Voorliggend reglement heeft betrekking op het beleid van de Provincie Oost- Vlaanderen. Dit reglement wil met name de lokale en duurzame (voedsel-)systemen en -strategieën ondersteunen door een spaarkaartactie te organiseren die de consument stimuleert om lokaal aan te kopen. De spaarkaartactie past ook binnen de mondiale uitdagingen van het lokaal mondiaal beleid.
Onderhavig reglement is van toepassing op de deelnemende Oost-Vlaamse korte keten-producenten en consumenten en specificeert de te volgen procedures van de spaarkaartactie korte keten.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Reglement van 24 maart 2021 met betrekking tot spaarkaartactie korte keten.
Het reglement met betrekking tot spaarkaartactie korte keten wordt vastgesteld als volgt:
Artikel 1 – Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
korte keten: een duurzaam afzetsysteem waarbij er een rechtstreekse band is tussen producent en consument. Op die manier kan de producent zijn prijs, de productiemethode en het aanbod zelf bepalen. Als consument krijg je in ruil verse en kwaliteitsvolle producten recht van bij de boer.
korte keten-producent: een persoon, organisatie of bedrijf die eigen geteelde producten of eigen verwerkte producten rechtstreeks verkoopt aan de verbruiker (consument). Hij/zij bepaalt zelf zijn prijs, productiemethode en aanbod. Bij uitbreiding worden ook alle Oost-Vlaamse producenten die voorkomen op de website www.lekkeroostvlaams.be of www.rechtvanbijdeboer.be aanzien als een korte keten-producent.
deelnemer/consument: een persoon die op het ogenblik van deelname minstens de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt en met woonplaats in België.
Artikel 2 – Voorwerp
De spaarkaartactie korte keten is een initiatief van dienst Landbouw & Platteland binnen de campagne Week van de Korte Keten (3e week van mei). De Week van de Korte Keten maakt onderdeel uit van de actie ‘Lokale en duurzame (voedsel)systemen en -strategieën stimuleren’.
Met de spaarkaartactie wil de Provincie Oost-Vlaanderen de consumenten laten kennismaken, sensibiliseren en stimuleren om korte keten te ontdekken.
De modaliteiten van de spaarkaartactie korte keten zijn te vinden op de website van de Provincie Oost-Vlaanderen www.oost-vlaanderen.be/korte-keten-spaaractie.
Artikel 3 – Looptijd
De spaarkaartactie start op de eerste dag van de Week van de Korte Keten en loopt tot en met 30 juni van datzelfde kalenderjaar.
De Provincie Oost-Vlaanderen behoudt zich het recht voor om de duur van deze actie omwille van technische en/of organisatorische redenen in te korten of te verlengen.
Artikel 4 – Taak Provincie Oost-Vlaanderen
De Provincie Oost-Vlaanderen staat in voor:
Artikel 5 – Deelnemende producenten
Elke Oost-Vlaamse korte keten-producent kan individueel deelnemen aan de spaarkaartactie. De korte keten-producent bevestigt deelname via het deelnameformulier op de website van Provincie Oost-Vlaanderen (www.oost-vlaanderen.be/korte-keten-spaaractie) uiterlijk één maand voor de start van de spaarkaartactie.
Bij deelname gaat de korte keten-producent ermee akkoord dat zijn deelname aan de actie wordt bekend gemaakt door naam, adresgegevens, website (of facebookpagina) openbaar te verspreiden via provinciale communicatiekanalen voor deze spaarkaartactie en dit gedurende de looptijd van de actie.
Een deelnemende korte keten-producent ontvangt de nodige (communicatie-)materialen voor deze spaarkaartactie (een affiche als deelnemer aan de spaarkaartactie, spaarkaarten en stickers).
Verplichtingen als deelnemende korte keten-producent:
Artikel 6 – Deelnemer
De wedstrijd is geldig voor mensen die op het ogenblik van deelname minstens de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt met woonplaats in België. Deelname aan de actie is gratis.
Elke deelnemer doet individueel mee aan de actie en kan meerdere malen deelnemen door het invullen van meerdere spaarkaarten. Er wordt maximaal één prijs per postadres toegekend.
