De fracties lichten aan het einde van een werkjaar toe hoe de fractietoelage werd aangewend. De verantwoording van die aanwending van de middelen cf. het oogmerk waarvoor ze toegekend werden en cf. de toepasselijke regelgeving werd door de Deputatie voor alle fracties onderzocht, aanvaard en vastgesteld.
De dossiers van de onderscheiden fracties zijn permanent raadpleegbaar voor de provincieraadsleden.
De Deputatie stelt jaarlijks een overzicht vast van de door de fracties voorgelegde verantwoordingen van de aanwending van de fractietoelage.
Het ‘openbaar document’ van elke fractie geeft een overzicht van de aanwending van de toelage door de fractie.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005;
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 houdende het statuut van de provinciale mandataris, Hoofdstuk V, afdeling 2 - Fractietoelagen;
Het Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad van 15 december 2021, Hoofdstuk XVII – Toelage aan de erkende fracties;
De fracties hebben alle inhoudelijke en financiële verantwoordingsdocumenten over de aanwending van de middelen voor het werkjaar 2020 tijdig - voor 31 augustus 2021 - ingediend samen met de aanvraag voor (het saldo van) de fractietoelage voor het werkjaar 2021.
De Provincieraad neemt kennis van de aanwending van de fractietoelagen in 2020.