De vergoedingen voor de afhandeling van dossiers GAS niet-verkeer en GAS verkeer zijn sinds 2011, respectievelijk 2015 niet geïndexeerd. De reëele kosten, waarvan een belangrijk aandeel personeelskosten van de sanctionerende ambtenaren en de administratieve medewerkers, zijn nochtans gestegen in lijn met deze indexering.
Daarom worden de volgende twee index-ingrepen op de vergoedingen voorgesteld:
1. De vergoedingen maken een inhaalbeweging op gebied van indexering. Deze inhaalbeweging wordt gebaseerd op de verhouding tussen de meest recent gekende gezondheidsindex en de gezondheidsindex op het moment dat de vergoedingen werden vastgesteld door de provincieraad. De vergoedingen voor de afhandeling van dossiers van GAS niet-verkeer werden door de provincieraad initieel vastgesteld op 22 juni 2011, de vergoedingen voor de afhandeling van dossiers van GAS verkeer werden door de provincieraad vastgesteld op 27 mei 2015.
De gezondheidsindex (2004 = 100) in juni 2011 was 116,43
De gezondheidsindex (2004 = 100) in mei 2015 was 122,17
De gezondheidsindex (2004 = 100) in december 2021 was 139,61
De tarieven van GAS niet-verkeer worden dus aangepast met een factor 139,61 / 116,43 = 1,199
De vergoeding voor dossiers die leiden tot een beslissing ten gronde wordt aangepast van 55 euro naar 65,95 euro
De vergoeding voor dossier die leiden tot een beslissing niet ten gronde wordt aangepast van 10 euro naar 11,99 euro
De tarieven van GAS verkeer worden dus aangepast met een factor 139,61 / 122,17 = 1,143
De vergoeding voor dossiers zonder verweer wordt aangepast van 30 euro naar 34,29 euro
De vergoeding voor dossiers met verweer wordt aangepast van 50 euro naar 57,15 euro
2. Er wordt een mechanisme ingevoerd waarbij de vergoedingen structureel rekening houden met indexwijzigingen.
Alle vergoedingen worden vanaf 2023 jaarlijks op 1 januari aangepast in verhouding met de verhoging of de verlaging van de gezondheidsindex van de maand december van het voorgaande jaar. Daarna blijven deze vergoedingen telkens stabiel voor één kalenderjaar.
De aanpassingen van de vergoedingen gebeuren overeenkomstig de formule
nieuwe vergoeding = (vergoeding vastgesteld in dit besluit x gezondheidsindex december van het voorgaande kalenderjaar) / gezondheidsindex december 2021
De nieuwe vergoedingen zijn automatisch van toepassing op ieder nieuw dossier dat binnenkomt vanaf 1 januari van dat kalenderjaar.
Naast de aanpassingen in functie van indexering, worden nog 3 extra aanpassingen voorgesteld. Deze aanpassingen houden rekening met de feitelijke werklast bij de behandeling van specifieke type dossiers.
1. De gemiddelde werklast voor de behandeling van dossiers met verweer is hoger. Bij de dossiers GAS-niet verkeer met verweer werd hier tot op heden geen extra kost voor aangerekend. Voorstel is om de vergoeding voor de behandeling van dossiers GAS niet-verkeer beslissing ten gronde met verweer, verder aan te passen van 65,95 euro naar 75 euro. (Van de 3395 afgehandelde dossiers GAS niet-verkeer in 2020 waren er 461 dossiers met verweer).
2.Voor dossiers GAS verkeer die aanleiding geven tot een beslissing niet ten gronde, werd tot op heden geen vergoeding aangerekend. Het betreft een heel beperkt aantal dossiers (Van de in 2020 3757 ontvangen dossiers waren er 90 dossiers niet ten gronde). Tegenover de behandeling van deze dossiers staat nochtans ook een werklast. Het voorstel is om dezelfde vergoeding aan te rekenen als voor de behandeling van dossiers GAS niet-verkeer die aanleiding geven tot een beslissing niet ten gronde. Deze vergoeding is 11,99 euro.
3. Een beperkt aantal dossiers GAS verkeer dient heropgestart te worden bij verweer, waaruit blijkt dat de bestuurder verschillend is van de nummerplaathouder waartegen de procedure werd opgestart. Het betreft ongeveer 5% van het totaal aantal ontvangen dossiers. Voor deze heropstart werd tot op heden geen vergoeding aangerekend, terwijl hier wel degelijk een bijkomende werklast en kost tegenover staat. Voorstel is om voor deze dossiers een extra vergoeding van 5 euro aan te rekenen.
Er wordt voorgesteld om de verschillende aanpassingen toe te passen op elk nieuw binnengekomen dossier vanaf 1 april 2022.
Artikel 42 van het Provinciedecreet;
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
De vergoeding voor de behandeling van een dossier GAS-niet verkeer wordt vastgelegd op:
Indien het een dossier betreft die leidt tot een beslissing ten gronde, zonder verweer: 65,95 euro
Indien het een dossier betreft die leidt tot een beslissing ten gronde, met verweer: 75 euro
Indien het een dossier betreft die leidt tot een beslissing niet ten gronde: 11,99 euro
Deze nieuwe vergoedingen worden toegepast op elk nieuw binnengekomen dossier vanaf 1 april 2022.
De vergoeding voor de behandeling van een dossier GAS-verkeer wordt vastgelegd op:
Indien het een dossier betreft die leidt tot een beslissing ten gronde, zonder verweer: 34,29 euro
Indien het een dossier betreft die leidt tot een beslissing ten gronde, met verweer: 57,15 euro
Indien het een dossier betreft die leidt tot een beslissing niet ten gronde: 11,99 euro
Indien het een dossier betreft die heropgestart wordt bij verweer door een nummerplaathouder, in functie van doorverwijzing naar de bestuurder die verschillend is van de nummerplaathouder, een bijkomende vergoeding van 5 euro
Deze nieuwe vergoedingen worden toegepast op elk nieuw binnengekomen dossier vanaf 1 april 2022.
De vergoedingen zoals vastgesteld in artikel 1 en artikel 2 worden vanaf 2023 jaarlijks bijgesteld op basis van de formule
nieuwe vergoeding = (vergoeding vastgesteld in dit besluit x gezondheidsindex december van het voorgaande kalenderjaar) / gezondheidsindex december 2021
De nieuwe vergoedingen zijn automatisch van toepassing op ieder nieuw dossier die binnenkomt vanaf 1 januari van het specifieke kalenderjaar.