De jaarlijkse algemene vergadering van SBK Dendermonde wordt normaal gezien elk jaar gehouden in de maand juni. Om het hele traject in functie van de vorming van de woonmaatschappij op tijd rond te krijgen (uiterlijke datum 30 juni 2023), zal deze Algemene Vergadering dit jaar reeds vroeger doorgaan, namelijk op 22 maart 2023. Omwille van die vervroegde datum wordt dit een ‘Buitengewone Algemene Vergadering (hierna BAV)’ genoemd.
Op deze BAV zullen echter nog geen beslissingen worden genomen in verband met de splitsing/fusie die zal doorgaan in functie van de vorming van de woonmaatschappij.
Vlak na de BAV van 20u wordt er om 20u30 een ‘grote informatievergadering’ gepland.
De BAV waarop over de splitsing/fusie zal worden beslist, zal op een latere datum plaatsvinden.
Agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van 22 maart 2023
1. Jaarverslag van de raad van bestuur over werkingsjaar 2022, inclusief
- Het bijzonder verslag m.b.t. het toezicht op erkenningsvoorwaarden als sociale onderneming
- De klachtenrapportering
2. Verslag van de commissaris (controleverslag)
3. De jaarrekening 2022
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
5. Benoeming van de bestuurders
De uitnodiging van de BAV werd ontvangen op 6 maart 2022. De stukken waarover op de BAV beslist moet worden zullen pas bezorgd worden ten laatste de dag voor de BAV. Dit betekent dat het op dit moment (nog) niet mogelijk is een stemadvies mee te geven aan de vertegenwoordiger van de Provincie Oost-Vlaanderen voor deze BAV.
Grote informatievergadering 22 maart 2023
Op deze informatievergadering zal meer toelichting worden gegeven i.v.m. het traject vorming woonmaatschappij en wat dit specifiek inhoudt voor SBK Dendermonde.
Bij de uitnodiging voor deze informatievergadering werden geen stukken meegegeven.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
De Vlaamse Codex Wonen van 1 januari 2021.
Omzendbrief 24 april 2020 OMG/W 2020/3.
Provincieraadsbesluit van 14 februari 2019 houdende Wonen – Vertegenwoordiging in VMSW, regionale sociale huisvestingsmaatschappijen en in sociale kredietvennootschappen.
Provincieraadsbesluit van 27 januari 2021 houdende Wonen – Mandaten huisvestingsmaatschappijen (wijzigingen).
De uitnodiging van 2 maart 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arrondissement Dendermonde CVBA (hierna genoemd SBK Dendermonde) op woensdag 22 maart 2023 om 20u.
De uitnodiging van 2 maart 2023 voor de grote informatievergadering van SBK Dendermonde CVBA op woensdag 22 mart 2023 om 20u30.
De Provincie zal op de buitengewone vergadering van 22 maart 2022 vertegenwoordigd worden door: gedeputeerde Leentje Grillaert
Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie wordt bepaald om, op basis van de bespreking en aangereikte documentatie op de vergadering, te stemmen op de afzonderlijke punten van de agenda in het belang van de Provincie.
De vertegenwoordiger van de Provincie zal verslag uitbrengen aan de provincieraad van de toelichting die zal worden gegeven op de grote informatievergadering van 22 maart 2023.