Terug
Gepubliceerd op 23/06/2022

Notulen  Provincieraad

wo 25/05/2022 - 14:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Steven Ghysens, Provinciegriffier

Afwezig

Carina Van Cauter, Gouverneur

Verontschuldigd

Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman

Secretaris

Steven Ghysens, Provinciegriffier

Voorzitter

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Agendapunten

1.

2022_PR_00058 - Integraal Waterbeleid - Opmaak rapport Landinrichtingsplan voor de Water-Land-Schapsprojecten Barbierbeek Verbindt! en Maarkebeek – Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten: geen

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Bruno Matthys; Carina Van Cauter, Gouverneur
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00058 - Integraal Waterbeleid - Opmaak rapport Landinrichtingsplan voor de Water-Land-Schapsprojecten Barbierbeek Verbindt! en Maarkebeek – Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Steven Ghysens
Stemmen voor 32
Christian Bauwens, An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Carola De Brandt, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lena Van Boven, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_PR_00058 - Integraal Waterbeleid - Opmaak rapport Landinrichtingsplan voor de Water-Land-Schapsprojecten Barbierbeek Verbindt! en Maarkebeek – Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

2022_PR_00058 - Integraal Waterbeleid - Opmaak rapport Landinrichtingsplan voor de Water-Land-Schapsprojecten Barbierbeek Verbindt! en Maarkebeek – Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

Motivering

Motivering

Om te komen tot een goedgekeurd landinrichtingsplan moet een specifieke procedure doorlopen worden.
Na de voorbereidende fase en de opmaak van het landinrichtingsplan volgt er nog een adviesprocedure met inbegrip van een openbaar onderzoek, een uitgebreide goedkeuringsfase (instemmen partners en de Minister) waarna de uitvoering kan starten. Voor de opmaak van het landinrichtingsplan, wat het voorwerp is van deze opdracht wordt ca. 1 jaar voorzien. Daarna duurt het minstens nog 1,5 jaar vooraleer de uitvoering kan starten. 

De opdrachtnemer zal het participatief traject om te komen tot een gedragen landinrichtingsplan met de daarbij horende maatregelen ondersteunen en het rapport schrijven voor de beide projecten. De opdracht is uitgebreid beschreven in het bestek. 

Aangezien het hier om een intensief traject gaat (zowel organisatorisch als administratief) en er binnen de provincie geen extra personele inzet voorzien is, wordt er voorgesteld om hiervoor een studiebureau in te schakelen. De start is voorzien voor 1 oktober 2022 en moet beëindigd worden in november 2023. 

De raming voor de opdracht is toegevoegd in bijlage H. 

De opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare procedure zonder Europese bekendmaking. De prijs, de mate waarin een aantal voorbeelden van maatregelen kwalitatief worden uitgewerkt en de kwaliteit van het projectteam zijn de gunningscriteria. Enkel de dienstverleners die praktijkervaring hebben met de in het bestek voorziene diensten voor opdrachten tijdens de laatste 3 jaar voor minstens 200 000 EUR (excl. BTW) kunnen meedoen aan de aanbesteding.
Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen.

Wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen. 

Decreet van 18 juli 2003 inzake het Integraal Waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018. 

Decreet van 28 maart 2014 betreffende de landinrichting.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende landinrichting.

Besluit van de Vlaamse Regering van 5 april 2019 tot goedkeuring en instelling van het landinrichtingsproject Water-Land-Schap.

Ministerieel Besluit van 29 mei 2020 tot toekenning van een subsidie aan de provincie Oost-Vlaanderen i.k.v de demonstratiemaatregelen.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp ‘Opmaak rapport Landinrichtingsplan voor de Water-Land-Schapsprojecten Barbierbeek Verbindt! en Maarkebeek’ bestaande uit het bestek met offerteformulier, inventaris en raming.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht zal worden gegund d.m.v. een openbare procedure.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op budgetcode 2022/214100/04/0319: Plannen en studies klimaatrobuust Oost-Vlaams waterbeleid (actie A000010: Het aanleggen of bouwen van nieuwe waterbouwkundige infrastructuur voor de aanpak van wateroverlast - raming R005926) van het budgetjaar 2022.

2.

2022_PR_00059 - Integraal Waterbeleid - Oplossen van drie vismigratieknelpunten op de Molenbeek-Graadbeek (O5061) in Aalst - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten: geen

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Carina Van Cauter, Gouverneur
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00059 - Integraal Waterbeleid - Oplossen van drie vismigratieknelpunten op de Molenbeek-Graadbeek (O5061) in Aalst - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Steven Ghysens
Stemmen voor 33
Christian Bauwens, An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lena Van Boven, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_PR_00059 - Integraal Waterbeleid - Oplossen van drie vismigratieknelpunten op de Molenbeek-Graadbeek (O5061) in Aalst - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

2022_PR_00059 - Integraal Waterbeleid - Oplossen van drie vismigratieknelpunten op de Molenbeek-Graadbeek (O5061) in Aalst - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

Motivering

Motivering

Eén van de prioritaire waterlopen is de Molenbeek-Graadbeek (waterloop nr. O5061) op grondgebied Aalst, een waterloop die uitmondt in de Dender. Op deze waterloop werden drie grote vismigratieknelpunten geïnventariseerd, namelijk de voor vissen niet-passeerbare vervallen van de Molen van Mijlbeek in Aalst, de Duericksmolen in Moorsel en de Mooie Molen in Meldert. Deze vervallen werden in het verleden opgetrokken om het water op te stuwen en te geleiden naar het rad van de watermolens. Een kaartje met de situering van de knelpunten werd als bijlage toegevoegd.

Voor het uitwerken van een oplossing voor deze vismigratieknelpunten en de vertaling ervan naar concrete uitvoeringsontwerpen dient nu een ontwerper te worden aangesteld. Hiervoor werd door de dienst Integraal Waterbeleid een bestek opgemaakt. 

De ontwerper moet voor de vismigratieknelpunten ter hoogte van de Molen van Mijlbeek en de Mooie Molen resp. deelopdracht I en deelopdracht III genoemd in het bestek,  een voorontwerp en een gedetailleerd ontwerp opmaken en de leiding der werken en de activiteiten van de opdracht veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking uitvoeren. Verder staat hij tevens in voor het opmaken van de grondinnemingsplannen, het opmaken en indienen van het aanvraagdossier voor de omgevingsvergunning en het opmaken van het asbuilt-dossier. 

Het opmaken van het voorontwerp, het detailontwerp en het uitvoeren van de leiding der werken worden vergoed op basis van een degressief ereloon waarop de inschrijver een forfaitaire korting kan geven. Het ereloon wordt bepaald door vermenigvuldiging van het ereloonpercentage, dat berekend wordt op basis van de ter zake gebruikelijke KVIV-barema’s, met het eindbedrag der werken, zoals blijkt uit de eindafrekening van de aannemer(s).

Om de verschillende offertes met elkaar te kunnen vergelijken werd door onze dienst op basis van de beschikbare informatie op heden, een indicatieve raming gemaakt van de kostprijs van de werken van de deelopdrachten I en III, zodat op basis hiervan het ereloonpercentage kan worden berekend. Het is de inschrijver niet toegelaten om deze raming van de werken in functie van zijn offerte te wijzigen.

De activiteiten in het kader van de opdracht veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking worden vergoed op basis van een ereloonpercentage.

De opmaak van de grondinnemingsplannen, de opmaak en het indienen van de aanvraagdossiers voor de omgevingsvergunning en de opmaak van het asbuilt-dossiers worden vergoed op basis van een forfaitaire inschrijvingsprijs.

Aangezien het voor het vismigratieknelpunt ter hoogte van de Duericksmolen, deelopdracht II in het bestek, niet absoluut zeker is dat tot een oplossing van het migratieknelpunt kan worden gekomen, dient de opdrachtnemer verschillende scenario’s te analyseren en een haalbaarheidsstudie op te maken. Het uitvoeren van deze scenarioanalyses en haalbaarheidsstudie wordt vergoed op basis van een forfaitaire inschrijvingsprijs.

De raming voor het uitvoeren van hogervermelde studieopdrachten bevindt zich in bijlage. De opdracht moet niet Europees bekendgemaakt worden en zal gegund worden bij wijze van openbare procedure. De prijs is het enige gunningscriterium.

Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen.

Wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen.

Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp ‘Oplossen van 3 vismigratieknelpunten op de Molenbeek-Graadbeek (O5061) in Aalst”, bestaande uit bestek, bijhorende bijlagen en raming.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht zal worden gegund d.m.v. een openbare procedure.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op het budget 2022, budgetcode 2022/226007/04/0319 – (waterlopen en waterbekkens: in aanbouw/Overig waterbeheer) – raming R000033 – actie A000010 (het aanleggen of bouwen van nieuwe waterbouwkundige infrastructuur).

3.

2022_PR_00060 - Mobiliteit - Fietssnelweg F411 Sint-Gillis-Waas - Stropersroute - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

Goedgekeurd
3.

2022_PR_00060 - Mobiliteit - Fietssnelweg F411 Sint-Gillis-Waas - Stropersroute - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

2022_PR_00060 - Mobiliteit - Fietssnelweg F411 Sint-Gillis-Waas - Stropersroute - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring
4.

2022_PR_00069 - Milieu en Natuur - Patrimonium - Erfpacht site Bastion VIII - Overeenkomst met GO!Onderwijs - machtiging van de deputatie om de provincie in rechte te vertegenwoordigen - Goedkeuring

Goedgekeurd
4.

2022_PR_00069 - Milieu en Natuur - Patrimonium - Erfpacht site Bastion VIII - Overeenkomst met GO!Onderwijs - machtiging van de deputatie om de provincie in rechte te vertegenwoordigen - Goedkeuring

2022_PR_00069 - Milieu en Natuur - Patrimonium - Erfpacht site Bastion VIII - Overeenkomst met GO!Onderwijs - machtiging van de deputatie om de provincie in rechte te vertegenwoordigen - Goedkeuring
6.

