2022_PR_00160 - Provincieraad - aanwending fractietoelagen in het werkjaar 2021 - Kennisneming

1. Aangezien:

• de fracties alle inhoudelijke en financiële verantwoordingsdocumenten over de aanwending van de middelen voor het werkjaar 2021 tijdig  - voor 31 augustus 2021 - hebben ingediend samen met de aanvraag voor (het saldo van) de fractietoelage voor het werkjaar 2022; 
• de verantwoording van die aanwending van de middelen cf. het oogmerk waarvoor ze toegekend werden en cf. de toepasselijke regelgeving door de deputatie voor alle fracties werd onderzocht, beoordeeld en vastgesteld;
• deze vrij omvangrijke dossiers van de onderscheiden fracties met de nodige inhoudelijke en financiële verantwoordingsdocumenten (inbegrepen het openbaar document) met alle bijhorende bewijskrachtige stukken in Notula permanent raadpleegbaar zijn voor de provincieraadsleden; 
• de desbetreffende dossiernummers in Notula zijn: voor de N-VA fractie 2022_DEP_05642, voor de Open Vld-fractie 2022_DEP_05210, voor de CD&V-fractie 2022_DEP_05890, voor de Vlaams Belang-fractie 2022_DEP_05084, voor de Groen-fractie (fv Extravert) 2022_DEP_05083 en voor de Vooruit-fractie 2022_DEP_05099

en om redenen van efficiëntie wordt hierbij het globale dossier “aanwending fractiebetoelaging werkjaar 2021” ter kennisgeving aan de Provincieraad voorgelegd.

2. Toelage toegekend aan de erkende fracties voor het werkjaar 2021:

• N-VA-fractie = 25 240 euro
• Open Vld-fractie = 22 232 euro
• CD&V-fractie = 18 459,30 euro
• Vlaams Belang-fractie = 18 974 euro
• Groen-fractie (fv Extravert) = 16 654 euro
• Vooruit-fractie = 11 069 euro.

De verdeling van de op de kredieten beschikbare middelen verloopt overeenkomstig volgende criteria: - een gelijk aandeel van 10% voor iedere fractie - 70% pro rata het aantal provincieraadsleden - 20% pro rata het aantal behaalde stemmen op het totale aantal geldige stemmen. Deputatie kan beslissen om van de aldus berekende toelage een bedrag terug te vorderen via afhouding bij een overschrijding van het maximum reservebedrag zoals dat in het Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad is bepaald of wanneer bepaalde uitgaven uitgevoerd met de fractietoelage niet of onvoldoende zijn verantwoord.

3. Overzicht verantwoording aanwending middelen:

 Zoals blijkt uit het openbare document van elke fractie (zoals opgenomen in hun verantwoordingsdossier) met het overzicht van de verantwoording van de aanwending van de middelen werd de fractietoelage voor het werkjaar 2021 door de fracties aangewend om volgende kosten te dragen, in globo gerangschikt in volgorde van grootteorde/belang:

administratieve ondersteuning fractieleden - onkosten individuele fractieleden - kantoorbenodigdheden/administratieve werkingskosten fractie - personeelskosten (fractiemedewerkers) - vormingskosten -  catering naar aanleiding van vergaderingen, overlegmomenten -  kosten nav vieringen, huldigingen -  kosten huisvesting - kosten kantoorinrichting - financiële kosten

Het openbaar document van elke fractie zit in bijlage bij dit besluit.

Provinciedecreet van 9 december 2005;

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 houdende het statuut van de provinciale mandataris;

Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad van 23 februari 2022;

De tijdige indiening (voor 31 augustus 2022) door alle fracties van de inhoudelijke en financiële verantwoordingsdocumenten over de aanwending van de middelen voor het werkjaar 2021 samen met de aanvraag voor (het saldo van) de fractietoelage voor het werkjaar 2022.