Kennisgeving, stemadvies en/of mandatering door deputatie / de raad
Volgende uitnodigingen en agenda’s van buitengewone algemene vergaderingen werden te laat bezorgd om deze nog tijdig op de raad te kunnen brengen. Voor deze vergaderingen werd de kennisgeving, het stemadvies en/of de mandatering dan ook aan de deputatie voorgelegd en bij deze ter kennisgeving aan de raad.
Het betreft de buitengewone algemene vergaderingen van volgende maatschappijen:
Voor de vergaderingen van volgende maatschappijen kwamen de uitnodiging en agenda wel op tijd aan en wordt de kennisgeving, het stemadvies en de mandatering hierna ook aan de raad voorgelegd:
Stemadvies
Omwille van ontbrekende stukken en onduidelijkheden in de schriftelijke dossiers, is het niet mogelijk om per agendapunt een stemadvies te formuleren:
- Zo worden sommige agendapunten enkel ter kennisgeving meegegeven, zonder dat er een stemming nodig is, maar blijkt dit vaak niet duidelijk uit de dossiers.
- Vaak is het niet duidelijk welke stukken bij welke agendapunten horen.
- Veel hangt ook af van de toelichtingen die ter plaatse worden gegeven.
- En tenslotte werden vaak niet alle documenten bezorgd.
De toelichtingen die ter plaatse worden gegeven en de documenten die op dat moment nog worden bezorgd, zijn voor de provinciale vertegenwoordigers dan ook cruciaal om een goede en volledige inschatting te kunnen maken. De administratie heeft op basis van alle bezorgde documenten alvast een aftoetsing gemaakt van de mate waarin de te nemen beslissingen een risico inhouden naar de provinciale belangen toe.
Algemeen kan worden gesteld dat er vanuit die aftoetsing geen opmerkingen werden geformuleerd m.b.t. financiële (aandelen) en vennootschapsrechtelijke belangen (conformeren aan de vigerende vennootschapswetgeving), maar wel m.b.t. de provinciale mandaten binnen de raden van bestuur. Een aantal maatschappijen geven immers aan het mandaat voor de Provincie binnen de raad van bestuur met onmiddellijke ingang te zullen schrappen. Voor de buitengewone algemene vergadering van die maatschappijen werd er dan ook een negatief stemadvies geformuleerd. Wat echter niet wegneemt dat de provinciale vertegenwoordiger op bepaalde individuele agendapunten van die vergaderingen ook vóór zou kunnen stemmen, indien uit de bespreking en de documenten op de vergadering zou blijken dat het een beslissing betreft die geen impact heeft op de mandaten.
Voor de maatschappijen die aangeven dat de Provincie nog minstens aan boord kan blijven gedurende de overgangsperiode (dus tot de volgende gemeenteraadsverkiezingen) werd er voor de buitengewone algemene vergadering een positief stemadvies geformuleerd.
Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit de Provincie voor woonmaatschappij stek92
In een schrijven van 10 november 2022 kregen we de vraag om het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van woonmaatschappij stek92 voor te leggen aan de provincieraad. Dit om verwarring te vermijden. Strikt gezien is dit niet noodzakelijk, daar De Volkswoningen als rechtspersoon blijft bestaan, weliswaar onder de nieuwe benaming 'stek92'. Voor de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2022 van stek92 kan dit niet meer tijdig worden voorgelegd aan de raad en werd de vertegenwoordiging door de huidige vertegenwoordiger binnen de algemene vergadering van De Volkswoningen voorgelegd aan de deputatie. De deputatie besliste hierop in te gaan.
Agendapunten, bondige bespreking en stemadvies per buitengewone algemene vergadering
BAV van SHM Hulp in Woningnood op 22 november 2022 (BAV in de aanloop naar de vorming van de woonmaatschappij ‘Stek 92’)
De agenda van deze BAV werd als volgt vastgelegd:
1. Het uitkeren van veranderlijk vermogen aan de aandeelhouders door vernietiging van aandelen.
2. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan inzake de wijziging van het voorwerp.