2022_PR_00067 - Leefmilieu - Patrimonium - Wachtebeke-Kloosterbos - Overeenkomst met Storm Wachtebeke nv met betrekking tot gebruiksrecht voor bouw, exploitatie en eventuele afbraak van windmolens - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2022_PR_00067 - Leefmilieu - Patrimonium - Wachtebeke-Kloosterbos - Overeenkomst met Storm Wachtebeke nv met betrekking tot gebruiksrecht voor bouw, exploitatie en eventuele afbraak van windmolens - Goedkeuring

2022_PR_00067 - Leefmilieu - Patrimonium - Wachtebeke-Kloosterbos - Overeenkomst met Storm Wachtebeke nv met betrekking tot gebruiksrecht voor bouw, exploitatie en eventuele afbraak van windmolens - Goedkeuring
7.

2022_PR_00061 - Europese & Internationale samenwerking - Interreg VI France-Wallonie-Vlaanderen - Ontwerp samenwerkingsprogramma 2021-2027 - Partnerschapsovereenkomst inzake de uitvoering van het Operationeel Programma - Principieel akkoord financiering technische bijstand - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten: geen

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Filip Liebaut
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00061 - Europese & Internationale samenwerking - Interreg VI France-Wallonie-Vlaanderen - Ontwerp samenwerkingsprogramma 2021-2027 - Partnerschapsovereenkomst inzake de uitvoering van het Operationeel Programma - Principieel akkoord financiering technische bijstand - Goedkeuring
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 32
Christian Bauwens, An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lena Van Boven, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2022_PR_00061 - Europese & Internationale samenwerking - Interreg VI France-Wallonie-Vlaanderen - Ontwerp samenwerkingsprogramma 2021-2027 - Partnerschapsovereenkomst inzake de uitvoering van het Operationeel Programma - Principieel akkoord financiering technische bijstand - Goedkeuring

2022_PR_00061 - Europese & Internationale samenwerking - Interreg VI France-Wallonie-Vlaanderen - Ontwerp samenwerkingsprogramma 2021-2027 - Partnerschapsovereenkomst inzake de uitvoering van het Operationeel Programma - Principieel akkoord financiering technische bijstand - Goedkeuring

Motivering

Motivering

De Provincie Oost-Vlaanderen is reeds sinds 2000 betrokken bij de samenwerking in het kader van het Interreg VI Programma France-Wallonie-Vlaanderen.

Dit samenwerkingsprogramma moet goedgekeurd worden door de Europese Commissie en bepaalt de inhoudelijke lijn van het programma voor de volgende programmeringsperiode (2021-2027). De verdere deelname aan dit programma biedt voor Oost-Vlaamse actoren opnieuw mogelijkheden om samen te werken met Franse en Waalse partners en daarvoor financiële ondersteuning uit het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling te verwerven.

Daarnaast is er zoals tijdens de vorige periode een partnerschapsovereenkomst opgesteld die de opdrachten en de uitvoeringsmodaliteiten van de verschillende partners bepaalt en waarbij de financiering van de technische bijstand wordt geregeld. Dit document wordt door alle deelnemende partnerautoriteiten ondertekend.


Deze overeenkomst werd reeds door de juridische diensten van het Vlaams en Waals Gewest en de Provincie West-Vlaanderen, als leidende partnerautoriteit, bekeken en dus is een juridisch advies van de cel juridische dienst overbodig.

Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van 9 december 2005.

Verordening (EU) 2021/1058 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021, inzake het Europees Fonds voor regionale ontwikkeling en het Cohesiefonds.

Verordening (EU) 2021/1059 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 betreffende specifieke bepalingen voor de doelstelling “Europese territoriale samenwerking” (Interreg) ondersteund door het Europees Fonds voor regionale ontwikkeling en door externe financieringsinstrumenten.

Verordening (EU) 2021/1060 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 houdende gemeenschappelijke bepalingen inzake het Europees Fonds voor regionale ontwikkeling, het Europees Sociaal Fonds Plus, het Cohesiefonds, het Fonds voor een rechtvaardige transitie en het Europees Fonds voor maritieme zaken, visserij en aquacultuur en de financiële regels voor die fondsen en voor het Fonds voor asiel, migratie en integratie, het Fonds voor interne veiligheid en het Instrument voor financiële steun voor grensbeheer en visumbeleid.

Wet van 14 november 1983 inzake de controle op de aanwending van toelagen.

Provincieraadsbesluit van 12 oktober 2005 betreffende de reservevorming met provinciale subsidies.

De participatie door de Provincie in het Interreg-programma France-Wallonie-Vlaanderen waarin projectmatig wordt samengewerkt met de steun vanuit het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en cofinanciering door o.m. de Provincies.

Ontwerp Interreg VI A France-Wallonie-Vlaanderen ingediend bij de Europese Commissie op 31 maart 2022.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De Provincie Oost-Vlaanderen keurt het samenwerkingsprogramma Interreg VI France-Wallonie-Vlaanderen programma 2021-2027 goed. Dit onder voorbehoud van goedkeuring door de Europese Commissie.

Artikel 2

De Provincie Oost-Vlaanderen keurt de partnerschapsovereenkomst inzake de uitvoering van het Operationeel Programma  Interreg VI Frankrijk-Wallonië-Vlaanderen goed.

Artikel 3

De Provincie Oost-Vlaanderen is principieel akkoord met de financiering van de technische bijstand voor de Gemeenschappelijke structuren van het programma en het Vlaams steunpunt.

5.

2022_PR_00057 - Leefmilieu - Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen - Samenwerkingsovereenkomst 2022-2025 met het Vlaams Gewest (Departement Omgeving) - subsidieaanvraag 'Actieplan werkingsjaar 2022' - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten: geen

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Filip Liebaut
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00057 - Leefmilieu - Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen - Samenwerkingsovereenkomst 2022-2025 met het Vlaams Gewest (Departement Omgeving) - subsidieaanvraag 'Actieplan werkingsjaar 2022' - Goedkeuring
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 32
Christian Bauwens, An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lena Van Boven, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2022_PR_00057 - Leefmilieu - Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen - Samenwerkingsovereenkomst 2022-2025 met het Vlaams Gewest (Departement Omgeving) - subsidieaanvraag 'Actieplan werkingsjaar 2022' - Goedkeuring

2022_PR_00057 - Leefmilieu - Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen - Samenwerkingsovereenkomst 2022-2025 met het Vlaams Gewest (Departement Omgeving) - subsidieaanvraag 'Actieplan werkingsjaar 2022' - Goedkeuring

Motivering

Motivering

De doelstellingen beschreven in de samenwerkingsovereenkomst passen binnen de missie en werking van het Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen en van de provincie Oost-Vlaanderen. De concrete resultaten die in de subsidieaanvraag vooropgesteld worden, zijn relevant en realistisch.

Feitelijke en juridische gronden

Conform het provinciedecreet, inzonderheid artikel 43, §2, 6°, wordt deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd aan de Provincieraad;

De Provincieraad verleende haar goedkeuring via het Provincieraadsbesluit van 25 mei 2016 aan de ondertekening van de vorige overeenkomst van vier jaar tussen het Vlaams gewest en de Provincie Oost-Vlaanderen betreffende de structurele onderbouwing van een provinciaal steunpunt duurzaam wonen en bouwen; looptijd 2016-2020;

De Deputatie verleende haar goedkeuring via het besluit van de deputatie van 5 mei 2021 aan de subsidieaanvraag aan het Vlaams gewest voor ondersteuning van het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen Oost-Vlaanderen voor het jaar 2021.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De provincieraad keurt de 'samenwerkingsovereenkomst 2022-2025 tussen de provinciale steunpunten duurzaam wonen en bouwen en het Departement Omgeving' goed.

Artikel 2

In navolging van de samenwerkingsovereenkomst wordt de subsidieaanvraag 'Actieplan werkingsjaar 2022 van het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen Oost-Vlaanderen' goedgekeurd.


8.

2022_PR_00068 - Recreatiedomeinen - Patrimonium - Recreatiedomein De Gavers - Omgevingswerken speeltuin – Bestek en raming; gunning bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomst van raadslid Greet De Troyer

Gedeputeerde An Vervliet reageert namens de deputatie.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Filip Liebaut
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00068 - Recreatiedomeinen - Patrimonium - Recreatiedomein De Gavers - Omgevingswerken speeltuin – Bestek en raming; gunning bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 32
Christian Bauwens, An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lena Van Boven, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2022_PR_00068 - Recreatiedomeinen - Patrimonium - Recreatiedomein De Gavers - Omgevingswerken speeltuin – Bestek en raming; gunning bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

2022_PR_00068 - Recreatiedomeinen - Patrimonium - Recreatiedomein De Gavers - Omgevingswerken speeltuin – Bestek en raming; gunning bij wijze van openbare procedure - Goedkeuring

Motivering

Motivering

De Dienst Patrimonium wenst een akkoord over het bestek, meetstaat en ontwerpplan van de omgevingsaanleg tussen de ruimtes “terras cafetaria”, “speeltuin”, “ingang strand” ,toegangsweg vanaf parking. 

We verwijzen dan ook voor onderstaande naar “t21tvm0060-2019-0512  2011-1146 projectfiche”.  Deze projectfiche handelt zowel over het dossier 2019-0512 “vernieuwen van de speeltuin” als over het dossier 2021-1146 “terras cafetaria en omgeving speeltuin” aangezien beide dossier gerelateerd zijn aan elkaar en in dezelfde fase zullen uitgevoerd worden.

Dit technisch advies handelt enkel over dossier 2021-1146 : Omgevingswerken speeltuin De Gavers.

