Bij oproepingsbrieven van 17 mei 2023 ontving de Provincie een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergaderingen van i.k.v. de vorming van woonmaatschappijen Waasland-Midden en Waasland-Oost. 10 daarvan zullen doorgaan op 22 juni 2023 vanaf 10u bij notaris Celis, Liesse in Antwerpen en 1 daarvan om 15u30 bij notaris Goossens in Boom. De uitnodiging van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting werd nog niet ontvangen, maar deze zal doorgaan op hetzelfde moment en dezelfde plaats en de agenda ervan is tevens te vinden in de uitnodigingen van de andere 4 maatschappijen.
De aandelen en vertegenwoordigingen van de Provincie in deze maatschappijen zien eruit als volgt:
| aandelenpercentage | vertegenwoordiger AV | plaatsvervangend vertegenwoordiger AV | bestuurder | |
| Tuinwijk | 1,90% | Riet Gillis | Elisabet Dooms | Filip Liebaut |
| Woonanker-Waas | 10,93% | Riet Gillis | Koen Roman | An Vervliet |
| Waasse Landmaatschappij | 1,33% | Riet Gillis | Hans Mestdagh | / |
| Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting | 4,31% | Leentje Grillaert | Filip Liebaut | / |
| Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting | 16,49% | An Vervliet | Eric Scheire | Anna-Maria Charlier |
Agenda BAV
De voornaamste doelstelling van de geplande buitengewone algemene vergaderingen is het goedkeuren van een reeks partiële splitsingen en een fusie, zodat er in het hele Waasland nog één woonmaatschappij per werkingsgebied actief is. De buitengewone algemene vergaderingen zullen zich dus achtereenvolgens uitspreken over:
Stap 1. De partiële splitsing van Woonanker-Waas, waarbij een deel zal worden afgesplitst naar de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting.
Hierover zal worden beslist op de buitengewone algemene vergaderingen van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting en deze van WoonAnker-Waas (2 BAV's).
Stap 2. De partiële splitsing van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting, waarbij een deel zal worden afgesplitst naar Woonanker-Waas.
Hierover zal worden beslist op de buitengewone algemene vergaderingen van WoonAnker-Waas en de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting (2 BAV's).
Stap 3. De partiële splitsing van de Waasse Landmaatschappij, waarbij een deel zal worden afgesplitst naar de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting en een deel naar de Tuinwijk.
Hierover zal worden beslist op de buitengewone algemene vergaderingen van de Waasse Landmaatschappij, Tuinwijk en de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting (3 BAV's).
Stap 4. De fusie door overneming waarbij Woonanker-Waas de Waasse Landmaatschappij en de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting zal overnemen.
Hierover zal worden beslist op de buitengewone algemene vergaderingen van Woonanker-Waas (3 BAV's).
Stap 5. De partiële splitsing van Woonpunt Schelde-Rupel, waarbij een deel zal worden afgesplitst naar de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting.
Hierover zal worden beslist op de buitengewone algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting (1 BAV).
De agenda's van de 11 buitengewone algemene vergaderingen werden toegevoegd in bijlage, evenals alle bezorgde documenten. Een overzicht van deze documenten kan u vinden op p. 5 van de oproepingsbrief.
Svz erkenningsaanvragen
WoonAnker Waas werd door de Vlaamse Regering reeds erkend als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Waasland-Midden, de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting heeft een aanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Waasland-Oost.
Aanduiden één gevolmachtigde voor alle 11 de vergaderingen
In een mail van 21 mei 2023 wordt aan de Provincie gevraagd om voor deze 11 buitengewone algemene vergaderingen slechts één gevolmachtigde aan te duiden en dus af te wijken van de gevolmachtigden die werden aangeduid per huisvestingsmaatschappij.
Voordracht bestuurder woonmaatschappij Waasland-Midden (ofwel WoonST) - Positief stemadvies
In deze mail werd tevens bevestigd dat er voor de Provincie een mandaat zal worden voorzien in het bestuursorgaan van woonmaatschappij WoonST (met als werkingsgebied Waasland-Midden) en gevraagd om hiervoor het mandaat van de vertegenwoordiger te bekrachtigen.
Onduidelijkheid over bestuursmandaat woonmaatschappij Waasland-Oost - Stemadvies niet mogelijk
Uit de ontvangen documenten blijkt niet of onvoldoende of er in het bestuursorgaan van de woonmaatschappij met als werkingsgebied Waasland-Oost nog een mandaat voor de Provincie zal worden voorzien. Op de vraag van de administratie of dit al dat niet het geval zal zijn, werd tot op heden geen antwoord ontvangen. Er kan dan ook geen stemadvies worden meegegeven op dit punt.
Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie wordt bepaald om, op basis van de bespreking en aangereikte documentatie op de vergaderingen, te stemmen op de afzonderlijke punten van de agenda’s in het belang van de Provincie. Aan de provinciale vertegenwoordiger wordt dan ook gevraagd om een inschatting te maken ter plaatse, en positief te stemmen op agendapunten waaruit blijkt dat de Provincie aan boord blijft en negatief op deze waaruit het tegenovergestelde blijkt.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Vlaamse Codex Wonen van 1 januari 2021.
Decreet van 9 juni 2021 houdende wijziging van diverse decreten m.b.t. wonen.
Besluit Vlaamse Codex Wonen van 11 september 2020.
Omzendbrief 24 april 2024 OMG/W 2020/3
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
42 besluiten van de Vlaamse Regering van 8 maart 2022 tot de vaststelling van de werkingsgebieden.
Provincieraadsbesluit van 27 februari 2019 betreffende de vertegenwoordiging provinciebestuur in Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW), in regionale sociale huisvestingsmaatschappijen, in sociale kredietvennootschappen (Nano 1900807).
De oproepingsbrieven van 17 mei 2023 voor de 11 buitengewone algemene vergaderingen op 22 juni 2023 i.k.v. de vorming van woonmaatschappijen met als werkingsgebied Waasland-Midden (ofwel woonmaatschappij WoonST) en Waasland-Oost.
De raad neemt kennis van de buitengewone algemene vergaderingen i.f.v. de vorming van de woonmaatschappijen met als werkingsgebied Waasland-Midden (ofwel WoonST) en Waasland-Oost, die zullen doorgaan op 22 juni 2023 vanaf 10u bij notaris Celis, Liesse in Antwerpen en om 15u30 bij notaris Goossens in Boom.
Worden aangeduid als vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 22 juni 2023 i.f.v. de vorming van de woonmaatschappijen met als werkingsgebied Waasland-Midden en Waasland-Oost:
dhr Hans Mestdagh als effectieve vertegenwoordiger en
mevr. An Vervliet als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie wordt bepaald om, op basis van de bespreking en aangereikte documentatie op de vergaderingen, te stemmen op de afzonderlijke punten van de agenda’s in het belang van de Provincie.