In het kader van de opdracht “Schoonmaken van de sporthal, cafetaria en klaslokalen Richtpunt Gent Abdisstraat” werd een bestek met nr. 2021-1360 opgesteld door de Facilitaire dienst, cel Aankoop. Inzake risico-analyse van de uitvoering en duurzaamheid werd samengewerkt met IDWMD.
Op basis van het huidige jaarlijkse omzetbedrag wordt de uitgave voor deze opdracht geraamd op € 323 140,49 excl. btw of € 390 999,99 incl. btw en dit voor een periode van 5 jaar.
De looptijd van 5 jaar is verantwoord op basis van de administratieve werklast met daarbovenop een plaatsbezoek dat wordt georganiseerd waaraan de ondernemingen verplicht moeten deelnemen. Bovendien is de kost van de kandidaat-firma’s hoog in verband met het afschrijven van dure toestellen nodig voor de schoonmaak van deze opdracht. Wanneer deze opdracht over een langere duur uitgeschreven wordt kunnen we omwille van deze afschrijvingen gunstiger prijzen verkrijgen.
De opdracht overstijgt met zekerheid 140.000 EUR, excl btw. Dit impliceert dat er moet worden overwogen de opdracht op te delen in percelen. Het is echter geen verplichting om de opdracht in te delen in percelen.
Opdeling in percelen is niet aangewezen om volgende redenen:
* Het gaat hier om de schoonmaak van de sportzaal, kleedkamers, cafetaria en klaslokalen binnen eenzelfde school. Het is efficiënter als dit door dezelfde firma gedaan wordt.
* Voor cel Aankoop betekent dit dat er maar met één partij gecommuniceerd moet worden bij opstart en uitvoering.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Provincie Oost-Vlaanderen treedt op als aankoopcentrale voor Stad Gent bij de gunning van de opdracht.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 43 §2, 10° en 57 §3. 5°, waarbij wordt bepaald dat de provincieraad haar bevoegdheid inzake de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten kan overdragen aan de deputatie, als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de provincieraad 23 mei 2018 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen.Het bestek met nr. 2021-1360 en de raming voor de opdracht “Schoonmaken van de sporthal, cafetaria en klaslokalen Richtpunt Gent Abdisstraat”, opgesteld door de Facilitaire dienst, cel Aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor 5 jaar bedraagt € 323 140,49 excl. btw of € 390 999,99 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Provincie Oost-Vlaanderen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : Stad Gent.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 610301/05/0810/09 (actie/raming A000164/R000476) en in de budgetten van de komende jaren.