KORTE SAMENVATTING ONTWERP

De ruimtes tussen het zwembad, de cafetaria, speeltuin, ingang strand zijn gediversifieerd. 

We wensen deze ruimtes nadrukkelijker met elkaar te verbinden door oa. kleine aanpassingen in de terraszone en het creëren van een pleinfunctie met een open karakter.  Dit zorgt ervoor dat genieten, spelen, ontmoeten en horeca in harmonie met elkaar verbonden zijn. Zo neemt ook het belang van deze ruimtes toe.

Het autovrij maken van de locatie gebeurt ook door het herinrichten van de wegen, maar sluit diensten zeker niet uit. Alleen ligt het accent niet langer op de weg, maar op een ontmoetingsplaats. 

De omgeving zal ook volledig integraal toegankelijk ingericht worden met aandacht voor het klimaat-robuust ontwerpen, zoals inzetten op maximale infiltratie en buffering, alsook het voorzien van bijkomend groen.

  • Omgevingswerken terras cafetaria, speeltuin en omgeving: 
  • Paden in uitgewassen beton ter bevordering van de integrale toegankelijkheid 
  • Parkbanden in beton met zitbanken in fsc hout ter bevordering van de zitgelegenheid
  • Ruimte voor bomen ~ creëren van schaduw
  • Het gewenste einddoel is het realiseren van een integrale toegankelijke speelzone (samenspelen voor iedereen) met een positieve impact op mens, klimaat & milieu
  • Creëren van een autovrije, klant(kind)vriendelijke zone
  • Deels uitbreiden van de terraszone 
  • Paden in uitgewassen beton (uniformiteit in materiaalgebruik met zone speeltuin) en zones met kasseien met groene voegen
  • Integrale toegankelijkheid waarbij er onder andere overal rekening gehouden wordt met de juiste toegangshellingen naar alle verschillende deellocaties
  • Creëren van extra zitgelegenheid 
  • Klimaat robuust ontwerpen: inzetten op maximale infiltratie om droge periodes zo goed mogelijk op te vangen, alsook inzetten op maximale buffering en vertraagde afvoer om plotse hevige regenval probleemloos op te vangen, zonder het rioleringssysteem te overbelasten met ondergelopen wegen als gevolg;
  • Het strategisch inplanten van bijkomend groen voor het creëren van bijkomende schaduw en afkoeling
  • Het gewenste einddoel is het realiseren van een autovrije, klimaat-robuuste omgeving met een open karakter waar genieten, spelen, ontmoeten en horeca in harmonie met elkaar verbonden zijn
  • Technieken :  
  • Het integreren van nieuwe verlichtingsarmaturen en bekabeling

VOORGESTELDE WIJZE VAN GUNNEN VOOR DE OMGEVINGSWERKEN

  • Openbare procedure
  • Bedrag raming > 140.000 € excl. btw  

De leidend ambtenaar is Mia Versijpt, de projectopvolging zal opgenomen worden door Tim Van Maldergem (bouwkunde).

RAMING EN FINANCIERING

Voor het herinrichten van het terras en de omgeving van de speeltuin  is een budget geraamd van 560.000 € incl. B.T.W. en zal ten laste gelegd worden van budgetsleutel 228000/06/0711/03.

De Provincie is BTW-plichtig. De verschuldigde btw-voet bedraagt 21 %.

ADVIEZEN DIENST PATRIMONIUM 

DIRECTIE RECREATIEDOMEINEN (S00)

Is overlegd met Domein De Gavers.

VISUM IDWMD

IDWMD heeft een visum aangebracht op het bestek

KB TIJDELIJKE EN MOBIELE BOUWPLAATSEN / WERKEN MET DERDEN

De procedure ‘werken met derden’ is gevolgd. 

Feitelijke en juridische gronden

Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, § 2, 11°, betreffende de bevoegdheden van de provincieraad.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen.

Besluit van de Deputatie van 10 maart 2022 (Notula 107 2022_DEP_01256) waarbij de projectfiche “Geraardsbergen Provinciaal Domein De Gavers vernieuwen speeltuin en omgeving cafetaria” werd goedgekeurd.

 

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-1146 en de raming voor de opdracht “Omgevingswerken speeltuin De Gavers.”, opgesteld door de dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 461 693,00 EUR (exclusief btw) of 558 648,53 EUR (inclusief btw) (96 955,53 EUR btw verlegd).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 228000/06/0711/03.

9.

2022_PR_00070 - Onderwijs – Patrimonium - Richtpunt campus Gent Henleykaai - Renovatie stookplaats blok E - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van een open aanbesteding met Europese bekendmaking - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten: geen

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Filip Liebaut
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00070 - Onderwijs – Patrimonium - Richtpunt campus Gent Henleykaai - Renovatie stookplaats blok E - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van een open aanbesteding met Europese bekendmaking - Goedkeuring
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 32
Christian Bauwens, An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lena Van Boven, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2022_PR_00070 - Onderwijs – Patrimonium - Richtpunt campus Gent Henleykaai - Renovatie stookplaats blok E - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van een open aanbesteding met Europese bekendmaking - Goedkeuring

2022_PR_00070 - Onderwijs – Patrimonium - Richtpunt campus Gent Henleykaai - Renovatie stookplaats blok E - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van een open aanbesteding met Europese bekendmaking - Goedkeuring

Motivering

Motivering

Voorstel uitvoering :(schematisch)

Wij stellen voor de beide verouderde warmtebronnen, gasgestookte verwarmingsketels, te vervangen door een cascade aan nieuwe en moderne gasgestookte condensatieketels, met een volledige modulerende regeling.  Het benodigde vermogen voor de HoGent wordt apart voorzien, zodat na omschakeling dit vermogen eenvoudig buiten dienst kan gesteld worden.

Procedure :

Voor deze werken is nog geen principiële goedkeuring gevraagd.   Dit zijn nodige vervangingsinvesteringen om de bedrijfszekerheid van de verwarmingsinstallatie en de school te kunnen garanderen.

Wij stellen voor de werken te gunnen na een open aanbesteding met Europese bekendmaking.

  • gunningscriteria : prijs

Externe adviezen :

Het advies van IDWMD is gevolgd.

IDWMD heeft een visum aangebracht op het bestek.

Raming :

Op basis van de gedetailleerde meetstaat worden de werken geraamd op 209.854,40 EUR excl btw te verhogen met 6% btw verlegd.

Veiligheid :

Op deze werken is de procedure 'werken met derden' volgens het WMD-handboek van toepassing.  De informatie-uitwisseling met aannemer is toegevoegd.


Feitelijke en juridische gronden
Feitelijke en juridische gronden

Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, § 2, 11°, betreffende de bevoegdheden van de provincieraad.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750 000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

Het bestek  met nr. 2016-0865en de raming voor de opdracht “Gent- Campus Henleykaai blok E - renovatie stookplaats”, opgesteld door de dienst Patrimonium wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 209 854,40 EUR excl. btw te verhogen met 6% btw verlegd.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een open aanbesteding met Europese bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 221000/05/0810/09 (A000118/R006337).

10.

2022_PR_00056 - Onderwijsinstellingen - scholengemeenschappen basisonderwijs - beëindigen mandaat huidige vertegenwoordigers en aanduiding nieuwe vertegenwoordigers beheerscomité - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten van raadsleden Greet De Troyer, Bart Blommaert, Stefaan Van Gucht

Gedeputeerde Kurt Moens reageert namens de deputatie.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Filip Liebaut
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00056 - Onderwijsinstellingen - scholengemeenschappen basisonderwijs - beëindigen mandaat huidige vertegenwoordigers en aanduiding nieuwe vertegenwoordigers beheerscomité - Goedkeuring
Gestemd
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 30
Stemmen tegen 1
Onthoudingen 1
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00056 - Onderwijsinstellingen - scholengemeenschappen basisonderwijs - beëindigen mandaat huidige vertegenwoordigers en aanduiding nieuwe vertegenwoordigers beheerscomité - Goedkeuring
Gestemd
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 28
Stemmen tegen 1
Onthoudingen 3
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00056 - Onderwijsinstellingen - scholengemeenschappen basisonderwijs - beëindigen mandaat huidige vertegenwoordigers en aanduiding nieuwe vertegenwoordigers beheerscomité - Goedkeuring
Gestemd
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 26
Stemmen tegen 4
Onthoudingen 2
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2022_PR_00056 - Onderwijsinstellingen - scholengemeenschappen basisonderwijs - beëindigen mandaat huidige vertegenwoordigers en aanduiding nieuwe vertegenwoordigers beheerscomité - Goedkeuring

2022_PR_00056 - Onderwijsinstellingen - scholengemeenschappen basisonderwijs - beëindigen mandaat huidige vertegenwoordigers en aanduiding nieuwe vertegenwoordigers beheerscomité - Goedkeuring

Motivering

Motivering

De provincieraad heeft de bevoegdheid om vertegenwoordigers van de provincie in het beheerscomité van de scholengemeenschappen aan te duiden, evenals de bevoegdheid om die mandaten stop te zetten.

Volgens de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst van de scholengemeenschappen, heeft de afgevaardigde van het schoolbestuur heel wat operationele taken. Sinds de aanstelling van een coördinator buitengewoon onderwijs, is het provinciebestuur in staat om deze taken ook daadwerkelijk uit te voeren.


