Bij brief van 1 februari 2023 ontving de Provincie de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering op woensdag 29 maart 2023, om 11.30 uur, van de Vlaamse Landmaatschapij (VLM), in het Consciencegebouw, Koning Albert Il laan 15, 1210 Brussel - zaal 1C06 - Friedrich Nietzsche.
Agenda
De agenda werd vastgelegd als volgt:
• Goedkeuring van de notulen met betrekking tot de algemene vergadering van 23 maart 2022
• Mededeling van het verslag van de raad van bestuur bij de jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31.12.2022
• Goedkeuring van de vergoedingen die in 2022 zijn toegekend aan de leden van de raad van bestuur en regeringsafgevaardigden
• Mededeling van het managementverslag van de VLM
• Mededeling van het verslag van de commissaris bij de jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31.12.2022
• Goedkeuring van de jaarrekening (na resultaatsverwerking) over het boekjaar afgesloten per 31 december 2022
• Kwijting van de bestuurders en van de commissaris
• Aanstelling van een commissaris-revisor bij de VLM zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en het uitoefenen van de certificeringsopdracht overeenkomstig de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën (VCO).
De stukken van de algemene vergadering werden niet ontvangen bij de uitnodiging van 1 februari 2023. Uit het verleden leren wij dat de stukken voor de algemene vergadering (definitieve jaarrekening, verslag commissaris, managementverslag, ...), zodra beschikbaar, rechtstreeks zullen worden toegestuurd aan de provinciaal vertegenwooridiger en dit meestal de dag voor de algemene vergadering zelf.
Het mandaat van de provinciale vertegenwoordiger bepalen of het aangeven van een stemadvies is dan ook niet (meer) mogelijk. Bijgevolg wordt op heden enkel de uitnodiging en agenda ter kennis gegeven aan de provincieraad en duidt de provincieraad de provinciale vertegenwoordigers aan.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 waarbij, voor de duur van de legislatuur, de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de Provincie werden aangeduid in diverse instellingen, vennootschappen en verenigingen.
Statuten van VLM.
Uitnodiging van VLM voor de algemene vergadering van 29 maart 2022 ontvangen op 1 februari 2023.
De Provincie zal op de algemene vergadering van 31 maart 2023 vertegenwoordigd worden door:
- provincieraadslid Hilde De Sutter als effectieve vertegenwoordiger
- provincieraadslid Filip Van Laecke als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie op de algemene vergadering van de Vlaamse Landmaatschappij van 31 maart 2023 wordt als volgt bepaald: op basis van de bespreking en aangereikte documentatie op de vergadering, te stemmen op de afzonderlijke punten van de agenda in het belang van de Provincie.
Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan:
− Vlaamse Landmaatschappij;
− de provinciale vertegenwoordiger.