3. Beslissing tot omzetting van de coöperatieve vennootschap in een besloten vennootschap.
4. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De onderliggende documenten ter bespreking van deze agenda waren:
1) ontwerpakte
2) motivatiebrief
3) bijzonder verslag
Dit ter kennisgeving
BAV van SHM Hulp in Woningnood op 10 december 2022
De agenda van deze BAV werd als volgt vastgelegd:
1. Kennisname en bespreking van:
- het fusievoorstel
- kennisname van alle bij deze fusie betrokken documenten en verslagen
- kennisname van het door de minister goedgekeurde voorwerp van een woonmaatschappij
2. Kennisname van de verslagen van de bestuursorganen van de in de fusie betrokken vennootschappen over ev. belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van hun vermogens.
3. fusiebesluit m.b.t. de overname van de vennootschap Hulp in Woningnood door de vennootschap De Volkswoningen:
- ontbinding zonder vereffening van de over te nemen vennootschap
- vaststelling eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap op de overnemende vennootschap
- boekhoudkundige verwerking
4. Beslissing tot uitgifte van nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap ingevolge de vermogensverhoging door de fusie
5. vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurders en beraadslaging betreffende de kwijting aan de bestuurders en de commissaris van de overgenomen vennootschap voor de periode tot de datum dat de fusie gerealiseerd werd.
6. Beslissing dat de voorgaande beslissingen onderworpen zijn aan de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de fusie door de algemene vergadering van de overnemende vennootschap.
7. Opdracht aan de notaris tot neerlegging op de ondernemingsrechtbank. Volmacht.
Toegevoegde documenten:
1) Het fusievoorstel
2) het schriftelijk fusieverslag van de bedrijfsrevisor
3) het omstandig schriftelijk verslag van het bestuursorgaan
4) de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren
5) de verslagen van het bestuursorgaan en van de commissaris over de laatste drie boekjaren.
Opmerkingen:
Het fusievoorstel bevatte een voorstel om de bestuursmandaten binnen de woonmaatschappij als volgt te verdelen: 2 bestuurders vanuit de gemeente Berlare, 2 vanuit de gemeente Buggenhout, 6 vanuit de stad Dendermonde, 2 vanuit de gemeente Lebbeke en 1 private bestuurder. Er werd geen mandaat meer voorzien voor de Provincie.
De deputatie besliste dat de Provincie niet akkoord kan gaan met een voorstel waarin er geen bestuursmandaat meer wordt voorzien voor de Provincie en gaf als stemadvies: verwerpen. Dit ter kennisgeving.
BAV van SHM Volkswelzijn op 10 december 2022
Da agenda van deze BAV werd als volgt vastgelegd:
1. het fusievoorstel, alsmede kennisname van alle bij deze fusie betrokken documenten en verslagen
2. kennisname van de verslagen van de bestuursorganen van de in de fusie betrokken vennootschappen over ev. belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van hun vermogens
3. fusiebesluit waarbij de BV De Volkswoningen bij wijze van fusie door overneming de CV Volkswelzijn zou overnemen, volgens de modaliteiten en tegen de voorwaarden zoals bepaald in het fusievoorstel, en goedkeuring van de hiermee gepaard gaande verrichtingen, met name:
- ontbinding zonder vereffening van de over te nemen vennootschap ‘Volkswelzijn’ met het oog op de fusie door overneming;
- vaststelling van de eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap ‘Volkswelzijn’ op de overnemende vennootschap ‘De Volkswoningen’;
- boekhoudkundige verwerking.
4. Beslissing tot uitgifte van nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap ‘De Volkswoningen’ ingevolge de vermogensverhoging door de fusie
5. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurders en beraadslaging betreffende de kwijting aan de bestuurders en de commissaris van de overgenomen vennootschap voor de periode tot de datum dat de fusie gerealiseerd werd.
6. Beslissing dat de voorgaande beslissingen onderworpen zijn aan de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de fusie door de algemene vergadering van de overnemende vennootschap.
7. Opdracht aan de notaris tot neerlegging op de ondernemingsrechtbank. Volmacht.
Toegevoegde documenten:
1) fusievoorstel
2) verslag bedrijfsrevisor
3) jaarrekeningen laatste jaren
Opmerkingen:
Het fusievoorstel bevatte een voorstel om de bestuursmandaten binnen de woonmaatschappij als volgt te verdelen: 2 bestuurders vanuit de gemeente Berlare, 2 vanuit de gemeente Buggenhout, 6 vanuit de stad Dendermonde, 2 vanuit de gemeente Lebbeke en 1 private bestuurder. Er werd geen mandaat meer voorzien voor de Provincie.