Feitelijke en juridische gronden
  • het provinciedecreet van 9 december 2005;
  • het decreet van 10 juli 2003 betreffende het landschap basisonderwijs;
  • omzendbrief Bao/2005/11 van 30 juni 2005 betreffende scholengemeenschappen basisonderwijs;
  • het besluit van de Provincieraad van 27 mei 2020 tot aanduiding vertegenwoordigers beheerscomité scholengemeenschap basisonderwijs Dendermonde/Buggenhout met ingang van 1 september 2020;
  • het besluit van de Provincieraad van 27 mei 2020 tot aanduiding vertegenwoordigers beheerscomité scholengemeenschap basisonderwijs Meetjesland met ingang van 1 september 2020;
  • de overeenkomst tot het vormen van een scholengemeenschap tussen Kiempunt campus Buggenhout en de basisscholen van de stad Dendermonde, inzonderheid artikel 4;
  • de overeenkomst tot het vormen van een scholengemeenschap Kiempunt campus Assenede en Kiempunt campus Eeklo en de basisscholen van de gemeentebesturen van Assenede, Lievegem, Sint-Laureins en Zelzate, inzonderheid artikel 4.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

§ 1 Het mandaat van Walter Roggeman als vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen in het beheerscomité van de scholengemeenschap Dendermondse basisscholen/Kiempunt campus Buggenhout wordt beëindigd.

§ 2 Het mandaat van An Vervliet als vervangend lid van de vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen in het beheerscomité van de scholengemeenschap Dendermondse basisscholen/Kiempunt campus Buggenhout met hetzelfde mandaat in geval van afwezigheid van het effectief lid, wordt beëindigd.

Artikel 2

§ 1 Het mandaat van Eric Scheire als vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen in het beheerscomité van de scholengemeenschap basisonderwijs Meetjesland wordt beëindigd.

§ 2 Het mandaat van Bart Vermaercke als vervangend lid van de vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen in het beheerscomité van de scholengemeenschap basisonderwijs Meetjesland met hetzelfde mandaat in geval van afwezigheid van het effectief lid, wordt beëindigd.

Artikel 3

§ 1 De hierna volgende persoon:

Een coördinator van de directie Onderwijsinstellingen 

wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen in het beheerscomité van de scholengemeenschap Dendermondse basisscholen/Kiempunt campus Buggenhout.


§ 2 De hierna volgende persoon:

Walter Roggeman 

wordt aangeduid als vervangend lid van de vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen in het beheerscomité van de scholengemeenschap Dendermondse basisscholen/Kiempunt campus Buggenhout met hetzelfde mandaat in geval van afwezigheid van het effectief lid.

Artikel 4

§ 1 De hierna volgende persoon:

Een coördinator van de directie Onderwijsinstellingen

wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen in het beheerscomité van de scholengemeenschap basisonderwijs Meetjesland.


§ 2 De hierna volgende persoon:

Eric Scheire

wordt aangeduid als vervangend lid van de vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen in het beheerscomité van de scholengemeenschap basisonderwijs Meetjesland met hetzelfde mandaat in geval van afwezigheid van het effectief lid.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met onmiddellijke ingang.

11.

2022_PR_00062 - Erediensten - Islamitische geloofsgemeenschap Ensarija - gebiedsuitbreiding - gunstig advies verlenen

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten: geen

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Filip Liebaut
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00062 - Erediensten - Islamitische geloofsgemeenschap Ensarija - gebiedsuitbreiding - gunstig advies verlenen
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 27
An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Bruno Matthys, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 5
Christian Bauwens, Carola De Brandt, Lena Van Boven, Olaf Evrard, Stefaan Van Gucht
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2022_PR_00062 - Erediensten - Islamitische geloofsgemeenschap Ensarija - gebiedsuitbreiding - gunstig advies verlenen

2022_PR_00062 - Erediensten - Islamitische geloofsgemeenschap Ensarija - gebiedsuitbreiding - gunstig advies verlenen

Motivering

Motivering

De islamitische geloofsgemeenschap Ensarija verantwoordt haar vraag tot gebiedsuitbreiding door aan te geven dat een groot deel van hun gelovigen buiten de huidige gebiedsomschrijving valt. Hierdoor kunnen deze personen rekening houdend met artikels 236 en 237 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten niet stemmen noch zich kandidaat stellen tot lid van het comité wegens het moeten voldoen aan drie cumulatieve voorwaarden. Deze voorwaarden zijn: 

1° ingeschreven zijn in het register van de islamitische gemeenschap;
2° de volle leeftijd van 18 jaar bereikt hebben op de datum van de verkiezing;
3° ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente of van een van de gemeenten van de gebiedsomschrijving van de islamitische gemeenschap.

De aanvraag tot wijziging/uitbreiding van de gebiedsomschrijving is dus noodzakelijk voor de toekomstige werking van het comité.

Het Executief van de Moslims van België verzoekt dan ook om de gebiedswijziging toe te passen opdat de huidige gebiedsomschrijving van de islamitische geloofsgemeenschap Ensarija in Gent wordt aangevuld met de steden/gemeenten Zelzate, Destelbergen, Melle, Wachtebeke, Merelbeke en Eeklo.


Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van 9 december 2005. 

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. 

Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (citeeropschrift: "Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021").

Brief van 26 april 2022 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen waarbij de provincieraad van Oost-Vlaanderen verzocht wordt om advies uit te brengen over de aanvraag van het Executief van de Moslims van België tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de erkende islamitische geloofsgemeenschap Ensarija in Gent. 

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De provincieraad verleent een gunstig advies over de aanvraag tot gebiedsuitbreiding van de islamitische geloofsgemeenschap Ensarija in Gent.

Artikel 2

Een afschrift van dit advies zal aan de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen en aan de betrokken geloofsgemeenschap gestuurd worden.

12.

2022_PR_00071 - Logistiek - Facilitaire dienst - Aanbesteding brandpolis Provincie Oost-Vlaanderen - Bestek - Goedkeuring

Goedgekeurd
12.

2022_PR_00071 - Logistiek - Facilitaire dienst - Aanbesteding brandpolis Provincie Oost-Vlaanderen - Bestek - Goedkeuring

2022_PR_00071 - Logistiek - Facilitaire dienst - Aanbesteding brandpolis Provincie Oost-Vlaanderen - Bestek - Goedkeuring
13.

2022_PR_00063 - Bestuurszaken - Participatielijst 2021 - Akteneming

Kennis genomen

Notulen

Tussenkomsten van raadsleden Christian Bauwens, Olaf Evrard, Kristof Windels

Gedeputeerden Leentje Grillaert en Kurt Moens reageren namens de deputatie.

Raadslid Christian Bauwens vraagt de actualisering van de gegevens voor de Waalse Krook cvba in de lijst.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter
13.

2022_PR_00063 - Bestuurszaken - Participatielijst 2021 - Akteneming

2022_PR_00063 - Bestuurszaken - Participatielijst 2021 - Akteneming

Motivering

Motivering

Minstens eenmaal per jaar wordt de provincieraad in kennis gesteld van dit geactualiseerd overzicht, met een toelichting over alle wijzigingen die zich sinds de vorige toelichting hebben voorgedaan.

Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van 9 december 2005.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de bijgevoegde participatielijst 2021.

14.

2022_PR_00072 - Bestuurszaken – De Lijn – Algemene Vergadering van 31 mei 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van de voorstellen onder agendapunten 3, 4, 5 en 6 - Vaststelling

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten van raadsleden Kenneth Taylor, Bruno Matthys, Greet De Troyer, Bart Blommaert, Koen Roman

Gedeputeerden Leentje Grillaert en Riet Gillis reageren namens de deputatie.

Stemming inclusief verbetering materiële vergissing in artikel twee van het besluit: de goedkeuring van het voorstel onder agendapunt 6 van de Algemene Vergadering wordt toegevoegd aan het mandaat. Het besluit wordt volgens deze beslissing aangepast.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00072 - Bestuurszaken – De Lijn – Algemene Vergadering van 31 mei 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van de voorstellen onder agendapunten 3, 4, 5 en 6 - Vaststelling
Gestemd
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 24
Stemmen tegen 6
Onthoudingen 3
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00072 - Bestuurszaken – De Lijn – Algemene Vergadering van 31 mei 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van de voorstellen onder agendapunten 3, 4, 5 en 6 - Vaststelling
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 27
An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 4
Christian Bauwens, Carola De Brandt, Lena Van Boven, Olaf Evrard
Onthoudingen 2
Bruno Matthys, Stefaan Van Gucht
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2022_PR_00072 - Bestuurszaken – De Lijn – Algemene Vergadering van 31 mei 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van de voorstellen onder agendapunten 3, 4, 5 en 6 - Vaststelling

2022_PR_00072 - Bestuurszaken – De Lijn – Algemene Vergadering van 31 mei 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van de voorstellen onder agendapunten 3, 4, 5 en 6 - Vaststelling

Motivering

Motivering

Uitnodiging

De 31ste algemene vergadering vindt plaats op dinsdag 31 mei 2022, om 14.00 uur stipt, in Van der Valk Hotel, Rode-Kruisplein 1-4, 2800 Mechelen..

Agenda

De agenda luidt als volgt:

1. Verwelkoming en inleiding

2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d.  kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

4. Goedkeuring jaarrekening 2021

5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2021

6. Aanstelling van de commissarissen-revisoren - verlenging van de opdracht voor de boekjaren 2022, 2023 en 2024

7. Varia - rondvraag

Als bijlage werden volgende documenten bezorgd:

- Bijlage 01: uitnodiging

- Bijlage 02:  agenda

- Bijlage 03: volmacht 

- Bijlage 04: notulen algemene vergadering van 26 mei 2021

- Bijlage 05: jaarverslag 2021.

Bondige bespreking van de agendapunten

Agendapunt 1: verwelkoming en inleiding

Geen opmerkingen.

Agendapunt 2: mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het college van commissarissen-revisoren

Verslag van de commissarissen-revisoren

Het verslag van de commissarissen-revisoren over het boekjaar 2021 is op het ogenblik van de opmaak van voorliggend dossier (6 mei 2021) nog niet beschikbaar. Het zal in de komende weken ter beschikking worden gesteld.

