Het College van Burgemeester en Schepenen van Sint-Lievens-Houtem heeft bij besluit van 7 oktober 2022 de uitvoering van bedoelde werken toevertrouwd aan de firma Vindevogel nv uit Kruisem, als laagste in regel zijnde aanbieder, voor een totaalbedrag van 3 967 657,25 EUR inclusief btw.
Het College van Burgemeester en Schepenen van Erpe-Mere heeft bij besluit van 5 oktober 2022 de uitvoering van bedoelde werken toevertrouwd aan de firma Vindevogel nv uit Kruisem, als laagste in regel zijnde aanbieder, voor een totaalbedrag van 3 967 657,25 EUR inclusief btw.
Volgens artikel 6§1 van het provinciaal reglement, komen de werken in aanmerking voor een toelage van 100%.
Op basis van de offerte ingediend door de firma Vindevogel nv uit Kruisem komt een bedrag van 481 751,25 EUR (inclusief BTW) in aanmerking voor 100% subsidie.
De totale toelage kan berekend worden op 481 751,25 EUR (inclusief BTW), waarvan 355 300,76 euro voor de gemeente Erpe-Mere en 126 450,49 EUR voor de gemeente Sint-Lievens-Houtem.
De helft van de subsidie kan teruggevorderd worden via het Fietsfonds.
Rekening houdend met de onzekere financiering van het Vlaamse aandeel in Fietsfondsprojecten staat de deputatie garant voor de uitbetaling van het voorschot in overeenstemming met haar provinciaal aandeel tot subsidie. Het saldo daarentegen zal pas uitbetaald kunnen worden op het ogenblik dat de Vlaamse overheid haar gedeelte van het voorschot heeft terugbetaald aan de provincie.
Het ingediende dossier geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
De werken zijn reeds deels uitgevoerd. Deze subsidieaanvraag wordt voorgelegd aan de Provincieraad omwille van het afwijken op het subsidiereglement waarin opgenomen is dat de werken aan de fietsinfrastructuur niet mogen gestart zijn voor het toekennen van de vaste belofte. Wegens een miscommunicatie tussen gemeentebesturen en het studiebureau werd de aanvraag subsidies voor aanleg fietspaden niet tijdig ingediend, dit is nu pas, bij effectieve aanleg van het fietspad, aan het licht gekomen.
Artikel 42 en 43 van het provinciedecreet.
Artikel 57 §1 van het provinciedecreet.
Artikel 107, 2e en 3e lid van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Reglement van 12 oktober 2005 m.b.t. de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake mobiliteitsbeleid en latere wijzigingen.
Het decreet basisbereikbaarheid van 3 april 2019 en de daaraan gekoppelde uitvoeringsbesluiten, vervangt het mobiliteitsdecreet van 20 maart 2009.
Reglement van 29 april 2020 (provincieraadszitting) met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (Fietsfonds).
Een bedrag van driehonderdvijfenvijftigduizend driehonderd euro en zesenzeventig eurocent (355 300,76 EUR) wordt als subsidie toegekend aan de gemeente Erpe-Mere voor het aanleggen van het fietspad langs de Gentsestraat.
Een bedrag van honderdzesentwintigduizend vierhonderdvijftig euro en negenenveertig eurocent (126 450,49 EUR) wordt als subsidie toegekend aan de gemeente Sint-Lievens-Houtem voor het aanleggen van het fietspad langs de Gentsestraat.
Dit bedrag wordt vastgelegd op het budget van 2023 geïntegreerd in het meerjarenplan 2020-2025 - Raming R002722; Actie A000826, ARK664010, onder de bestelbonnummer 2310027963 voor het deel Erpe-Mere en bestelbonnummer 2310027964 voor het deel Sint-Lievens-Houtem.
Het bedrag van 355 300,76 EUR zal gestort worden op het rekeningnummer BE47 0910 0027 6780 van de gemeente Erpe-Mere, Oudenaardsesteenweg 458, in twee schijven.
Het bedrag van 126 450,49 EUR zal gestort worden op het rekeningnummer BE15 0910 0032 9930 van de gemeente Sint-Lievens-Houtem, Marktplein 3, in twee schijven.
Een eerste schijf (het voorschot t.b.v. 50%) kan onmiddellijk na goedkeuring door de Provincieraad worden uitbetaald.
Een tweede schijf (het saldo van de subsidie) nadat aan volgende voorwaarden cumulatief zijn voldaan:
1. ontvangst door de Provincie van het Vlaamse aandeel in het voorschot;
2. het voorleggen van de goedgekeurde eindafrekening.
Na uitbetaling aan de gemeente zal de Provincie in totaal 240 875,62 EUR ontvangen van het Vlaams Gewest. De terugvorderingen worden gebundeld aangevraagd bij het Vlaams Gewest.
Hiervoor zal budgetsleutel R003390; A000826 gebruikt worden.
Het technisch verslag maakt integraal deel uit van de beslissing.