De deputatie besliste dat de Provincie niet akkoord kan gaan met een voorstel waarin er geen bestuursmandaat meer wordt voorzien voor de Provincie en gaf als stemadvies: verwerpen. Dit ter kennisgeving.
BAV van SHM De Volkswoningen op 10 december 2022
De agenda van deze BAV werd als volgt vastgesteld:
1. aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met aanneming van de vorm van een ‘besloten vennootschap’
2. beslissing tot splitsing van elk aandeel van de vennootschap met een factor van vijf zodat het totaal aantal aandelen van de vennootschap wijzigt
3. kennismaking en bespreking van:
- het fusievoorstel opgesteld in overleg tussen De Volkswoningen en Volkswelzijn
- het fusievoorstel opgesteld in overleg tussen De Volkswoningen en Hulp in Woningnood
- kennisname van alle bij deze fusie betrokken documenten en verslagen
4. kennisname van de verslagen van de bestuursorganen van de in de fusie betrokken vennootschappen over ev. belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van hun vermogens
5. eerste fusiebesluit waarbij de BV ‘De Volkswoningen’ bij wijze van fusie door overneming zal overnemen: de CV ‘Volkswelzijn’ (hierna genoemd de ‘eerste fusie’), volgens de modaliteiten en tegen de voorwaarden zoals bepaald in het eerste fusievoorstel en goedkeuring van de hiermee gepaard gaande verrichtingen, met name:
- ontbinding zonder vereffening van de over te nemen vennootschap ‘Volkswelzijn’ met het oog op de fusie door overneming;
- vaststelling van de eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap ‘Volkswelzijn’ op de overnemende vennootschap ‘De Volkswoningen’;
- boekhoudkundige verwerking.
6. Tweede fusiebesluit waarbij de VB ‘De Volkswoningen’, bij wijze van fusie door overneming zal overnemen: de BV ‘Hulp in Woningnood’, volgens de modaliteiten en tegen de voorwaarden zoals bepaald in het eerste fusievoorstel, en goedkeuring van de hiermee gepaard gaande verrichtingen, met name:
- ontbinding zonder vereffening van de over te nemen vennootschap ‘Hulp in Woningnood’ met het oog op de fusie door overneming
- vaststelling van de eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap ‘Hulp in Woningnood’ op de overnemende vennootschap ‘De Volkswoningen’
- boekhoudkundige verwerking
7. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van en kwijting aan de bestuurders van de over te nemen vennootschappen
8. Beslissing tot uitgifte van nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap ‘De Volkswoningen’ ingevolge de vermogensverhoging door de fusies.
9. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan houdende uitbreiding en herformulering van het voorwerp van de overnemende vennootschap ‘De Volkswoningen’ (statutenwijziging)
10. Beslissing tot wijziging van het voorwerp van de overnemende vennootschap ‘De Volkswoningen’ zoals in 9. uiteengezet
11. Beslissing tot wijziging van de naam van de overnemende vennootschap van ‘De Volkswoningen’ in ‘stek92’
12. Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Behoud van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
13. Rekening houdend met de voorgaande beslissingen en de wetgeving inzake vennootschappen en verenigingen: de (her)formulering van statutaire bepalingen en beslissing tot aanneming van volledig nieuwe statuten.
14. Ontslag en herbenoeming bestuurders
15. Adres van de zetel
16. Opdracht aan notaris tot neerlegging op de ondernemingsrechtbank. Volmacht.
Opmerkingen:
Het fusievoorstel bevatte een voorstel om de bestuursmandaten binnen de woonmaatschappij als volgt te verdelen: 2 bestuurders vanuit de gemeente Berlare, 2 vanuit de gemeente Buggenhout, 6 vanuit de stad Dendermonde, 2 vanuit de gemeente Lebbeke en 1 private bestuurder. Er werd geen mandaat meer voorzien voor de Provincie.
De deputatie besliste dat de Provincie niet akkoord kan gaan met een voorstel waarin er geen bestuursmandaat meer wordt voorzien voor de Provincie en gaf als stemadvies: verwerpen. Dit ter kennisgeving.