Het verslag van de raad van bestuur/Jaarverslag 2021

Voor veel mensen en organisaties was 2021 een jaar op halve snelheid. Een jaar waarin Covid-19 meermaals op de rem ging staan. Ook voor De Lijn waren de omstandigheden verre van ideaal: minder reizigers door telewerk of angst om besmet te raken op het openbaar vervoer, personeelstekort door ziekte of quarantaine, … 

Toch was 2021 voor ons het startjaar van resoluut vernieuwen. We hadden onszelf daar al intern op voorbereid, door onze organisatie grondig te reorganiseren. Vanuit die vernieuwde organisatie werken we strategisch aan de duurzame en multimodale mobiliteit van morgen. 

Zo hebben we in 2021 grote stappen gezet in de verduurzaming van onze werking: elektrische bussen, e-hybride bussen en nieuwe trams versterken sinds vorig jaar onze vloot. Maar onze inspanningen gaan veel verder. We willen onze totale impact op het milieu en het klimaat beperken. Daarom hebben we vorig jaar onze CO2-reductiedoelstellingen 2030 vastgelegd. 

In onze ambitie om resoluut te vernieuwen, hebben we in de eerste plaats oog voor onze reizigers. In het voorbije coronajaar stond veiligheid voorop: we leverden extra inspanningen om onze voertuigen te poetsen en te ontsmetten. Maar naast veiligheid blijven stiptheid en informatie van het grootste belang voor onze reizigers. Daarom hebben we onze reisinformatie het voorbije jaar sterk verbeterd – digitaal en realtime. 

Om die vernieuwingen te realiseren, moeten we kunnen rekenen op een sterke organisatie. Gemotiveerde en goed begeleide collega’s vormen daar het hart van. We proberen hen zo nauw mogelijk te blijven betrekken bij onze organisatie. We zetten ook verder in op een klantgerichte cultuur en goede interne samenwerking met onze doe-woorden ‘durf’, ‘bespreek’, ‘vereenvoudig’, ‘engageer’ en ‘vertrouw’. Ook het traject dat we in 2021 hebben afgelegd als ‘Baanbrekende Werkgever’ helpt ons om ons te versterken als mens-en resultaatgerichte organisatie. 

En wat ná 2021? Ook dan blijven we resoluut vernieuwen. De inspanningen die we vorig jaar hebben geleverd en de initiatieven die we hebben opgestart, die zetten we voort in 2022 – als een klantgerichte, duurzame en efficiënte organisatie.

De financiële draad doorheen de werking is de constante aandacht voor efficiëntiewinsten en het aanbieden van kwaliteitsvol openbaar vervoer.

Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn heeft het boekjaar 2021 afgesloten met een verlies van 6.074.miljoen EUR (blz. 40, bijlage 05).

De tussenkomst van het Vlaams Gewest in de omzet bedroeg 1.005 miljoen EUR (blz. 68, bijlage 05).

Voor een uitgebreide duiding bij het jaarverslag, zie bijlage 05.

Agendapunt 3: goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

Zie agendapunt 2.

Geen opmerkingen.

Agendapunt 4: goedkeuring jaarrekening 2021

Geen opmerkingen.

Agendapunt 5: kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2021

Geen opmerkingen.

Agendapunt 6: Aanstelling van de commissarissen-revisoren - verlenging van de opdracht voor de boekjaren 2022, 2023 en 2024

Geen opmerkingen.

Agendapunt 7: varia

Geen opmerkingen.

Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van 9 december 2005.

Het provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 waarbij, voor de duur van de legislatuur, de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de Provincie werden aangeduid in diverse instellingen, vennootschappen en verenigingen.

De statuten van Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn.

De uitnodiging van Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn en de bijhorende documenten, ontvangen op 2 mei 2022, voor de algemene vergadering van 31mei 2022.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De Provincie zal op de algemene vergadering van 31 mei 2022 vertegenwoordigd worden door:

− provincieraadslid Riet Gillis als effectieve vertegenwoordiger

− provincieraadslid Koen Roman als plaatsvervangende vertegenwoordiger

Artikel 2

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie op de algemene vergadering van Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn van 25 mei 2021 wordt als volgt bepaald:

− goedkeuring van de agendapunten 3, 4, 5 en 6.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan:

− Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn;

− de provinciale vertegenwoordiger.

15.

2022_PR_00064 - Bestuurszaken – Waalse Krook cvba – Algemene Vergadering van 1 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van alle agendapunten - Vaststelling

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten: geen

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00064 - Bestuurszaken – Waalse Krook cvba – Algemene Vergadering van 1 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van alle agendapunten - Vaststelling
Gestemd
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 21
Stemmen tegen 7
Onthoudingen 5
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00064 - Bestuurszaken – Waalse Krook cvba – Algemene Vergadering van 1 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van alle agendapunten - Vaststelling
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 27
An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Christian Bauwens, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Lena Van Boven, Olaf Evrard, Stefaan Van Gucht
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2022_PR_00064 - Bestuurszaken – Waalse Krook cvba – Algemene Vergadering van 1 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van alle agendapunten - Vaststelling

2022_PR_00064 - Bestuurszaken – Waalse Krook cvba – Algemene Vergadering van 1 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat: goedkeuring van alle agendapunten - Vaststelling

Motivering

Motivering

Uitnodiging:

Op dinsdag 1 juni 2021 om 16 uur vindt de algemene vergadering van de Waalse Krook cvba plaats via Teams.

Agenda:

De agenda werd vastgesteld als volgt:

1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021;

2. Kennisname van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021;

3. Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2021;

4. Bestemming van het resultaat van het boekjaar afgesloten op 31 december 2021;

5. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2021;

6. Kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2021 en vaststelling van de vergoeding.

7. Verlenging mandaten.

8. Aanstelling commissaris revisor voor de boekjaren 2022 tot en met 2024

9. Varia

Bijlagen:

Als bijlagen werden volgend stuk meegestuurd:

01. Agenda algemene vergadering van 1 juni 2021

Bespreking agendapunten:

Het documenten, op basis waarvan advies en opmerkingen worden verstrekt, zijn op het ogenblik van de opmaak van voorliggend dossier (9 mei 2021) nog niet beschikbaar. Deze zullen in de komende weken ter beschikking worden gesteld.

Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van 9 december 2005.

Het provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 waarbij, voor de duur van de legislatuur, de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de Provincie werden aangeduid in diverse instellingen, vennootschappen en verenigingen.

De statuten van de Waalse Krook cvba.

De uitnodiging van de Waalse Krook cvba ontvangen op 25 april 2022, voor de algemene vergadering van 1 juni 2022.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De Provincie zal op de algemene vergadering van 1 juni 2022 vertegenwoordigd worden door:

− provincieraadslid Filip Van Laecke als effectieve vertegenwoordiger

− provincieraadslid Karlijn Deene als plaatsvervangende vertegenwoordiger

Artikel 2

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie op de algemene vergadering van de Waalse Krook cvba van 1 juni 2022 wordt als volgt bepaald:

− goedkeuring van alle agendapunten

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan:

− de Waalse Krook cvba;

− de provinciale vertegenwoordiger.

16.

2022_PR_00066 - Bestuurszaken – EthiasCo - 2e buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 9 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat (buitengewone algemene vergadering): goedkeuring agendapunten - Vaststelling van het mandaat (algemene vergadering): goedkeuring agendapunten 2, 3, 4 en 5 - Vaststelling

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomsten: raadslid Bruno Matthys, Kenneth Taylor, Karlijn Deene

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00066 - Bestuurszaken – EthiasCo - 2e buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 9 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat (buitengewone algemene vergadering): goedkeuring agendapunten - Vaststelling van het mandaat (algemene vergadering): goedkeuring agendapunten 2, 3, 4 en 5 - Vaststelling
Gestemd
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 24
Stemmen tegen 7
Onthoudingen 2
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00066 - Bestuurszaken – EthiasCo - 2e buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 9 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat (buitengewone algemene vergadering): goedkeuring agendapunten - Vaststelling van het mandaat (algemene vergadering): goedkeuring agendapunten 2, 3, 4 en 5 - Vaststelling
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 27
An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Christian Bauwens, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Lena Van Boven, Olaf Evrard, Stefaan Van Gucht
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00066 - Bestuurszaken – EthiasCo - 2e buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 9 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat (buitengewone algemene vergadering): goedkeuring agendapunten - Vaststelling van het mandaat (algemene vergadering): goedkeuring agendapunten 2, 3, 4 en 5 - Vaststelling
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 27
An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Christian Bauwens, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Lena Van Boven, Olaf Evrard, Stefaan Van Gucht
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2022_PR_00066 - Bestuurszaken – EthiasCo - 2e buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 9 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat (buitengewone algemene vergadering): goedkeuring agendapunten - Vaststelling van het mandaat (algemene vergadering): goedkeuring agendapunten 2, 3, 4 en 5 - Vaststelling

2022_PR_00066 - Bestuurszaken – EthiasCo - 2e buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 9 juni 2022 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger -Vaststelling van het mandaat (buitengewone algemene vergadering): goedkeuring agendapunten - Vaststelling van het mandaat (algemene vergadering): goedkeuring agendapunten 2, 3, 4 en 5 - Vaststelling

Motivering

Motivering

1. TWEEDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

Tijdens de buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2022 werd het vereiste aanwezigheidsquorum niet bereikt, waardoor op donderdag 9 juni 2022 om om 10.00 uur een tweede buitengewone algemene vergadering wordt gehouden in het "Square Brussels Convention Centre", Kunstberg, 1000 Brussel.

De agenda ziet er als volgt uit:

1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening

2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41 §4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap

4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coórdinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen

5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board.

