Voor het uitvoeren van het onderhoud in de acht onderhoudssectoren dient een nieuwe aannemer gezocht te worden aangezien de huidige contracten aflopen op 30 juni 2023. In dat kader wordt aan de raad het aanbestedingsdossier (bestek met offerteformulier, meetstaten, ramingen, plannen en veiligheids- en gezondheidsplan) voorgelegd voor onderhoudswerken in de periode van 1 juli 2023 tot 30 juni 2025. Zoals de wet op de overheidsopdrachten het voorschrijft is deze opdracht opgedeeld in percelen. De percelen stemmen overeen met de onderhoudssectoren. In het bestek is de mogelijkheid voorzien om voor ieder perceel afzonderlijk het contract te verlengen met twee jaar tot 30 juni 2027.
Op basis van de totale raming van alle percelen samen dienen de firma’s te beschikken over een erkenningsklasse 5 of hoger. Van aannemers met een dergelijke erkenningsklasse kan verondersteld worden dat ze over voldoende personeel, materieel en ervaring beschikken om het waterlopenstelsel in de verschillende percelen op aanvaardbare wijze te onderhouden.
Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen omvatten vaak een groot werkvolume dat binnen een vrij korte tijdsspanne moet worden gerealiseerd, zoals bijvoorbeeld het wintermaaien. De praktijk leert dat om de draagkracht van de waterbouwkundige firma’s niet te overschrijden en om ervoor te zorgen dat kwaliteitsvol werk wordt afgeleverd, het aantal percelen dat aan één bepaalde firma kan worden toegewezen, beperkt moet worden tot twee.
De gedetailleerde ramingen bevinden zich in bijlage.
Gezien het ramingsbedrag kan de opdracht worden toegewezen na het voeren van een openbare procedure. Omdat het totale ramingsbedrag voor de acht percelen voor de periode 2023-2027 groter is dan de Europese bekendmakingsdrempel van 5.382.000 EUR is een Europese bekendmaking noodzakelijk.
Er wordt voorgesteld om de prijs als het enige gunningscriterium toe te passen.
Volgende selectiecriteria worden voorgesteld om toe te passen voor deze opdracht:
Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen.
Wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp, bestaande uit het bestek met offerteformulier en meetstaten, ramingen voor de 8 percelen, bijhorende plannen, veiligheids- en gezondheidsplan en sjabloon referentielijst, voor onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 2e categorie gedurende de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2025 in de sectoren Bovenschelde, Dendermeersen, Land van Aalst, Leie, Meetjesland, Middenschelde, Scheldemeersen en Waasland. In het bestek is de mogelijkheid voorzien om voor ieder perceel afzonderlijk het contract te verlengen met twee jaar tot 30 juni 2027.
Bovengenoemde opdracht zal worden gegund worden bij wijze van openbare procedure. De opdracht zal Europees bekendgemaakt worden.
De uitgave van deze opdracht wordt voorzien op de budgetcode 2023/613702/04/0319/00 (Waterlopen en waterbekkens/Overig waterbeheer) in het budget van 2023, 2024 en 2025. In het geval dat de opdracht wordt verlengd, wordt de uitgave eveneens voorzien in het budget van 2026 en 2027.