Terug
Gepubliceerd op 18/11/2022

2022_PR_00157 - Financiën - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Kredieten 2023 - Vaststelling

Provincieraad
wo 16/11/2022 - 14:00 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Herziening van een Meerjarenplan(aanpassing). voor het jaar 2020-2025

Samenstelling

Aanwezig

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Philippe De Coninck; Karlijn Deene; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Erwin Goethals; Steve Herman; Peter Hertog; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Walter Roggeman; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Steven Ghysens, Provinciegriffier

Secretaris

Steven Ghysens, Provinciegriffier

Voorzitter

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_PR_00157 - Financiën - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Kredieten 2023 - Vaststelling

Aanwezig

Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Philippe De Coninck, Karlijn Deene, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Erwin Goethals, Peter Hertog, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Walter Roggeman, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Steven Ghysens
Stemmen voor 20
An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Vermaercke, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Karlijn Deene, Koen Roman, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Marleen Van De Populiere, Riet Gillis, Walter Roggeman, Erwin Goethals, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 15
Christian Bauwens, Bart Blommaert, Bruno Matthys, Carola De Brandt, Greet De Troyer, Hilde Bruggeman, Kenneth Taylor, Kristof Windels, Lena Van Boven, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Peter Hertog, Philippe De Coninck, Stefaan Van Gucht, Vera De Merlier
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_PR_00157 - Financiën - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Kredieten 2023 - Vaststelling 2022_PR_00157 - Financiën - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Kredieten 2023 - Vaststelling

Motivering

Motivering

1. De strategische nota


De motivering van de wijzigingen bevat, in volgorde van de strategische nota, voor alle beleidsdoelstellingen en actieplannen het detail van de aanpassingen aan het meerjarenplan.


De voorgestelde aanpassingen betreffen o.m.:

  • Budgetverhogingen om de snel stijgende inflatie het hoofd te kunnen bieden. In deze aanpassing meerjarenplan is voor de personeelskosten rekening gehouden met de inflatievooruitzichten van het Federaal Planbureau (zie ook de beschrijving van de gekozen grondslagen en assumpties voor de aanpassing van het meerjarenplan). Gelet op de sterke volatiliteit op de energiemarkten, is enkel rekening gehouden met een explosieve stijging van de elektriciteitsprijs voor 2023 (de prijs ligt nog vast tot eind 2022). Voor gasleveringen beschikt ons bestuur nog over een vaste prijs tot einde 2023. De exuberante prijzen zijn niet doorgetrokken naar 2024 en 2025. De evolutie van de prijzen zal strikt opgevolgd moeten worden om bij volgende aanpassingen van het meerjarenplan te kunnen bijsturen. Voor de lopende investeringsdossiers zijn de nodige prijsherzieningen ingeschreven. De fiscale inkomsten (opcentiemen onroerende voorheffing en APB) worden eveneens geïndexeerd.
  • Verschuivingen binnen het investeringsbudget, onder meer verschuiving van 2022 naar 2023 voor diverse investeringsprojecten die niet meer dit jaar gerealiseerd kunnen worden.

  • Een aantal extra budgetten voor o.m.:
    • telewerkvergoeding en ecocheques personeel (1,5 mln EUR)
    • installatie zonnepanelen, ticketsysteem en aanleg parking Stella Nova in domein De Ster (1,2 mln EUR)
    • ontvangsten en uitgaven voor investeringen in fietssnelwegen in kader van het Kopenhagenplan (9 mln EUR)
    • omgevingsaanleg na nieuwbouw Bastion VIII (250 000 EUR)
    • inrichting nieuw Provinciehuis (facilitaire balie, beeldschermarmen... 430 000 EUR)


De strategische nota bevat de prioritaire beleidsdoelstellingen en prioritaire actieplannen met een raming van de ontvangsten en uitgaven voor elk jaar van het meerjarenplan. Er zijn geen inhoudelijke aanpassingen.

De lijst van alle beleidsdoelstellingen, actieplannen en bijhorende acties met de daaraan gekoppelde budgetten is beschikbaar op extranet: https://extranet.oost-vlaanderen.be/beleids-enbeheerscyclus/meerjarenplan-2020-2025/,DanaInfo=intranet+.


2. De financiële nota

De financiële nota van het meerjarenplan heeft een dubbel doel. Vooreerst wil men de financiële gevolgen van het beleid in kaart brengen. Vervolgens komt de financiële gezondheid van het bestuur aan bod. De cijfermatige vertaling van de doelstellingen laat toe om op snelle wijze inzicht te verwerven in de financiële gezondheid van het bestuur.


a. Het financieel doelstellingenplan (schema M1)

Het financiële doelstellingenplan bevat een overzicht van alle uitgaven en ontvangsten van het provinciebestuur, enerzijds per beleidsdoelstelling waar prioritaire actieplannen in kaderen en anderzijds het totaal van de niet prioritaire beleidsdoelstellingen. De indeling is uitgesplitst over exploitatie, investeringen en financiering.


b. De staat van het financieel evenwicht (schema M2)

Uit de staat van het financieel evenwicht blijkt dat het provinciebestuur de twee evenwichtscriteria duidelijk haalt:

