De aanvraag werd door de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost-Vlaanderen en na contact met de bevoegde gedeputeerde, mevrouw Riet Gillis, gunstig beoordeeld op basis van de gestelde criteria en in afwijking van het subsidiereglement.
Voor de kosten verbonden aan de inzet van deze evenementenbussen offreerde de Vlaamse Vervoermaatschappij DE LIJN, een prijs van 36 450,99 EUR (inclusief 6% btw). De eventuele toelage van de provincie kan maximaal 60% van de totale kostprijs bedragen met een maximum van 10 000 EUR. De toelage bedraagt hier het maximum bedrag van 10 000 EUR (inclusief 6% btw).
Er is voldoende krediet beschikbaar op actie A0001008 raming ARK 649601. Een bedrag van 10 000 EUR (incl. 6%btw) werd vastgelegd met bestelbonnummer 2310011123 .
Het Reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies aan organisatoren van evenementen die evenementenbussen inzetten, zoals goedgekeurd door de Provincieraad op 13 november 2013.
Een bedrag van tienduizend euro (10 000 EUR) wordt als subsidie toegekend aan stad Aalst voor de kosten verbonden aan de inzet van deze evenementenbussen in het kader van Aalst Carnaval 2023.
Dit bedrag wordt vastgelegd op het budget van 2023 geïntegreerd in het meerjarenplan 2020-2025 - Actie A0001008 raming ARK 649601 onder bestelbonnummer 2310011123.
Dit bedrag zal gestort worden op het rekeningnummer BE52 0910 0025 9909 van de stad Aalst Vzw (ondernemingsnummer 0207.437.468) na akkoord van de provincieraad gezien alle verantwoordingsstukken reeds werden ingediend.