Als bijlagen werden volgende documenten bezorgd:

Bijlage 01: uitnodiging en agenda voor de tweede buitengewone algemene vergadering van 9 juni 2022

Bijlage 03: het ontwerp van de statuten van de besloten vennootschap

Bespreking agendapunten

Er zijn geen opmerkingen op het ontwerp van statuten.

Voorstel stemming: VOOR

2. ALGEMENE VERGADERING

De vennoten van EthiasCo houden op 9 juni 2022 om 10.30 uur de jaarlijkse algemene vergadering in het "Square Brussels Convention Centre", Kunstberg, 1000 Brussel.

De agenda ziet er als volgt uit:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5. Statutaire benoemingen

Als bijlagen werden volgende documenten bezorgd:

Bijlage 02: uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering van 9 juni 2022

Bijlage 04: jaarrekening 2021

Bijlage 05: beheersverslag 2021

Bijlage 06: verslag commissaris 2021

Bespreking agendapunten

Agendapunt 1: verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021

2021 stond voor het tweede opeenvolgende jaar in het teken van de COVID-19-pandemie, maar ook van de verschrikkelijke overstromingen in juli, die vooral het zuiden van het land hebben getroffen. 

Dankzij de niet aflatende inzet van het personeel van Ethias nv en de vele initiatieven om de slachtoffers van de pandemie en de overstromingen te steunen en te helpen, konden de vele moeilijkheden op een professionele en menselijke manier worden aangepakt vanuit een sterk gevoel van solidariteit met het hele land. 

Ethias nv, onze belangrijkste participatie, heeft haar steun- en dienstverleningsinitiatieven, zowel voor particuliere klanten als voor openbare instellingen, verveelvoudigd. Zo geeft zij uiting aan haar grote verantwoordelijkheidszin en haar nabijheid tot al haar klanten. 

Wat de initiatieven rond de pandemie betreft, heeft Ethias nv besloten om in 2021 haar waarborguitbreidingen te verlengen en een betalingsuitstel toe te kennen, alsook te voorzien in een gratis aansprakelijkheids- en persoonlijke ongevallenverzekering voor alle vaccinatiecentra. Ze bood psychologische bijstand aan studenten, zelfstandigen en kleine ondernemingen die bij haar verzekerd zijn. 

Wat de bescherming van de samenleving betreft, was Ethias nv op zowel federaal als regionaal niveau betrokken bij projecten voor economisch herstel en kon ze haar deelname concretiseren via verschillende belangrijke investeringen. De investeringen in het Belgische economische weefsel tonen het belang van de Belgische verankering van Ethias nv en van EthiasCo aan. 

In diezelfde optiek heeft Ethias nv besloten de initiatieven van 2021 te verlengen tot 2022 en aanvullende financiële maatregelen toe te voegen ter ondersteuning van de sectoren die het zwaarst getroffen zijn door de opeenvolgende golven van de pandemie, met name onderwijs, cultuur en sport. 

Het is meer dan een investering in financiële zin; het gaat hier om verantwoordelijkheid nemen zodat kan worden ingespeeld op de behoeften van de maatschappij, een principe dat verankerd zit in het DNA van de onderneming

Ethias nv werd voor al deze initiatieven beloond. Zo ontving zij opnieuw de "pandemie"-award en de award voor haar "sociaal engagement" van de prestigieuze Decavi Verzekeringstrofeeën.  

Daarnaast heeft Ecovadis, dat gespecialiseerd is in MVO-beoordeling, Ethias nv een zilveren medaille toegekend voor de manier waarop zij het ESG-elementen integreert in haar activiteiten en in de Best Brand Awards 2021 heeft Ethias nv de ranglijst aangevoerd van verzekeringsmerken die erkend zijn voor het scheppen van de sterkste emotionele en affectieve band (Share of Soul) en is Ethias nv derde geworden voor het criterium markttaandeel. 

Tot slot behaalde Ethias nv voor de eerste keer de “Top Employer Belgium”-certificering 2022 voor haar beleid ten aanzien van haar personeel en haar HR-praktijken. 

Markante feiten van het jaar 2021

Voor onze belangrijkste deelneming Ethias nv

Juni 2021 - Ethias nv keert een dividend van 103 miljoen euro uit aan haar aandeelhouders, waarvan 5,15 miljoen euro aan EthiasCo die 5% van de aandelen in handen heeft. 

Juni 2021 - Het ratingagentschap Fitch verhoogt de IFS-rating (Insurer Financial Strength) van Ethias nv van ‘A-’ met stabiel vooruitzicht naar ‘A’ met positief vooruitzicht’. 

Juli – December 2021 - Ethias nv zet alle nodige middelen in om de schadegevallen als gevolg van overstromingsramp op te vangen. 

Oktober 2021 - Ethias nv lanceert de Youth Solidarity Awards om armoede bij jongeren te bestrijden via de selectie van projecten die door de OCMW's worden ingediend. 

December 2021 - Ethias nv versterkt haar directiecomité door hierin nieuwe bevoegdheden en leden op te nemen. 

December 2021 - Ethias nv behaalt de “Top Employer Belgium 2022”-certificering. 

2021 - Vorming van verschillende partnerschappen om haar digitale en dienstenstrategie te versterken met Voilà, Test-Aankoop Verzekering en Dela. 

Wat de energiesector betreft:

Medio 2021 - EStor-Lux, waarin Socofe een belang van 15% heeft, lanceert een batterijpark voor een elektriciteitsopslag van 10 MW in de provincie Luxemburg. 

2021 - VEH neemt deel aan de kapitaalverhoging van 7C Solarparken. 

2021 - VEH richt V2HFIN op met een startkapitaal van 5 miljoen euro om te participeren in startende energiebedrijven. 

15/12/2021 - EthiasCo, Ethias nv en EDF Luminus richten Green4You (G4Y) op door te investeren in groene fotovoltaïsche energie

Agendapunt 2: goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat

Het bedrijfsresultaat (-436.406 euro) is hoofdzakelijk samengesteld uit diverse diensten en goederen en diverse taksen. 

Het financieel resultaat (+8.928.703 euro) bestaat hoofdzakelijk uit ontvangen dividenden (8.993.445 euro) en andere financiële lasten. 

De winst van het boekjaar bedraagt 8.492.296 euro, tegen 3.712.360 euro in 2020. Dit verschil is voornamelijk toe te schrijven aan het in 2021 ontvangen dividend van Ethias nv.  

De te bestemmen winst bedraagt 27.045.823 euro en aan de algemene vergadering wordt voorgesteld om die als volgt te bestemmen: 

Te bestemmen winst: 27.045.823 euro

    Te bestemmen winst van het boekjaar: 8.492.296 euro

    Overgedragen resultaat van het vorige boekjaar: 18.553.527

    Bestemming aan de wettelijke reserve: 0,00

Over te dragen winst: 27.045.823

Voorstel stemming: VOOR

Agendapunt 3: kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

Geen opmerkingen.

Voorstel stemming: VOOR

Agendapunt 4: kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

Geen opmerkingen.

Voorstel stemming: VOOR

Agendapunt 5: statutaire benoemingen

Geen opmerkingen.

Voorstel stemming: VOOR

Vertegenwoordiging

Bij provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 werd de vertegenwoordiging van de provincie Oost-Vlaanderen in de algemene vergaderingen van EthiasCo geregeld. Provincieraadslid Walter Roggeman werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger, provincieraadslid Karlijn Deene als plaatsvervanger.

Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van 9 december 2005.

Provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 betreffende de aanduidingen en voordrachten van de provinciale vertegenwoordigers in de algemene vergadering/raad van bestuur/directiecomité/raadgevend comité/College van Toezicht.

De statuten van EthiasCo.

De uitnodiging van EthiasCo en de bijhorende documenten, ontvangen op 10 mei 2022, voor de tweede buitengewone algemene vergadering van 9 juni 2022.

De uitnodiging van EthiasCo en de bijhorende documenten, ontvangen op 10 mei 2022, voor de algemene vergadering van 9 juni 2022.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De Provincie zal op de 2e buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van EthiasCo van 9 juni 2022 vertegenwoordigd worden door:

− provincieraadslid Anna Maria Charlier als effectieve vertegenwoordiger

− provincieraadslid Walter Roggeman als plaatsvervangende vertegenwoordiger

Artikel 2

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie op de 2e buitengewone algemene vergadering van EthiasCo van 9 juni 20221 wordt als volgt bepaald:

− goedkeuring van de agendapunten.

Artikel 3

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie op de algemene vergadering van EthiasCo van 9 juni 20221 wordt als volgt bepaald:

− goedkeuring van de agendapunten 2, 3, 4 en 5.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan:

− EhtiasCo;

− de provinciale vertegenwoordiger.

17.

2022_PR_00065 - Bestuurlijk toezicht - ministerieel besluit van 7 mei 2022 n.a.v. een klacht van De Wolf & Vennoten Advocaten namens Speeltuinveilig bvba - Kennisneming

Kennis genomen

Notulen

Tussenkomsten: geen

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter
17.

2022_PR_00065 - Bestuurlijk toezicht - ministerieel besluit van 7 mei 2022 n.a.v. een klacht van De Wolf & Vennoten Advocaten namens Speeltuinveilig bvba - Kennisneming

2022_PR_00065 - Bestuurlijk toezicht - ministerieel besluit van 7 mei 2022 n.a.v. een klacht van De Wolf & Vennoten Advocaten namens Speeltuinveilig bvba - Kennisneming

Motivering

Motivering

Volgens de artikelen 248§1 en 250, 2° van het Provinciedecreet moet van de ministeriële beslissing kennis gegeven worden aan de provincieraad op de eerstvolgende vergadering.

Feitelijke en juridische gronden

Het Provinciedecreet van 9 december 2005.

