2023_PR_00090 - Leefmilieu - Bosgroep - Ontwerp samenwerkingsovereenkomst met vzw (in oprichting) Bosgroep Oost-Vlaanderen - Goedkeuring

In de provincie Oost-Vlaanderen zijn momenteel 3 bosgroepen actief: de vzw Bosgroep Midden-Oost-Vlaanderen, de vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord en de vzw Bosgroep Vlaamse Ardennen tot Dender. Deze 3 bosgroepen doorlopen, ondersteund door de provincie, een proces richting een fusie.

In zitting van 25 januari 2023 keurde de provincieraad het fusieprotocol omtrent deze fusie goed.

Op 28 juni 2023 staat de oprichtingsvergadering van de nieuwe vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen gepland.

In functie van deze oprichtingsvergadering nam de provincieraad van 24 mei een aantal beslissingen:

1. het goedkeuren van de ontwerp stichtingsakte en het aanduiden van de Provincie als stichtend lid;

2. het aanduiden van de vertegenwoordigers van de Provincie in de Algemene Vergadering (A.V.) van de nieuwe vzw onder opschortende voorwaarde van oprichting van de nieuwe vzw;

3. het aanduiden van kandidaten met het oog op voordracht van de vertegenwoordigers van de Provincie in het bestuursorgaan van de nieuwe vzw, onder opschortende voorwaarde van oprichting van de nieuwe vzw;

4. machtiging aan de Deputatie om de nodige uitvoeringsmaatregelen te nemen.

Als volgende stap wordt nu aan de provincieraad gevraagd de ontwerp samenwerkingsovereenkomst goed te keuren tussen de provincie Oost-Vlaanderen en de nieuwe vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen. Deze samenwerkingsovereenkomst is grotendeels gebaseerd op de huidige samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie en de 3 bosgroepen. 

Deze ontwerp samenwerkingsovereenkomst (zie bijlage) voorziet -samengevat- volgende engagementen vanuit de provincie:

• De Provincie engageert zich om de werking van de Bosgroep zo goed mogelijk te ondersteunen en te helpen ontwikkelen.  
• De Provincie engageert zich om regelmatig ambtelijk en bestuurlijk af te stemmen.
• De Provincie participeert actief in de Bosgroep doordat zij effectief lid is van de vzw, dit overeenkomstig de statuten van de Bosgroep.
• De Provincie engageert zich om minstens vier VTE te voorzien, onder werkgeverschap van de Provincie, voor de coördinatie van de nieuwe vzw.
• De Provincie voorziet in huisvesting voor de Bosgroep.
• De Provincie voorziet de nodige ICT ondersteuning.
• De Provincie voorziet de nodige financiële ondersteuning (cfr de voorziene financiële vanuit het goedgekeurde meerjarenplan, en onder voorbehoud van goedkeuring van verdere aanpassingen van het meerjarenplan door de provincieraad).

Artikel 57, §1 van het Provinciedecreet.

Bosdecreet van 13 juni 1990, met latere wijzigingen en de uitvoeringsbesluiten op het Bosdecreet.

Decreet tot wijziging van de regelgeving inzake natuur en bos van 9 mei 2014 (Belgisch staatsblad van 7 juli 2014) waarbij artikel 52, §3 bepaalt dat de provincies bevoegd zijn voor de erkenning, subsidiëring en opvolging van de Bosgroepen.

De samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Oost-Vlaanderen en de Vzw Bosgroep Vlaamse Ardennen zoals goedgekeurd door de Provincieraad in zitting van 02 september 2020.

Het besluit provincieraad van 25 januari 2023 mbt goedkeuring van het fusieprotocol en de ontwerp statuten van de nieuwe vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen

Het besluit provincieraad van 24 mei 2023 mbt goedkeuring van de ontwerp oprichtingsakte van de nieuwe vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen, aanduiding van de provincie als stichtend lid van de nieuwe vzw en aanduiding van de provinciale vertegenwoordigers als stichtend lid, in de Algemene Vergadering en in het Bestuursorgaan