2022_PR_00170 - Landbouw en Platteland - Patrimonium - Huysmanhoeve te Eeklo - Restauratie poortgebouw - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking - Goedkeuring

Architectenbureau Bressers en de dienst hebben het dossier nu in 2022 geactualiseerd naar huidige wetgeving en schadebeeld. Daarbij zijn wat extra maatregelen en wijzigingen aangebracht tov het oorspronkelijke dossier.
Enkele artikels zijn verwijderd omdat deze in 2018 werd uitgevoerd:
art 5C uit subsidiebestek: het verwijderen van cementering op de muur naast het poortgebouw twv 560,00 EUR ex btw : min 560.00 EUR tov subsidiedossier 2013
bijkomende / gewijzigde artikels:

• art 10: speldverankeringen traptoren. 10 st x 100 EUR/stuk = 1 500,00 EUR

Het inbinden van scheuren werd uitgebreid. Bij de werken in 2018 werd al snel duidelijk dat dit te weinig was en werden er ook in meerwerk uitgevoerd twv 9 381,11 EUR.  Na inspectie door de ingenieur ikv opmaak van het uitvoeringsdossier werden ze duidelijker opgenomen en zal dit ook zo gecommuniceerd worden naar OE als wijziging.
Ze worden als volgt geformuleerd:

• Art. 10A: inboren en verankeren van wapeningsstaven in metselwerk VH st 15 x 100 EUR/st = 1 500,00 EUR
• Art. 10B: inslijpen en plaatsen van spiraalankers in de lintvoegen: VH st 110 x 100 EUR/st = 11 000,00 EUR : In meer 11 000,00 EUR tov subsidiedossier 2013
• Art. 12: Draagvloer op volle grond keldervloer – stortklaar beton gewapend werd door de ingenieur gewijzigd van dikte van 15 cm naar 20 cm: 2 397 m³ of 1 169,00 EUR ipv 1,978 m³ of 1 558,00 EUR : In meer 389,00 EUR tov subsidiedossier 2013
• Art. 31C demonteren en hermetselen van parament: werd al grotendeels uitgevoerd in 2018. Hier wordt geopteerd om nog 20% te behouden ifv mogelijks kleine aanvullingen van het oorspronkelijk uit te voeren hoeveelheid: 3,517m³ wordt vervangen door 0.379 m³ of budget gewijzigd van 5 749,75 EUR naar 663,25 EUR. : In min 5 086,50 EUR
• Art. 62 elektriciteitswerken: het ganse dossier werd herwerkt: de bekabeling, de armaturen, elektrische borden, branddetectie,…werden allemaal aangepast aan de huidig wetgeving.
  In het subsidiedossier werden deze werken geraamd op 11.200,00 EUR, en na de herwerking voor de aanbesteding geraamd op 21 887,00 EUR. : In meer: 10 687,00 EUR tov subsidiedossier 2013
• Art 63: blustoestellen: in 2013 werden gewone schuimblusser en CO2 blusapparaat voorzien (2 x 300,00 EUR). Deze werden nu gewijzigd naar PFOS vrije schuimblussers conform de wetgeving. (2 x 500,00 EUR) : In meer: 400,00 EUR tov subsidiedossier 2013

In het totaal levert dit 16 829,50 EUR werken in meer in tov het oorspronkelijke subsidiedossier, wegens wijziging hoeveelheden of wijzigingen conform de wetgeving. 
Deze wijzigingen zullen ook duidelijk overgemaakt worden aan het Agentschap Onroerend Erfgoed. 
De werken die reeds in 2018 werden uitgevoerd blijven nog in dit dossier staan, enerzijds, om dit subsidiedossier volledig te houden en zo geen premies te verliezen, anderzijds omdat dit artikels zijn die nog eens dienen te worden uitgevoerd zoals werfinstellingen, etc.. Uiteraard wordt er niet meer uitgevoerd dan noodzakelijk.  
De huidige toestand van het gebouw is niet goed, hieronder een samenvatting van de belangrijkste restauratiewerken: 

• Voorbereidende werkzaamheden (afbraak, stelling, ,..)
• Archeologisch onderzoek
• Reinigen, herstellen (330 m²) en vernieuwen van verweerd baksteenmetselwerk (25%) inclusief injectie tegen opstijgend vocht
• Stabiliteit- en verstevigingswerken: dringendste werken reeds uitgevoerd in 2018, nog resterende werken uit te voeren. 
• Dakwerken, isolatie, polymeerbalkkopherstellingen
• Aanbrengen vloeren incl draagstructuur
• Plaatsen van alle binnen- en buitenschrijnwerk poort, deuren, ramen (met maximaal behoud nog bruikbare onderdelen)
• Natuursteenretouches
• Afwerking buitengevels (hervoegen + herinboeten bakstenen waar nodig + kaleien)
• Afwerking binnenwanden, dunne pleisterlaag en schilderwerken
• Afwerking doorrit, onmiddellijke buitenaanleg

KORTE SAMENVATTING ONTWERP

• beschrijving ontwerp: restauratie poortgebouw Huysmanhoeve
• totale bruto-oppervlakte: 180 m²
• kostprijs per m²: 2 441,11 EUR/m² (inclusief btw)
• maatregelen voor energiebesparing en REG: gelet op het monument en weinig functioneel gebruik zijn slechts beperkte werken voorzien: isolatie in tussenruimte vloer eerste verdiep, minimale isolatielaag dak, dubbel glas.
• maatregelen voor duurzaam bouwen: NVT

VOORGESTELDE WIJZE VAN GUNNEN

• gunningswijze: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking 
• selectiecriteria (o.a. VCA): Studiekwalificaties en beroepskwalificaties + referenties + erkenning D24 klasse 3
• gunningscriteria (o.a. prijs minimaal 50%): de prijs

KB TIJDELIJKE EN MOBIELE BOUWPLAATSEN / WERKEN MET DERDEN

De veiligheidscoördinator IVW consult is aangesteld en heeft het VGP toegevoegd.

Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, § 2, 11°;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken leveringen en diensten en concessies, en wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en wijzigingen.
Besluit van de Provincieraad van 19 februari 2020 tot bepaling van wat onder het begrip dagelijks bestuur dient begrepen.
Besluit van de Provincieraad van december 2019 waarbij het Meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd.