveren van hardware - Beroep op Provincie Antwerpen als aankoopcentrale; toetreding raamcontract en machtiging Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring

Motivering

Motivering

Volgende diensten en producten zitten vervat in de aankoopcentrale:

  • Zorgen voor een service integratie tussen alle componenten
  • Basis beschikbaar houden van hardware:
    1. DC LAN/WLAN
    2. Office LAN/WLAN
    3. Datacenter-security
    4. Lokale security
  • Dagelijks beheer en break-fix services op netwerk en securityservices
  • Project-gebaseerde change en provisioning voor netwerk en securitycomponenten
    1. Toevoegen/weghalen hardware
    2. Technologiewijzigingen tijdens looptijd raamovereenkomst
    3. Change management
  • Opzetten en technisch beheer van
    1. Netwerkmanagement (tooling)
    2. Firewall management (management, traffic logging, events)
    3. Logging en flow reporting (syslog)
    4. Vulnerability management
    5. Siem logging
  • Opzetten van een tweedelijns service desk (DC-, LAN-, security- infrastructuur en services) die samenwerkt met de eerstelijns service desk van de Provincie Antwerpen
  • SLA bewaking
  • Actieve rol in het definiëren en uitdragen van IT Visie en architectuur
  • Aanvullen met innovatieve oplossingen die een meerwaarde brengen op vlak van efficiëntie

Provincie Oost-Vlaanderen kan de aangeboden diensten en producten aan dezelfde raamcontractvoorwaarden krijgen als provincie Antwerpen. In dat geval worden de contracten rechtstreeks tussen de dienstverlener en provincie Oost-Vlaanderenafgesloten, zonder tussenkomst van provincie Antwerpen. Provincie Antwerpen draagt geen enkele aansprakelijkheid en is op geen enkele manier betrokken partij bij het afsluiten van deze contracten.

De dienstverlener heeft geen exclusief recht op het leveren van bovenstaande diensten.

Provincie Antwerpen keurde de procedure en het bestek goed. U vindt het bestek terug in bijlage 01. Er werd geopteerd voor een openbare procedure. De opdracht bestaat uit één enkel perceel.

De gunningscriteria zijn:

  • Prijs (TCO over 4 jaar berekend op de opgegeven vermoedelijke hoeveelheden) 50%
  • Kwaliteit van de technische specificaties en voorgestelde diensten 40%
  • Innovatie 10% 

Er werd een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer gegund, nl. NTT Belgium, Telecomlaan 5-7, 1831 Diegem. De gunningsbeslissing vindt u terug in bijlage 02. De raamovereenkomst startte op 30 juli 2021.

Details vindt u terug in bijlage 03. Deze bijlage geeft eveneens een overzicht van de minimale reductie op listprijzen tijdens de contractduur. Afhankelijk van het domein (LAN, WLAN, Network security, netwerk services, opleidingen en consulting services) variëren de kortingspercentages tussen 3 tot wel 73%.

Volgens het provinciedecreet komt het de provincieraad toe te beslissen over de wijze van gunning, aangezien de geraamde waarde van de bestellingen door ons bestuur via deze aankoopcentrale de grensbedragen voor het dagelijks bestuur overstijgt en deze opdracht niet nominatief in het budget is opgenomen.

Feitelijke en juridische gronden

Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 en 43 §2, 11°.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten inzonderheid op de artikelen 2, 6° en artikel 43, § 1, tweede lid en artikel 47.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De Provincieraad beslist een beroep te doen op provincie Antwerpen als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid (…) die (…) overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden (…)"; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."

Artikel 2

De Provincie treedt toe tot de raamovereenkomst die provincie Antwerpen in uitvoering hiervan heeft afgesloten met NTT Belgium, Telecomlaan 5-7, 1831 Diegem.

Artikel 3

De Provincie zal haar bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bij NTT Belgium, Telecomlaan 5-7, 1831 Diegem.

Artikel 4

De duurtijd bedraagt maximaal 84 maanden (basis van 48 maanden, 3x verlengbaar met 12 maanden) en startte op 30 juli 2021.

Artikel 5

De Provincieraad machtigt de Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen in dit verband. De concrete bestellingen zullen afgehandeld worden door de deputatie, ook als deze bedragen de limieten van het dagelijks bestuur overschrijden.