Vanuit de provincie Oost-Vlaanderen is er interesse om gebruik te maken van deze raamovereenkomst.
Het pakket dat momenteel door de uitleendienst van provincie Oost-Vlaanderen wordt gebruikt (ReCreateX, via Gantner) kampt voor de betrokken dienstverlening (uitleen) met een aantal tekortkomingen die niet of moeilijk op te lossen zijn.
Het door provincie Vlaams-Brabant gegunde pakket (Rentmagic, via Infodatek Software BV) komt hieraan tegemoet en is tevens specifiek ontwikkeld met de werking van een uitleendienst in gedachte, dit in tegenstelling tot het huidig pakket (ReCreateX).
Een bijkomend voordeel is ook dat de uitleendienst van de provincies Vlaams-Brabant, West-Vlaanderen en Limburg ditzelfde Rentmagic-pakket gebruiken. Wat enerzijds de kwaliteit van het pakket aangeeft en anderzijds kostenbesparend kan werken bij nieuwe ontwikkelingen met gemeenschappelijke interesses.
De uitgave zou via A000434 - R001172 en R001179 (ReCreateX en andere tools) kunnen gefinancierd worden.
Een ruw geschatte kostprijs bedraagt 181 500 EUR (incl. BTW) voor de implementatie en hosting, support en onderhoud voor een periode van 4 jaar .
Volgens het provinciedecreet komt het de provincieraad toe te beslissen over de wijze van gunning, aangezien de geraamde waarde van de bestellingen door ons bestuur via deze aankoopcentrale de grensbedragen voor het dagelijks bestuur overstijgt en deze opdracht niet-nominatief in het budget is opgenomen.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten inzonderheid op de artikelen 2, 6° en artikel 43, § 1, tweede lid en artikel 47.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011/ 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
De Provincieraad beslist een beroep te doen op Provincie Vlaams-Brabant als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten en diensten voor de in punt 5.2 bedoelde entiteiten welke krachtens artikel 47 §2 van de Wet Overheidsopdrachten, bij afname vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te volgen. en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
De Provincie treedt toe tot de raamovereenkomst “Raamovereenkomst i.v.m. de implementatie van een webapplicatie voor de uitleendienst voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant" die is afgesloten met Infodatek Software BV.
De Provincie zal haar bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bij Infodatek Software BV
Deze raamovereenkomst loopt tot 25 april 2023.
De Provincieraad machtigt de Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen in dit verband. De concrete bestellingen zullen afgehandeld worden door de Deputatie, ook als deze bedragen de limieten van het dagelijks bestuur overschrijden.