Het onderzoek van de stukken heeft het volgende uitgewezen:
1. Budget 2022
De financiële nota van het budget 2022 is opgemaakt conform de modellen van het Ministerieel Besluit van 27 november 2006. Daarnaast heeft de kerkfabriekraad een beknopte beleidsnota bij het budget 2022 toegevoegd.
De provinciale exploitatietoelage zal 20.500 EUR bedragen en past binnen het goedgekeurd MJP. In het MJP 2020-2025 is voor het jaar 2022 een toelage van 38.800 EUR voorzien. De lagere toelage is een gevolg van de verrekening van de overschotten van vorige jaren.
De exploitatieontvangsten liggen in lijn met het goedgekeurd MJP, de exploitatie-uitgaven worden voor een iets hoger bedrag ingeschreven.
De wijzigingen aan het exploitatieluik beperken zich tot een aanpassing van de cijfers aan een meer actuele situatie, waarbij de hogere uitgaven worden gecompenseerd door de verrekening van de overschotten van vorige jaren.
De exploitatieontvangsten belopen 4.153,43 EUR, de exploitatie-uitgaven 45.288 EUR.
De exploitatieontvangsten bestaan uitsluitend uit inkomsten uit omhalingen.
De exploitatie-uitgaven hebben in hoofdzaak betrekking op uitgaven in verband met het gebouw van de eredienst (huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, schoonmaak, …). Daarnaast worden ook uitgaven m.b.t. de viering van de eredienst (verbruiksgoederen, materieel, …) en het bestuur van de eredienst (administratie, …) voorzien.
De investering 'vergulden van de iconostase', voorzien in het MJP in 2022, wordt uitgesteld. Aldus wordt deze uitgave en de daartoe voorziene provinciale investeringstoelage van 15.500 EUR niet in het budget 2022 opgenomen. Verder werd de erfpachtovereenkomst van het kerkgebouw omgezet naar een huurovereenkomst, waardoor alle bedragen voor investeringen in het gebouw van de eredienst worden geschrapt. Deze investeringen worden nu gedragen door de verhuurder.
2. Verslag lokale betrokkenheid
De betrokken geloofsgemeenschap heeft samen met het budget 2022 het verslag lokale betrokkenheid ingediend, waarover de provincie zich thans dient uit te spreken. Hogervermeld artikel 2, §2, 8° BVR bepaalt dat de deputatie een afschrift van dit verslag naar de gouverneur moet sturen, eventueel samen met haar bemerkingen over de toepassing van dit artikel. Verder voorziet de procedure dat, als de deputatie of de gouverneur bemerkingen formuleren over de toepassing van dit artikel, de gouverneur hierover zal rapporteren aan de Vlaamse Regering binnen een termijn van 30 dagen, samen met een advies ter zake.
Het ingediende verslag lokale betrokkenheid beantwoordt aan wat redelijkerwijze mag worden verwacht. De deputatie meent dan ook geen formele bemerkingen te moeten meegeven in haar brief aan de gouverneur, maar geeft hierbij wel aan in welke zin dit verslag een antwoord biedt op de verschillende elementen die worden gevraagd door hogervermeld artikel 2, §2, 8° BVR:
- in het verslag stelt deze orthodoxe kerkfabriek dat ze zo’n 250 gelovigen bereikt;
- uit de stukken blijkt dat de leden van de kerkfabriekraad de Nederlandse taal machtig zijn en deze taal ook hanteren in hun contacten met derden;
- uit de stukken blijkt ook dat deze orthodoxe kerkfabriek de nodige contacten onderhoudt met de stad Aalst.
3. Samenvattend kan worden geconcludeerd dat het voorliggend budget 2022 inhoudelijk verantwoord en noodzakelijk is en boekhoudkundig correct werd uitgevoerd.
Verder blijkt dat het budget 2022 past in het goedgekeurd MJP 2020-2025, waardoor kan worden volstaan met een aktename door de provincieraad.
Ook het ingediende verslag lokale betrokkenheid beantwoordt aan wat redelijkerwijze mag worden verwacht, waardoor ook hier kan worden volstaan met een aktename door de provincieraad.
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Ministerieel Besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
Meerjarenplan 2020-2025 van de Orthodoxe kerkfabriek Heilige Apostel Andreas en Heilige Materne, met zetel te Begijnhof 41 A, 9300 Aalst, goedgekeurd door de provincieraad in zitting van 29 april 2020.
Budget 2022 van de Orthodoxe kerkfabriek Heilige Apostel Andreas en Heilige Materne te Aalst, vergezeld van een verslag over de betrokkenheid bij het geheel van de lokale gemeenschap en van een gunstig advies van het erkend representatief orgaan, vastgesteld door de kerkfabriekraad van deze gemeenschap op 24 oktober 2021 en ingediend bij de provincie op 8 november 2021.
De provincieraad neemt akte van het budget 2022 van de Orthodoxe kerkfabriek Heilige Apostel Andreas en Heilige Materne, met zetel te Begijnhof 41 A, 9300 Aalst.
De provincieraad neemt akte van het verslag over de concrete toepassing van de betrokkenheid van de Orthodoxe kerkfabriek Heilige Apostel Andreas en Heilige Materne bij het geheel van de lokale gemeenschap en van de conclusies van de deputatie bij dit verslag.
Een afschrift van dit besluit zal naar de kerkfabriekraad van de Orthodoxe kerkfabriek Heilige Apostel Andreas en Heilige Materne en naar het erkend representatief orgaan worden verzonden.