Terug
Gepubliceerd op 28/02/2022

2022_PR_00024 - ICT-Logistiek - Toetreding tot Raamovereenkomst Technische Ondersteuning door ICT-Profielen - Beroep op het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid als aankoopcentrale - Machtiging aan de deputatie tot het uitvoeren en het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring

Provincieraad
wo 23/02/2022 - 14:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Peter Hertog; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Walter Roggeman; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier

Verontschuldigd

Greet De Troyer; Steve Herman

Secretaris

Steven Ghysens, Provinciegriffier

Voorzitter

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00024 - ICT-Logistiek - Toetreding tot Raamovereenkomst Technische Ondersteuning door ICT-Profielen - Beroep op het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid als aankoopcentrale - Machtiging aan de deputatie tot het uitvoeren en het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring

Aanwezig

Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Peter Hertog, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Walter Roggeman, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 34
Christian Bauwens, An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lena Van Boven, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Peter Hertog, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Vera De Merlier, Walter Roggeman, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_PR_00024 - ICT-Logistiek - Toetreding tot Raamovereenkomst Technische Ondersteuning door ICT-Profielen - Beroep op het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid als aankoopcentrale - Machtiging aan de deputatie tot het uitvoeren en het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring 2022_PR_00024 - ICT-Logistiek - Toetreding tot Raamovereenkomst Technische Ondersteuning door ICT-Profielen - Beroep op het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid als aankoopcentrale - Machtiging aan de deputatie tot het uitvoeren en het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring

Motivering

Motivering

De raamovereenkomst laat toe om tijdelijk ICT-profielen in te schakelen voor de uitvoering van concrete projecten en ICT-opdrachten. Het gaat hierbij om projectleiders, softwareontwikkelaars, technici, … kortom ICT-medewerkers met gespecialiseerde expertise.

Er is een keuze uit een kwalitatief en breed aanbod van ICT-profielen, aan marktconforme prijzen. De ICT-dienstverlener doet voor elke individuele opdracht een ruime marktbevraging bij zowel eenmansbedrijven als grotere firma’s, en zorgt voor een vlotte afhandeling van de opdracht.

De raamovereenkomst werd gegund aan 1 opdrachtnemer, nl. USG Public-Sourcing, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen. 

Het basiscontract tussen de Vlaamse overheid en USG Public Sourcing, dat voortvloeit uit de gunning vindt u terug in bijlage 1. Deze raamovereenkomst werd gesloten voor een periode van vier jaar, vanaf 1 september 2018 tot 31 augustus 2022. Op deze raamovereenkomst geplaatste bestellingen kunnen maximaal tot 30 november 2022 lopen. 

USG Public-Sourcing treedt binnen deze raamovereenkomst op als een onafhankelijke, vendorneutrale speler met een expertise in ‘contractor sourcing’ en ‘sourcing solutions’ in de publieke sector. Bij een vraag in kader van de raamovereenkomst gaat USG Public-Sourcing op zoek naar de beste profielen, tegen de voorwaarden (ervaring, diplomavereiste, competenties, maximale uur-prijzen,…) zoals bepaald via de lijst in bijlage 2.

De Provincie Oost-Vlaanderen kan de aangeboden ICT-profielen aan dezelfde raamoverenkomstvoorwaarden verkrijgen als de Vlaamse overheid. In dat geval worden de overeenkomst rechtstreeks tussen USG Public Sourcing en de provincie Oost-Vlaanderen afgesloten, zonder tussenkomst van de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid draagt geen enkele aansprakelijkheid en is op geen enkele manier betrokken partij bij het afsluiten van deze contracten.

De concrete modaliteiten voor het aangaan van een overeenkomst met USG Public Sourcing worden beschreven in bijlage 3.

Volgens het provinciedecreet komt het de provincieraad toe te beslissen over de wijze van gunning, aangezien de geraamde waarde van de bestellingen door ons bestuur via deze aankoopcentrale de grensbedragen voor het dagelijks bestuur overstijgt en deze opdracht niet nominatief in het budget is opgenomen.

Feitelijke en juridische gronden

Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 en 43 §2, 11°.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten inzonderheid op de artikelen 2, 6° en artikel 43, § 1, tweede lid en artikel 47.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De Provincieraad beslist een beroep te doen op de Vlaamse overheid, het Agentschap Facilitair Bedrijf, als aankoopcentrale in de zin van als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten en diensten voor de in punt 5.2 bedoelde entiteiten welke krachtens artikel 47 §2 van de Wet Overheidsopdrachten, bij afname vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te volgen. en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."

Artikel 2

De Provincie treedt toe tot de raamovereenkomst “Technische Ondersteuning door ICT-Profielen” (Opdracht nr. 2017/HFB/OP/33672)” die de uitvoering hiervan heeft, en is afgesloten met USG Public-Sourcing.

Artikel 3

De Provincie zal haar bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bij USG Public-Sourcing, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen. 

Artikel 4

Op deze raamovereenkomst geplaatste bestellingen kunnen maximaal tot 30 november 2022 lopen.

Artikel 5

De Provincieraad machtigt de Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen in dit verband. De concrete bestellingen zullen afgehandeld worden door de deputatie, ook als deze bedragen de limieten van het dagelijks bestuur overschrijden.