BAV van woonmaatschappij stek92 op 10 december 2022
1. Ontslagen en benoemingen
- ontslag huidige bestuurders
- kwijting huidige bestuurders
- benoeming nieuwe bestuurders
2. Mandaat aan het bestuursorgaan van stek92 om bij gewone beslissing van het bestuursorgaan de inbreng te aanvaarden van de bedrijfstak SVK Woonaksent voor werkingsgebied Berlare, Buggenhout, Dendermonde en Lebbeke.
3. Bepaling van de zitpenningen
4. Opdracht aan de notaris tot neerlegging op de ondernemingsrechtbank. Volmacht.
Opmerkingen:
Het fusievoorstel bevatte een voorstel om de bestuursmandaten binnen de woonmaatschappij als volgt te verdelen: 2 bestuurders vanuit de gemeente Berlare, 2 vanuit de gemeente Buggenhout, 6 vanuit de stad Dendermonde, 2 vanuit de gemeente Lebbeke en 1 private bestuurder. Er werd geen mandaat meer voorzien voor de Provincie.
De deputatie besliste dat de Provincie niet akkoord kan gaan met een voorstel waarin er geen bestuursmandaat meer wordt voorzien voor de Provincie en gaf als stemadvies: verwerpen. Dit ter kennisgeving.
Agenda BAV Vlaamse Ardennen op 6 december 2022
De agenda van deze BAV wordt als volgt vastgesteld:
1. Kennisname ministerieel besluit tot erkenning als woonmaatschappij
2. Wijziging van het doel en voorwerp
3. Aanname nieuwe tekst van statuten
4. Overdracht van de Bedrijfstak Vlaamse Ardennen-West (tussen de Vennootschap als overnemende Vennootschap en SVK ZOVL )
5. Machten (tot uitvoer van deze beslissingen)
Toegevoegde documenten:
1) Gemeenschappelijk voorstel tot overdracht, goedgekeurd door de bestuursorganen van de Vennootschap en SVK ZOVL
2) Bijzonder verslag van het bestuursorgaan van de Vennootschap inzake de wijziging van het doel/voorwerp
3) Bijzonder verslag van het bestuursorgaan van de Vennootschap inzake de wijziging van de soorten van aandelen
4) Finale statuten die zullen aangenomen worden na de omvorming tot woonmaatschappij.
Opmerkingen
De ontwerpstatuten bevatten volgende overgangsbepaling onder III Bestuur, art. 14, §1.:
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat raad van bestuur wordt genoemd, bestaande uit maximaal 15 leden. In afwijking van het voorgaande, zal de raad van bestuur tot uiterlijk 6 maanden na de eedaflegging van de nieuwe colleges van burgemeester en schepenen na de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraden tijdelijk bestaan uit maximaal 18 leden , met dien verstande dat geen nieuwe bestuurders worden aangesteld of mandaten van bestuurders worden verlengd zolang hun aantal hoger is dan 15.
De tekst bepaalt tevens de wijze van samenstelling van de raad van bestuur na de overgangsregeling:
§3. Het aantal mandaten in de raad van bestuur na de overgangsregeling zoals vermeld in §1. wordt verdeeld tussen de houders van A aandelen en de houders van B aandelen. [...]
De deputatie gaf als stemadvies: goedkeuren. Dit ter kennisgeving.
BAV SHM De Gentse Haard op 15 december 2022
De agenda van deze BAV wordt als volgt vastgesteld:
1. Kennisname en bespreking door de aandeelhouders van volgende documenten:
- gemeenschappelijk fusievoorstel
- bijzonder verslag over het fusievoorstel, opgesteld door het bestuursorgaan van de vennootschap
- controleverslag over het fusievoorstel, opgesteld door de commissaris van de vennootschap
2. Mededeling betreffende ev. belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand
3. Besluit tot een fusie door overneming, overeenkomstig de voorwaarden en de modaliteiten van het gemeenschappelijk fusievoorstel
4. Ontbinding zonder vereffening van de Vennootschap in haar hoedanigheid van overgenomen vennootschap
5. Bespreking van het jaarverslag van de RvB
6. Bespreking van het controleverslag van de commissaris
7. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening van de vennootschap
8. Beslissing inzake de bestemming van het resultaat van de Vennootschap
9. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat binnen de Vennootschap
10. Machtiging aan de RvB tot uitvoering van de genomen beslissingen
11. Machtiging van één of meerdere gevolmachtigden, die alleen kunnen optreden, om alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen
Toegevoegde documenten:
1) ontwerp-volmacht voor de vertegenwoordiging als aandeelhouder op de BAV
2) jaarrekening van De Gentse Haard
3) jaarverslag van het bestuursorgaan over het boekjaar
4) controleverslag van de commissaris over het boekjaar
Opmerkingen
Onduidelijk of er nog een bestuursmandaat voor de Provincie wordt voorzien, er werd geen info over toegevoegd (geen fusievoorstel of modelstatuten).