  • Het beschikbaar budgettair resultaat is voor elk jaar van het meerjarenplan groter dan 0,5 mln EUR (evenwichtscriterium >0). De totale ontvangsten (inclusief overschotten vorige jaren) volstaan om de totale uitgaven te dekken, waardoor het evenwicht op korte termijn bereikt wordt.
  • De autofinancieringsmarge is in het laatste jaar van het meerjarenplan positief (+ 3,6 mln EUR). Deze ratio mag in de loop van het meerjarenplan negatief zijn maar moet verplicht positief zijn in het laatste jaar. Een positieve autofinancieringsmarge duidt erop dat het saldo uit de exploitatie zal volstaan om de aflossingen van leningen te financieren. Met de middelen gegenereerd uit de normale werking, zonder de overschotten van het verleden, kan het provinciebestuur dus de nettoleningslasten voldoen.
  • Nieuw in BBC2020 zijn de gecorrigeerde autofinancieringsmarge en de geconsolideerde gecorrigeerde autofinancieringsmarge, als bijkomende indicatoren voor het financieel evenwicht. In de berekening van de gecorrigeerde autofinancieringsmarge worden de periodieke aflossingen van leningen vervangen door 8% van de totale financiële schuld. Ook de gecorrigeerde autofinancieringsmarge is positief in het laatste jaar van het meerjarenplan. De geconsolideerde gecorrigeerde autofinancieringsmarge is gelijk aan de gecorrigeerde autofinancieringsmarge. Met de inkanteling van APB De Gavers en de uitkanteling van APB Zorgcentrum Lemberge zijn er immers geen APB’s meer.


c. Het overzicht van de kredieten (schema M3)

Op basis van dit schema worden de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar (2022) vastgesteld, evenals de kredieten voor boekjaar 2023. De kredieten zijn limitatief op niveau van:

  • totaal exploitatie-uitgaven
  • totaal investeringsuitgaven
  • financieringsontvangsten: totaal op te nemen leningen en leasings
  • financieringsuitgaven: totaal toegestane leningen en betalingsuitstel


3. Aandachtspunten


a. De financiële schulden (schema T4)

In het initieel meerjarenplan was een maximale stijging van de uitstaande schuld tot 147 mln EUR eind 2025 voorzien (in de theoretische veronderstelling dat alle gebudgetteerde uitgaven voor de volle 100% gerealiseerd worden). Bij de voorgaande aanpassingen meerjarenplan werd het positief rekeningresultaat gebruikt om de op te nemen leningen sterk te verminderen.

In de huidige aanpassing meerjarenplan worden de op te nemen leningen niet gewijzigd, wel wordt naar aanleiding van de erfpachtovereenkomst met GO! Onderwijs voor de site van het natuur-educatief centrum Bastion VIII, een uitstaande schuld van 396 000 EUR opgenomen. Hiervoor wordt vanaf 2023 een jaarlijkse erfpachtvergoeding van 4 000 EUR voorzien. De maximale uitstaande schuld eind 2025 bedraagt 62,8 mln EUR.


b. Aanpassing subsidielijst

In deze aanpassing van het meerjarenplan zijn ook enkele verschuivingen van, naar of tussen subsidies (budgetgroep 649) opgenomen. Deze worden toegelicht in de motivering van de aanpassingen meerjarenplan (blz. 7-20).

De volledige subsidielijst is als extra bijlage toegevoegd (zie blz. 139 - 151), hierin zijn de gevraagde aanpassingen verwerkt en zijn ook tekstuele wijzigingen (n.a.v. herwerkte reglementen bijvoorbeeld) gemarkeerd. De geactualiseerde subsidielijst zal na goedkeuring door de Provincieraad digitaal beschikbaar gesteld worden (http://www.oost-vlaanderen.be/meerjarenplan).

Zoals voorzien zal een laatste aanpassing aan de subsidielijst voorgelegd worden aan de Provincieraad van december.


c. Detail investeringsbudget 2020-2025 per beleidsdoelstelling

In deze bijlage van het meerjarenplan worden de belangrijkste investeringen opgelijst per beleidsdoelstelling, gewijzigde bedragen zijn geel gemarkeerd. De bijlage vermeldt per beleidsdoelstelling het totaal investeringskrediet initieel en na deze aanpassing meerjarenplan (blz. 165-186).


Conform de decretale bepalingen wordt de aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 voor vaststelling aan de provincieraad voorgelegd.


Feitelijke en juridische gronden

Het provinciedecreet van 9 december 2005, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2018, artikelen 141,142, 151 en 164.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 (gewijzigd met besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018) over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 (gewijzigd met ministerieel besluit van 12 september 2018) tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het provincieraadsbesluit van 4 december 2019 waarin het meerjarenplan 2020-2025 wordt goedgekeurd.

Het provincieraadsbesluit van 17 juni 2020 waarbij het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem wordt goedgekeurd, in het bijzonder deel 4 - Financieel management.

Het besluit van de Provinciegriffier van 14 juli 2022 tot vaststelling van het organisatiebeheersingssysteem.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, bestaande uit de strategische nota en de financiële nota met toelichtingen en bijlagen wordt vastgesteld.

Artikel 2

De kredieten 2023 worden vastgesteld.