In het kader van de opdracht ‘verhuis naar de Leopoldskazerne’ werd in zitting van 16 maart 2023 het voorstel tot intekenen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het uitvoeren van de verhuisopdrachten en de circulaire ontruiming, goedgekeurd.
De raamcontractant is de firma Transmoove – J. Monnetlaan 1A – 1804 Vilvoorde (KBO BE 0472 500 163). De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden in het bestek van de Vlaamse Overheid nr 2021/HFB/MPMO/85439.
Dienst Logistiek had daartoe een verhuisscenario in 2 fases uitgewerkt, nl:
1) een deelverhuis van de diensten gehuisvest op PAC Zuid – kant Kuiperskaai niveau +6 – juni 2023
2) volledige centralisatie van de overige diensten – voorzien september en nadien november 2023
Voor het totaal van de verhuis en circulaire ontruiming werd een bedrag van 206 500,00 EUR (35 838,84 EUR zijnde 21% btw verlegd, medecontractant) vastgelegd onder bbnr 2310009032 op budgetcode 610301/10/0119 (A000152/R000367) cfr de offerte mail dd 7/3/2023 . Hierin lagen de verhuis in juni en september/november 2023 vervat, alsook de circulaire ontruiming van het PAC Zuid. De circulaire ontruiming van het Provinciehuis lag nog niet vervat in dit bedrag tot er een duidelijker zicht was op wat er resteert na de herbestemming. Mogelijks zal de herbestemming een gunstig effect hebben op de kostprijs van de circulaire ontruiming.
Visum werd verleend in de veronderstelling dat de opdracht binnen het jaar 2023 werd uitgevoerd. Indien de opdracht deels zou worden uitgevoerd in 2024, zou er geen sprake meer zijn van dagelijks bestuur waarvoor deputatie bevoegd is. Fase 1 is intussen uitgevoerd, fase 2 is evenwel uitgesteld naar 2024. Intekenen op de raamovereenkomst is bijgevolg een bevoegdheid van de Provincieraad.
Facilitaire Dienst heeft becijferd dat er voor 2023 nog een budget nodig is van 23 583,59 EUR. Er werd reeds een bedrag van 18 512,03 EUR effectief besteed. Cfr de offerte van 7 maart 2023 zal voor 2024 een bedrag van 164 404,38 EUR incl 21% (medecontractant) vastgelegd worden van zodra mogelijk.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Besluit van de provincieraad 23 mei 2018 betreffende dagelijks bestuur.
Het afnemen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het uitvoeren van de verhuisopdrachten en de circulaire ontruiming, worden verder gezet. De raamcontractant is de firma Transmoove – J. Monnetlaan 1A – 1804 Vilvoorde (KBO BE 0472 500 163).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek van de Vlaamse Overheid nr 2021/HFB/MPMO/85439.
Deze verhuisopdracht wordt gegund tegen het maximale offertebedrag van 135 871,39 EUR excl btw of 164 404,38 EUR incl 21% btw. In dit bedrag liggen de verhuisbeweging fase 2 (volledige centralisatie overige diensten) en circulaire ontruiming PAC Zuid vervat.
De uitgave van de opdracht zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 610301/10/0119 (A000152/R000367) en zal vastgelegd worden van zodra het budget is verschoven van 2023 naar 2024.