De deputatie stelt voor aan de raad om als stemadvies mee te geven aan de provinciale vertegenwoordiger: verwerpen.
BAV SHM WoninGent op onbekende datum:
Nog geen documenten ontvangen. Maar uit de documenten van SHM De Nieuwe Haard blijkt dat er een buitengewone algemene vergadering wordt gepland om de fusie tussen beide te regelen.
Opmerkingen
Onduidelijk of er nog een bestuursmandaat voor de Provincie wordt voorzien, nog geen info ontvangen.
De deputatie stelt voor aan de raad om als stemadvies mee te geven aan de provinciale vertegenwoordiger: verwerpen.
BAV van SHM Tuinwijk op 20 december 2022
De agenda van deze BAV wordt als volgt vastgesteld:
1. Omzetting vennootschap in een besloten vennootschap
2. Onbeschikbaar maken eigen vermogen
3. Wijziging voorwerp
4. Nieuwe statuten
5. Vaststelling zetel vennootschap
6. Organisatie bestuursorgaan
7. Machtiging bestuursorgaan
8. Machtiging notaris
Opmerkingen
De bijgevoegde bijlage bij het ministerieel besluit tot de erkenning als woonmaatschappij bevat onder III Bestuur, artikel 14 Voordrachten, §6 volgende overgangsbepaling:
‘In afwijking van hetgeen voorzien in §2. van onderhavig artikel worden tot het einde van de legislatuur 2018-2024 van de lokale besturen volgende mandaten voorbehouden: 7 mandaten voor lokaal bestuur Lokeren, 1 mandaat voor de private aandeelhouders, 3 mandaten voor lokaal bestuur Moerbeke, 3 mandaten voor lokaal bestuur Waasmunster en 1 mandaat voor Provincie Oost-Vlaanderen.
De deputatie stelt voor aan de raad om als stemadvies mee te geven aan de provinciale vertegenwoordiger: goedkeuren.
Het Federale Wetboek van Vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
Omzendbrief 24 april 2020 OMG/W 2020/3.
De Vlaamse Codex Wonen van 1 januari 2021.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Provincieraadsbesluit van 14 februari 2019 houdende Wonen – Vertegenwoordiging in VMSW, regionale sociale huisvestingsmaatschappijen en in sociale kredietvennootschappen.
Provincieraadsbesluit van 27 januari 2021 houdende Wonen – Mandaten huisvestingsmaatschappijen (wijzigingen).
Provincieraadsbesluit van 12 oktober 2022 houdende Wonen – Aanduiding nieuwe vertegenwoordigers provinciebestuur vier sociale huisvestingsmaatschappijen n.a.v. ontslag.
De statuten van SHM Hulp in Woningnood, SHM Volkswelzijn, SHM De Volkswoningen, SHM Vlaamse Ardennen, SHM De Gentse Haard, SHM WoninGent en SHM Tuinwijk.
De uitnodiging van 25 oktober voor de buitengewone algemene vergadering van SHM Hulp in Woningnood op 22 november 2022.
De uitnodiging van 23 november voor de buitengewone algemene vergadering van SHM Hulp in Woningnood op 10 december.
De uitnodiging van 24 november 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van SHM Volkswelzijn op 10 december 2022.
De uitnodiging van 24 november 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van SHM De Volkswoningen op 10 december 2022.
De uitnodiging van 24 november 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van woonmaatschappij stek92 op 10 december 2022.
