Het College van Burgemeester en Schepenen heeft bij besluit van 22 november 2021 de uitvoering van bedoelde werken toevertrouwd aan IMEWO uit 9090 Melle.
Volgens artikel 6§1 van het provinciaal reglement, komen de werken in aanmerking voor een toelage van 100%. De aanleg van openbare verlichting komt in aanmerking voor 32 000 EUR/km vrijliggende fietsweg. De lengte van de fietsweg op grondgebied van Merelbeke en Gent bedraagt 2200 meter. De totale toelage kan dus maximum 32 000 EUR X 2,2 km = 70 400 EUR (btw inclusief) bedragen.
De offerte voor het plaatsen van 71 verlichtingspalen bedraagt 78 115,79 EUR (btw inclusief) en ligt boven de maximum toelage. 66 verlichtingspalen en bijhorende armaturen werden op grondgebied Merelbeke geplaatst en 5 op grondgebied Gent.
Indien we de maximum toelage verdelen volgens het aantal verlichtingspalen komt 65 442,25 EUR ten goede van de distributienetbeheerder (voor de gemeente Merelbeke) en 4 957,75 EUR ten goede van stad Gent.
De initiële offerte werd opgemaakt door Fluvius aan de gemeente Merelbeke voor het totaal aan verlichtingspalen. Achteraf werd vastgesteld dat 5 verlichtingspalen op grondgebied van de stad Gent zouden worden geplaatst. De gemeente Merelbeke ging echter niet akkoord met de aanrekening van de verlichtingspalen en het daaraan gekoppelde toekomstig verbruik voor de stad Gent op te nemen. Een nieuwe offerte werd opgemaakt met inbegrip van een afzonderlijke verdeelkast. Het College van Burgemeester en Schepenen diende opnieuw goedkeuring te hechten aan de aangepaste offerte waardoor intussen de verlichting werd geplaatst op het terrein. Volgens het reglement mogen de werken nog niet zijn aangevat voor toekenning van de vaste belofte voor subsidie dientengevolge wordt dit dossier voorgelegd aan de Provincieraad.
De helft van de subsidie kan teruggevorderd worden via het Fietsfonds.
Het ingediende dossier geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
Het provinciedecreet van 9 december 2005, en latere wijzigingen.
Het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Reglement van 12 oktober 2005 m.b.t. de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake mobiliteitsbeleid en latere wijzigingen.
Het decreet basisbereikbaarheid van 3 april 2019 en de daaraan gekoppelde uitvoeringsbesluiten, vervangt het mobiliteitsdecreet van 20 maart 2009.
Reglement van 29 april 2020 (provincieraadszitting) met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (Fietsfonds).
Een bedrag van vijfenzestigduizend vierhonderdtweeënveertig euro en vijfentwintig eurocent (65 442,25 EUR) wordt als subsidie toegekend aan IMEWO voor het plaatsen van openbare verlichting langsheen het traject Tragel te Merelbeke.
Dit bedrag wordt vastgelegd op het budget van 2023 geïntegreerd in het meerjarenplan 2020-2025 - Raming R002722; Actie A000826, ARK664010, onder bestelbonnummer 2310004756.
De toelage wordt na ontvangst van het attest gestort op het rekeningnummer: BE54 0910 2228 7797 van IMEWO.
Na uitbetaling aan de gemeente zal de Provincie in totaal 32 721,13 EUR ontvangen van het Vlaams Gewest. De terugvorderingen worden gebundeld aangevraagd bij het Vlaams Gewest.
Hiervoor zal budgetsleutel R003390; A000826 gebruikt worden.
Het technisch verslag maakt integraal deel uit van de beslissing.