Aan de Provincieraad wordt, omwille van onderstaande argumentatie, uitzonderlijk een afwijking van het geldende reglement gevraagd om verlenging van de uitbetaling van het saldo te bekomen.
Met brief van 16 april 2018 vroeg het gemeentebestuur van Beveren het voorschot aan. Het voorschot, ten bedrage van 451 889,83 EUR werd betaald op 13 juni 2018.
Met mail van 2 juni 2022 heeft het gemeentebestuur van Beveren haar bezorgdheid geuit rond het behalen van de doorlooptijd van het vervallen van de subsidie (ic 26 oktober 2022) wegens een lopend juridisch geschil met de aannemer aangaande de werken " het aanleggen van een deel van de fietssnelweg F4 langs spoorlijn L59 tussen Gasdam en de grens met Zwijndrecht".
Met mail van 4 juli 2022 gaf het gemeentebestuur van Beveren ons een update in verband met de juridische afwikkeling van dit project. De rechtsdag werd bepaald op 12 mei 2023. Er is nog geen zicht op een eventueel beroep. Alsook heeft het gemeentebestuur van Beveren dan nog enige tijd nodig voor de samenstelling van het dossier.
Met mail van 8 september 2022 vroeg het gemeentebestuur van Beveren om een duidelijk standpunt van onze diensten of zij uitstel van termijn kunnen krijgen voor het afsluiten van het dossier" het aanleggen van een deel van de fietssnelweg langs spoorlijn L59 tussen Gasdam en de grens met Zwijndrecht" omwille van een juridisch geschil met de aannemer.
De werken werden nog niet voorlopig opgeleverd.
Het uitstel van de uitbetaling van het saldo wordt voorgelegd aan de Provincieraad omwille van het afwijken op het subsidiereglement waarin opgenomen is dat “Het eindafrekeningsdossier wordt binnen een maximumtermijn van vijf jaar na de toekenning van de vaste belofte ingediend via de digitale postbus vermeld in artikel 4, §1, nadien vervalt de subsidie. De datum van de verzending van de e-mail is hiervoor bepalend”.
De Vlaamse overheid heeft haar gedeelte van het voorschot terugbetaald aan de provincie op 12 oktober 2018.
Het provinciedecreet van 9 december 2005, en latere wijzigingen.
Het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Reglement van 12 oktober 2005 m.b.t. de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake mobiliteitsbeleid en latere wijzigingen.
Het decreet basisbereikbaarheid van 3 april 2019 en de daaraan gekoppelde uitvoeringsbesluiten, vervangt het mobiliteitsdecreet van 20 maart 2009.
Reglement van 22 juni 2016 (provincieraadszitting) met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (Fietsfonds).
Het budget van 2023 geïntegreerd in het meerjarenplan 2020-2025 - Raming R002722; Actie A000826, ARK664010 : subsidiëren van fietspaden op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk en subsidiëren van Openbare Verlichting en Kunstwerken op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk.
Voor het terugvorderen van de toegekende subsidie bij het Vlaams Gewest zal budgetsleutel R003390; A000826 aangewend worden.
Akkoord met de verlenging van de uitbetalingstermijn tot 31 december 2023 van het saldo (BB 201008142) met betrekking tot de subsidie toegekend aan de gemeente Beveren voor het aanleggen van een deel van de fietssnelweg F4 langs spoorlijn L59 tussen Gasdam en de grens met Zwijndrecht.