De klacht dd 11 maart 2022 van De Wolf & Vennoten Advocaten namens Speeltuinveilig bvba in verband met de beslissing van de deputatie van 17 december 2021 aangaande de overheidsopdracht voor diensten voor 'het uitvoeren van periodieke controle in 2022 van alle speelpleinen'.

De beslissing van de heer Bart Somers, Vlaams minister van o.m. Binnenlands Bestuur van 7 mei 2022. 


Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De Provincieraad neemt kennis van het besluit van de heer Bart Somers, Vlaams minister van o.m. Binnenlands Bestuur van 7 mei 2022 n.a.v. een klacht van Meester Carlos De Wolf (De Wolf & Vennoten Advocaten) namens Speeltuinveilig bvba tegen de beslissing van de deputatie van 17 december 2021 aangaande de overheidsopdracht voor diensten voor 'het uitvoeren van periodieke controle in 2022 van alle speelpleinen'. De minister besluit dat er noch sprake is van schending van de wet, noch van schending van het algemeen belang.

18.

2022_PR_00054 - Logistiek-ICT - Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement - Stopzetting plaatsingsprocedure - Opstarten nieuwe procedure: bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling; optreden Provincie Oost-Vlaanderen als aankoopcentrale - Goedkeuring

Goedgekeurd
18.

2022_PR_00054 - Logistiek-ICT - Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement - Stopzetting plaatsingsprocedure - Opstarten nieuwe procedure: bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling; optreden Provincie Oost-Vlaanderen als aankoopcentrale - Goedkeuring

2022_PR_00054 - Logistiek-ICT - Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement - Stopzetting plaatsingsprocedure - Opstarten nieuwe procedure: bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling; optreden Provincie Oost-Vlaanderen als aankoopcentrale - Goedkeuring
19.

2022_PR_00055 - Logistiek-ICT - Digisprong - toetreding tot raamovereenkomst voor de aankoop en levering van ICT hardware - beroep doen op provincie Limburg als aankoopcentrale - machtiging van de deputatie tot uitvoering beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

Tussenkomst van raadslid Elisabet Dooms

Gedeputeerde Kurt Moens reageert namens de deputatie.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Bruno Matthys
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00055 - Logistiek-ICT - Digisprong - toetreding tot raamovereenkomst voor de aankoop en levering van ICT hardware - beroep doen op provincie Limburg als aankoopcentrale - machtiging van de deputatie tot uitvoering beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring
Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Lut De Jaeger, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Carina Van Cauter, Steven Ghysens
Stemmen voor 32
Christian Bauwens, An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Blommaert, Bart Vermaercke, Carola De Brandt, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Lena Van Boven, Lut De Jaeger, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Philippe De Coninck, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Vera De Merlier, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2022_PR_00055 - Logistiek-ICT - Digisprong - toetreding tot raamovereenkomst voor de aankoop en levering van ICT hardware - beroep doen op provincie Limburg als aankoopcentrale - machtiging van de deputatie tot uitvoering beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring

2022_PR_00055 - Logistiek-ICT - Digisprong - toetreding tot raamovereenkomst voor de aankoop en levering van ICT hardware - beroep doen op provincie Limburg als aankoopcentrale - machtiging van de deputatie tot uitvoering beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen - Goedkeuring

Motivering

Motivering

Provincie Oost-Vlaanderen wenst gebruik te maken van deze raamovereenkomst in het kader van de Digisprong.

Via de Digisprong heeft de Vlaamse regering de ambitie om de digitalisering in de scholen te versnellen. Naast budgetten voor infrastructuur is er ook geld vrijgemaakt voor toestellen voor de leerlingen & leerkrachten om op een meer digitale manier aan onderwijs te doen.

Voor het schooljaar 2021-2022 hebben we ons via het bestaand raamcontract van Cipal beperkt tot aankopen voor onze eerste graad in de Richtpunten.

In samenspraak met de koepel van het Provinciaal onderwijs is afgesproken dat provincie Limburg een nieuw contract ging uitwerken, op maat van het provinciaal onderwijs. Provincie Oost-Vlaanderen heeft hier via directie onderwijsinstellingen & dienst ICT aan meegewerkt.

Prioriteit is om alle leerlingen van de Kiem- & Richtpunten het nodige materiaal te voorzien, zodat het schooljaar 2022-2023 op een goede manier kan gestart worden. Ook voor de toestellen van de lesgevers zal gekeken worden om gebruik te maken van dit contract.

Voor de verdere uitrol willen we dan ook graag op dit contract beroep doen.

De uitrol wordt ingeschat op een 3 000-tal toestellen.

Feitelijke en juridische gronden

Het Provinciedecreet van 9 december 2005.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De Provincieraad beslist een beroep te doen op provincie Limburg als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten en diensten voor de in punt 5.2 bedoelde entiteiten welke krachtens artikel 47 §2 van de Wet Overheidsopdrachten, bij afname vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te volgen en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."

Artikel 2

De Provincie treedt toe tot "de raamovereenkomst voor de aankoop en levering van ICT hardware" van provincie Limburg die de uitvoering hiervan heeft, en is afgesloten met Econocom Products & Solutions, The Rent Company en Eurosys.

Artikel 3

De Provincie zal haar bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bij Econocom Products & Solutions, The Rent Company en Eurosys.

Artikel 4

Deze raamovereenkomst start op 24 februari 2022 en loopt tot 23 februari 2024. Potentiële verlengingen zijn niet mogelijk.

Artikel 5

De Provincieraad machtigt de Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen in dit verband. De concrete bestellingen zullen afgehandeld worden door de deputatie, ook als deze bedragen de limieten van het dagelijks bestuur overschrijden.

IR 1.

2022_MV_00056 - Mondelinge vraag van raadslid Greet De Troyer: milieuvriendelijkheid provinciale golfbanen - aanleg en onderhoud

Behandeld

Notulen

Raadslid Greet De Troyer licht haar vraag toe.

Tussenkomsten van raadsleden Hilde Bruggeman, Martine Verhoeve

Gedeputeerde An Vervliet beantwoordt de vraag namens de deputatie.

Gedeputeerde An Vervliet gaat na of het internationale GEO Golf Environment Organisation label voor de golfbaan Puyenbroeck opnieuw moet aangevraagd worden.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Bruno Matthys; Kenneth Taylor
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter
IR 1.

2022_MV_00056 - Mondelinge vraag van raadslid Greet De Troyer: milieuvriendelijkheid provinciale golfbanen - aanleg en onderhoud

2022_MV_00056 - Mondelinge vraag van raadslid Greet De Troyer: milieuvriendelijkheid provinciale golfbanen - aanleg en onderhoud
Indiener(s)
Greet De Troyer
Verstuurd naar
Steven Ghysens
Tijdstip van indienen
wo 27/04/2022 - 16:45
Toelichting

Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):

deputatie

Duiding provinciaal belang van de vraag:

recreatiedomeinen milieubeleid


Concrete vraag:

1 Hoe evalueert de deputatie de milieuimpact van onze golfinfrastructuur ?

2 Op welke manier wordt die impact tot een minimum beperkt ?

3 Welke zijn de verdere plannen inzake onderhoud ?


IR 2.

2022_MV_00057 - Mondelinge vraag van raadslid Olaf Evrard: gevolgen nieuw erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen

Behandeld

Notulen

Raadslid Olaf Evrard licht zijn vraag toe.

Gedeputeerde Kurt Moens beantwoordt de vraag namens de deputatie.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Bart Blommaert; Bruno Matthys; Kenneth Taylor
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter
IR 2.

2022_MV_00057 - Mondelinge vraag van raadslid Olaf Evrard: gevolgen nieuw erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen

2022_MV_00057 - Mondelinge vraag van raadslid Olaf Evrard: gevolgen nieuw erkenningsdecreet lokale geloofsgemeenschappen
Indiener(s)
Olaf Evrard
Verstuurd naar
Steven Ghysens
Tijdstip van indienen
do 19/05/2022 - 15:09
Toelichting

Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):

Deputatie

Duiding provinciaal belang van de vraag:

Het decreet van 7 mei 2004 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten maakten voor het eerst de financiering van lokale islamitische gemeenschappen (moskeeën) mogelijk. Zo moeten de provincies de exploitatietekorten van de erkende moskeeën aanzuiveren.

Het nieuwe decreet van 16 november 2021 maakte een einde aan de erkenningsstop, maar legde tegelijkertijd heel wat strengere voorwaarden op. Er werd een nieuw kader ingevoerd voor de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen en voor de criteria en administratieve verplichtingen waaraan alle besturen van de eredienst, inclusief de bestaande besturen, zullen moeten voldoen. Dus ook voor de reeds bestaande/erkende eredienstbesturen komen hierdoor dus enkele verplichtingen bij. Om een erkenning in de wacht te slepen, mag er geen buitenlandse inmenging of financiering zijn, en moet er een verplichte boekhouding zijn voor alle giften boven de 1.000 euro. De Belgische tak van Diyanet, het Turkse ministerie voor religieuze zaken, trekt naar het Grondwettelijk hof. Buitenlandse staatsimams die bij Diyanet aan het werk zijn, mogen niet meer actief zijn bij erkende moskeeën. "Vlaams minister van Inburgering Bart Somers stelt dat het ongezien is dat Diyanet, een Turks ministerie, procedeert bij ons Grondwettelijk Hof tegen een decreeet van de Vlaams eoverheid. Dit bewijst nogmaals dat dit decreet noodzakelijk is. Buitenlandse mogendheden misbruiken religie om Vlamingen met migratieroots in hun greep te houden."

Concrete vraag:

Zijn er inmiddels nog moskeeën in Oost-Vlaanderen die een erkenningsaaanvraag ingediend hebben?

Welke gevolgen heeft dit decreet voor de provincie Oost-Vlaanderen en voor de inmiddels erkende moskeeën in Oost-Vlaanderen?