Artikel 7 – Spaarkaarten
De spaarkaarten zijn gedurende de spaarkaartactie te verkrijgen bij de Oost-Vlaamse deelnemende korte keten-producenten.
Per aankoop bij een deelnemende korte keten-producent ontvangt de deelnemer een gekleurde sticker met label korte keten.
De spaarkaarten zijn voorzien van drie lege vakken. Deelnemers kleven de ontvangen stickers in deze lege vakken.
Een spaarkaart is geldig voor deelname wanneer de spaarkaart:
Enkel geldige spaarkaarten komen in aanmerking voor deelname aan de prijsuitreiking.
Bij deelname gaat de deelnemer ermee akkoord dat bij het winnen van een prijs zijn/haar naam, voornaam en woonplaats (enkel vermelding van stad of gemeente) worden gepubliceerd op de webpagina www.oost-vlaanderen.be/korte-keten-spaaractie.
Contactgegevens worden alleen gebruikt om bij de deelnemer melding te maken van het winnen van een prijs en de manier van overhandiging.
De lijst van deelnemende korte keten-producenten en hun kleurcode stickers wordt gepubliceerd op de webpagina www.oost-vlaanderen.be/korte-keten-spaaractie.
Artikel 8 – Prijzen
De Provincie Oost-Vlaanderen koopt duurzame prijzen aan. Deze prijzen worden via trekking toebedeeld aan de deelnemers die een geldige spaarkaart instuurden. De te winnen prijzen worden bij aanvang van de actie op webpagina www.oost-vlaanderen.be/korte-keten-spaaractie gepubliceerd.
Artikel 9 – Provinciale prijsuitreiking
De ingediende spaarkaarten door de korte keten-producenten worden in één pot verzameld. Tijdens een video-opname zal een onschuldige hand de winnaars trekken, waarbij de eerste getrokken spaarkaart de eerste prijs wint, de tweede de tweede prijs, enz.
De uitslag van de trekking wordt bekend gemaakt via www.oost-vlaanderen.be/korte-keten-spaaractie. Alle winnaars worden persoonlijk via de gegevens op de winnende spaarkaart gecontacteerd. Indien blijkt dat deze niet correct opgegeven werd en/of er niet wordt gereageerd binnen de 30 dagen na het versturen van brief of mail, vervalt het recht op de prijs en wordt er een reservewinnaar aangeduid.
De gewonnen prijs wordt opgestuurd naar het adres vermeld op de winnende spaarkaart. De Provincie kan noch verantwoordelijk gesteld worden voor beschadiging of verlies van de prijs door de postdiensten, noch voor vertraging in ontvangst.
Het is niet mogelijk de gewonnen prijs om te ruilen in geld of in voordelen in natura.
Artikel 10 – Verantwoordelijkheid
De Provincie Oost-Vlaanderen wijst elke verantwoordelijkheid af bij wijziging of annulering van deze actie om redenen van overmacht.
In geen geval kan de Provincie Oost-Vlaanderen aansprakelijk gehouden worden voor rechtstreekse, indirecte, gevolgschade of bijzondere schade die voortvloeit uit het deelnemen aan deze actie. De Provincie Oost-Vlaanderen kan noch door de deelnemer noch door derden aansprakelijk gesteld worden.
Artikel 11 – Aanvaarding reglement
Deelname aan deze spaaractie houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement in door zowel korte keten-producent als deelnemer. Situaties die niet uitdrukkelijk in dit reglement zijn voorzien, worden op soevereine wijze beslecht door Provincie Oost-Vlaanderen, dienst Landbouw en Platteland.
In geval van misbruik, misleiding of bedrag behoudt de Provincie Oost- Vlaanderen het recht om de betrokkene uit te sluiten tot verdere deelname van de spaarkaartactie.
Artikel 12 – Slotbepaling
Het reglement van 24 maart 2021 met betrekking tot spaarkaartactie korte keten wordt opgeheven.
Dit reglement treedt in werking op 24 februari 2022.