Sinds 1 januari 2015 kunnen onroerenderfgoeddepots, door de inwerkingtreding van het nieuwe Onroerenderfgoeddecreet, een erkenning en subsidie aanvragen bij het agentschap Onroerend Erfgoed van de Vlaamse overheid. Met de erkenning en subsidiëring van onroerenderfgoeddepots wil Vlaanderen de kwalitatieve werking van de depots verbeteren en versterken.
Het proefproject archeologiedepot in het Provinciaal Erfgoedcentrum, dat de Provincie Oost-Vlaanderen uitvoerde van 2012 tot eind 2016 in opdracht van de Vlaamse overheid, vervulde als proeftuinproject trouwens een belangrijke rol in het tot stand komen van dit specifieke luik van het Onroerenderfgoeddecreet.
In juli 2015 maakte Vlaams minister-president en Vlaams minister van Onroerend Erfgoed Geert Bourgeois bekend dat er negen depots een erkenning verwierven, waaronder het depot van het Provinciaal Erfgoedcentrum Ename.
Elk erkend onroerenderfgoeddepot kan ook een aanvraag tot subsidie met een looptijd van zes jaar indienen. Het Provinciebestuur sloot een samenwerkingsovereenkomst af voor de periode 2017-2022 tussen de Vlaamse overheid en het erkend onroerenderfgoeddepot van het Provinciaal Erfgoedcentrum Ename.
Onroerende depotwerking vormt immers één van de pijlers van het onroerend erfgoedbeleid van de Provincie Oost-Vlaanderen. Vanuit hun pioniersrol inzake depotwerking in Vlaanderen, zetten de provincies, vanuit hun grondgebonden taakstelling, in de toekomst verder in op een beleid rond de problematiek van onroerenderfgoeddepots. Dit zijn bewaarplaatsen met onderzoeksruimte van archeologisch en andere onroerenderfgoedonderdelen die niet – al dan niet tijdelijk – op locatie kunnen bewaard worden. Ze voorzien een consulentschap en stimuleren vanuit daaruit het netwerk van depots op hun grondgebied, met bijzondere aandacht voor de complementaire werking ervan.
Het erkend depot van het Provinciaal Erfgoedcentrum Ename heeft voor de periode 2023-2028 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst en een nieuwe doelstellingennota ontvangen. De jaarlijkse subsidie bedraagt 80.285,70 EUR. De samenwerkingsovereenkomst heeft een looptijd van zes jaar, die start op 1 januari 2023 en eindigt op 31 december 2028. In de samenwerkingsovereenkomst zijn opgenomen: algemene afspraken en doelstellingen die voor alle door Vlaanderen erkende onroerenderfgoeddepots gelden, specifieke doelstellingen voor het onroerenderfgoeddepot Provinciaal Erfgoedcentrum Ename, bedrag, aanwending, evaluatie en toezicht subsidie, looptijd overeenkomst en communicatie. In de doelstellingennota zijn de streefdoelen, mijlpalen en afspraken over de indicatoren waarover het onroerenderfgoeddepot Provinciaal Erfgoedcentrum Ename dient te rapporteren, opgenomen.
Er dient dus nu een nieuwe samenwerkingsovereenkomst en een nieuwe doelstellingennota afgesloten te worden voor de periode 2023-2028 tussen het Vlaams Gewest, bij delegatie vertegenwoordigd door Peter De Wilde, administrateur-generaal van het agentschap Onroerend Erfgoed, die handelt in uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, en het erkende onroerenderfgoeddepot Provinciaal Erfgoedcentrum Ename, vertegenwoordigd door de heer Steven Ghysens, provinciegriffier en mevrouw An Vervliet, gedeputeerde voor Economie, Erfgoed, Recreatiedomeinen, Ruimtelijke planning en Wonen, dat handelt in uitvoering van de beslissing van de provincieraad.
De provincieraad gaat akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst en met de doelstellingennota in bijlage tussen de Vlaamse overheid en het erkend onroerenderfgoeddepot Provinciaal Erfgoedcentrum Ename voor de periode 2023-2028.