IR 3.

2022_MV_00058 - Mondelinge vraag van raadslid Lut De Jaeger: Fietsfonds en tekort op provinciaal budget

Behandeld

Notulen

Raadslid Lut De Jaeger licht haar vraag toe.

Tussenkomsten van raadsleden Greet De Troyer, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, Eric Scheire, Hilde Bruggeman

Gedeputeerde Riet Gillis beantwoordt de vraag namens de deputatie.

Raadslid Eric Scheire oppert om een motie hierover in te dienen. De Voorzitter antwoordt dat dit kan voor de volgende zitting.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Bart Blommaert; Karlijn Deene; Hilde De Sutter; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Kenneth Taylor
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter
IR 3.

2022_MV_00058 - Mondelinge vraag van raadslid Lut De Jaeger: Fietsfonds en tekort op provinciaal budget

2022_MV_00058 - Mondelinge vraag van raadslid Lut De Jaeger: Fietsfonds en tekort op provinciaal budget
Indiener(s)
Lut De Jaeger
Verstuurd naar
Steven Ghysens
Tijdstip van indienen
vr 20/05/2022 - 17:09
Toelichting

Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):

deputatie

Duiding provinciaal belang van de vraag:

Het betreft het budget van de provincie


Concrete vraag:

Onze provincie wil een fietsvriendelijke provincie zijn en investeert daarom fors in de aanleg van fietspaden. Naast gebruik van eigen middelen komt een deel van het geld hiervoor uit het fietsfonds dat voor de helft uit provinciale en voor de helft uit Vlaamse middelen bestaat. Hiermee wordt zowel de eigen aanleg van fietssnelwegen gefinancierd maar ook de subsidies voor de gemeentelijke investeringen in het bovenlokale functionele fietsnetwerk. Er is reeds jaren een toename in de aanleg van fietsinfrastructuur en dus ook in de vraag naar budget. De provincie heeft al bij het begin van de legislatuur hiervoor het budget opgetrokken. Het Vlaams budget werd pas vorig jaar verhoogd van 10 naar 15 miljoen euro. Maar door de massale bevraging van dit fonds blijkt de Vlaamse inbreng onvoldoende, het geld is op en de terugbetaling stokt. Dit leidt tot een probleem in het provinciale budget want Oost-vlaanderen prefinanciert voor de volle 100% en vordert dan de helft van Vlaanderen terug.

Vragen: 1. Kan de deputatie het probleem dat zich stelt schetsen, en duiden hoe de onderhandelingen met Vlaanderen lopen?

             2. Welke stappen onderneemt de deputatie om tot een oplossing te komen voor dit groeiend probleem?


IR 4.

2022_MV_00059 - Mondelinge vraag van raadslid Olaf Evrard: Problemen zwembad Puyenbroeck

Behandeld

Notulen

Raadslid Olaf Evrard licht zijn vraag toe.

Tussenkomst van raadslid Elisabet Dooms

Gedeputeerde An Vervliet beantwoordt de vraag namens de deputatie.

Mevrouw de Gouverneur vraagt het woord. De Voorzitter verleent het woord aan mevrouw de Gouverneur.

Mevrouw de Gouverneur geeft aanvullende informatie over de federale aanpak en maatregelen en haar rol hierin.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Bart Blommaert; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Hilde De Sutter; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Kenneth Taylor; Martine Verhoeve; Kristof Windels
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter
IR 4.

2022_MV_00059 - Mondelinge vraag van raadslid Olaf Evrard: Problemen zwembad Puyenbroeck

2022_MV_00059 - Mondelinge vraag van raadslid Olaf Evrard: Problemen zwembad Puyenbroeck
Indiener(s)
Olaf Evrard
Verstuurd naar
Steven Ghysens
Tijdstip van indienen
za 21/05/2022 - 20:20
Toelichting

Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):

Deputatie

Duiding provinciaal belang van de vraag:

Vorige week lokte het warme weer  honderden bezoekers naar het Provinciaal Domein Puyenbroeck in Wachtebeke op zoek naar verkoeling. Naar verluidt  waren daar opnieuw heel wat jongeren en gezinnen uit de hoofdstad en zelfs Wallonië bij. Omdat het openluchtbad op het domein nog niet open is, doken ze massaal het binnenbad in. Velen onder hen met hun kledij of in boerkini zwempak. Dit druist in tegen de regels van het bad. Heel wat andere bezoekers voelden zich niet comfortabel bij deze situatie. Blijkbaar konden ook de redders de mensen niet overtuigen om zich aan de (kledij)voorschriften te houden. Meer zelfs, deze laatste voelden zich geïntimideerd door de bezoekers. Op een bepaald moment waren er minstens vijfhonderd zwemmers in het bad en er werden inderdaad heel wat overtredingen vastgesteld. De politie kwam met een twintigtal patrouilles ter plaatse om de situatie onder controle te krijgen. De korpschef van de politiezone verklaarde en ik citeer: "Uiteindelijk waren er geen problemen. Wie we aanmaanden om zich aan de regels te houden of te vertrekken, deed dat ook”.

Concrete vraag:

Er komen dit jaar nog heel wat warme dagen aan. Wat zal de deputatie doen om dergelijke toestanden te voorkomen?

Wat moet er eigenlijk gebeuren vooraldeer men durft te zeggen dat er wel degelijk problemen zijn?


IR 5.

2022_MV_00060 - Mondelinge vraag van raadslid Hans Mestdagh: Opmaak natuurbeheersplan voor omgeving Kaaihoeve – overgangsbeheer

Behandeld

Notulen

Raadslid Hans Mestdagh licht zijn vraag toe.

Gedeputeerden Riet Gillis en Leentje Grillaert beantwoorden de vraag namens de deputatie.

Samenstelling

Aanwezig
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Lut De Jaeger; Vera De Merlier; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Henk Heyerick; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Koen Roman; Eric Scheire; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Carina Van Cauter, Gouverneur; Steven Ghysens, Provinciegriffier
Afwezig
Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Hilde De Sutter; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Martine Verhoeve; Kristof Windels
Verontschuldigd
Steve Herman; Peter Hertog; Walter Roggeman
Secretaris
Steven Ghysens, Provinciegriffier
Voorzitter
Phaedra Van Keymolen, Voorzitter
IR 5.

2022_MV_00060 - Mondelinge vraag van raadslid Hans Mestdagh: Opmaak natuurbeheersplan voor omgeving Kaaihoeve – overgangsbeheer

2022_MV_00060 - Mondelinge vraag van raadslid Hans Mestdagh: Opmaak natuurbeheersplan voor omgeving Kaaihoeve – overgangsbeheer
Indiener(s)
Hans Mestdagh
Verstuurd naar
Steven Ghysens
Tijdstip van indienen
zo 22/05/2022 - 15:26
Toelichting

Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):

deputatie

Duiding provinciaal belang van de vraag:

Op 19 mei vorig jaar gaf de Provincieraad haar principieel akkoord met de aankoop van natuurgebied in Gavere, Kruisem en Zwalm. De grootste aankoop op basis van di besluit situeert zich vooral in de gemeente Gavere in de omgeving van de Kaaihoeve. Volgens BPA Scheldevallei van de gemeente Gavere heeft een deel van de percelen in Gavere de bestemming natuurgebied en een deel van de percelen de bestemming agrarisch gebied met landschappelijk karakter. Zoals het Raadsbesluit aangaf, zullen de percelen in Zwalm en Gavere zullen na aankoop, door de dienst Milieu, Klimaat en Natuur worden beheerd “voor het realiseren van de natuurdoelstellingen van de provincie (verhogen biodiversiteit o.a. door bebossing en vernatting), voor natuureducatie en natuurrecreatie.”

De beslissing van de Deputatie van 5 mei jl. om voor het aangekochte gebied een natuurbeheersplan op te maken, is dan ook positief. De bijlagen van het deputatiebesluit maakt de doelstelling van het natuurbeheersplan verder duidelijk. Het plan heft tot doel “om efficiënt de natte natuur en het halfopen karakter in de Bovenschelde te herwaarderen en vast te leggen voor de toekomst.”

Leuk detail in dit verhaal naar vernatting en natte natuur is het voorkomen van de Europese bever in dit stroomgebied van de Leigracht. Deze soort is sinds 10 juli 2020 toegevoegd is aan bijlage III bij het Natuurdecreet. Deze decretale Bijlage III benoemt de dier- en plantensoorten, die op basis van de Europese Habitatrichtlijn van communautair belang zijn én die voorkomen in Vlaanderen. Met andere woorden: de bever is een inheemse soort van Vlaams belang. Het is een ambassadeur voor de biodiversiteit in onze Oost-Vlaamse valleien. 

Het opmaken van een natuurbeheerplan in het betrokken gebied is evenwel een proces, dat – terecht – vele stappen dient te doorlopen. Ondertussen is het misschien wachten op de noodzakelijke vernatting. Terwijl vernatting net meerdere belangen dient (cf. artikel in De Standaard van 14 mei jl.). Over deze tijdsspanne voorafgaand aan de goedkeuring van het beheersplan gaan onderstaande vragen. 

Concrete vraag:

  • Welke beheersmaatregelen worden momenteel op terrein in functie van vernatting en natte natuur al toepast?
  • Welke bijkomende beheersmaatregelen kunnen in afwachting van een goedgekeurd beheersplan in functie van vernatting en natte natuur worden genomen?
  • Op welke manier kan een aangepast maai- en ruimbeheer in het stroomgebied van de Leigracht bijdragen tot de genoemde doelstellingen?
  • Op welk manier zullen alle verschillende belanghebbenden, zoals Provincie, gemeenten, landbouwer, natuurverenigingen of andere, bij het huidige en toekomstige water- en natuurbeheer in het stroomgebied van de Leigracht worden betrokken?