De uitnodiging van 17 november 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van SHM Vlaamse Ardennen op 6 december 2022.
De uitnodiging van 9 november voor de buitengewone algemene vergadering van SHM De Gentse Haard op 15 december 2022.
We ontvingen nog geen uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van SHM WoninGent.
De uitnodiging van 14 november 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van SHM De Tuinwijk op 20 december 2022.
Het schrijven van 10 november van SHM De Volkswoningen met de vraag tot aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Provincie in de algemene vergadering van woonmaatschappij stek92.
De raad neemt kennis van de uitnodigingen, agendapunten, voorstellen en alle bijgevoegde documentatie van de buitengewone algemene vergaderingen die op volgende data zouden/zullen doorgaan:
| SHM/woonmaatschappij | datum |
| Hulp in Woningnood | 22/11/2022 |
Vlaamse Ardennen | 6/12/2022 |
Hulp in Woningnood | 10/12/2022 |
Volkswelzijn | 10/12/2022 |
De Volkswoningen | 10/12/2022 |
stek92 | 10/12/2022 |
De Gentse Haard | 15/12/2022 |
WoninGent | ? |
Tuinwijk | 20/12/2022 |
§1. De raad neemt kennis van het besluit van de deputatie dat de Provincie op onderstaande buitengewone vergaderingen zal vertegenwoordigd worden door:
SHM | vertegenwoordiger AV | plaatsvervangend vertegenwoordiger AV | datum BAV |
SHM Hulp in Woningnood | Walter Roggeman | An Vervliet | 22/11/2022 |
SHM Hulp in Woningnood | Walter Roggeman | An Vervliet | 10/12/2022 |
SHM Volkswelzijn | Leentje Grillaert | Filip Liebaut | 10/12/2022 |
SHM De Volkswoningen | Leentje Grillaert | Filip Liebaut | 10/12/2022 |
woonmaatschappij stek92 | Leentje Grillaert | Filip Liebaut | 10/12/2022 |
SHM Vlaamse Ardennen | Koen Roman | Elisabet Dooms | 06/12/2022 |
§2. De raad beslist dat de Provincie op onderstaande buitengewone algemene vergaderingen zal vertegenwoordigd worden door:
| SHM | vertegenwoordiger AV | plaatsvervangend vertegenwoordiger AV | datum BAV |
| SHM De Gentse Haard | Elisabet Dooms | Koen Roman | 15/12/2022 |
| SHM WoninGent | Elisabet Dooms | Hans Mestdagh | ? |
| Tuinwijk | Riet Gillis | Elisabet Dooms | 20/12/2022 |
§1. De raad neemt kennis van de stemadviezen die door de deputatie aan de provinciale vertegenwoordigers werden meegegeven voor volgende buitengewone algemene vergaderingen:
| datum BAV | stemadvies | |
| SHM Hulp in Woningnood | 10/12/2022 | verwerpen |
| SHM Volkswelzijn | 10/12/2022 | verwerpen |
| SHM De Volkswoningen | 10/12/2022 | verwerpen |
| woonmaatschappij stek92 | 10/12/2022 | verwerpen |
| SHM Vlaamse Ardennen | 06/12/2022 | goedkeuren |
§2. De raad neemt kennis van het feit dat dit een algemeen stemadvies per buitengewone algemene vergadering betrof. Mocht uit de besprekingen en documentatie op de vergaderingen zijn gebleken dat de beslissing m.b.t. een individueel agendapunt de provinciale belangen niet zou schaden, dan kon de vertegenwoordiger hier voor dit individuele agendapunt van afwijken.
§3. De raad geeft aan haar provinciale vertegenwoordigers voor volgende buitengewone algemene vergaderingen dit stemadvies mee:
| datum BAV | stemadvies | |
| SHM De Gentse Haard | 15/12/2022 | verwerpen |
| SHM WoninGent | 15/12/2022 | verwerpen |
| Tuinwijk | 20/12/2020 | goedkeuren |
§4. Dit betreft een algemeen stemadvies per buitengewone algemene vergadering. Mocht uit de besprekingen en documentatie op de vergaderingen blijken dat de beslissing m.b.t. een individueel agendapunt de provinciale belangen niet schaadt, kan de vertegenwoordiger hier voor dit agendapunt van afwijken.