De koppeling van GIAS met het Serieregister zal er voor zorgen dat informatie uit het Serieregister ook gebruikt kan worden door het bestuur. Op gebruik te kunnen maken van het Serieregister stelt de DAV een toetredingsovereenkomst ter beschikking.
In de toedredingsovereenkomst worden 4 producten aangeboden: Serieregister, E-depot, Documentenkluis en Depotbeheer. HFB treedt bij deze overeenkomst op als aankoopcentrale opdat organisaties dienstverlening in het kader van DAV zouden kunnen bekomen. Enkel het Serieregister is gratis, de andere producten zijn dat niet.
Het toetreden tot de toetredingsovereenkomst heeft in eerste instantie geen financiële gevolgen: de toetredende organisatie kan kiezen uit de verschillende producten van DAV door het invullen van een bestelformulier. De Provincie zal in eerste instantie enkel het bestelformulier voor het toetreden tot het Serieregister ondertekenen.
Het toetreden tot de toetredingsovereenkomst laat wel de mogelijkheid open om in een later stadium eventueel andere producten van DAV te bestellen. Hiervoor zal dan opnieuw teruggekoppeld worden naar de provincieraad.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Bestuursdecreet van 7 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering van 10 mei 2019 tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten, inzonderheid artikel 10.
De provincieraad beslist om toe te treden tot de toetredingsovereenkomst dienstverlening digitaal archief Vlaanderen van het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid.
De provincieraad beslist om enkel gebruik te maken van de dienst Serieregister, zoals voorzien in de toetredingsovereenkomst.
Delegatie wordt gegeven aan de deputatie voor het ondertekenen van de toetredingsovereenkomst en het Bestelformulier Serieregister.