In de provincie Oost-Vlaanderen zijn momenteel 3 bosgroepen actief: de vzw Bosgroep Midden-Oost-Vlaanderen, de vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord en de vzw Bosgroep Vlaamse Ardennen tot Dender.
Deze 3 bosgroepen doorlopen, ondersteund door de provincie, een proces richting een fusie.
In zitting van 25 januari 2023 keurde de provincieraad het fusieprotocol omtrent deze fusie goed.
Op 28 juni 2023 staat de oprichtingsvergadering van de nieuwe vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen gepland.
In functie van deze oprichtingsvergadering wordt aan de raad gevraagd een aantal beslissingen te nemen:
1. het goedkeuren van de ontwerp stichtingsakte en het aanduiden van de Provincie als stichtend lid;
2. het aanduiden van de vertegenwoordigers van de Provincie in de Algemene Vergadering (A.V.) van de nieuwe vzw onder opschortende voorwaarde van oprichting van de nieuwe vzw;
3. het aanduiden van kandidaten met het oog op voordracht van de vertegenwoordigers van de Provincie in het bestuursorgaan van de nieuwe vzw, onder opschortende voorwaarde van oprichting van de nieuwe vzw;
4. machtiging aan de Deputatie om de nodige uitvoeringsmaatregelen te nemen.
Vertegenwoordiging van de provincie in de nieuwe vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen
Artikel 16§2 van de ontwerpstatuten stelt het volgende:
Het bestuursorgaan bestaat uit maximaal 17 bestuurders, als volgt verdeeld:
1° minimaal één en maximaal drie bestuursmandaten worden ingevuld door kandidaten voorgedragen door de Provincie Oost-Vlaanderen, waarvan 1 bestuursmandaat wordt ingevuld door een kandidaat die ook lid is van de deputatie;
2° maximaal twee bestuursmandaten worden ingevuld door kandidaten voorgedragen door gemeenten in de provincie Oost-Vlaanderen, voor zover deze gemeente effectief lid is; indien er 2 bestuursmandaten vanuit de gemeenten worden ingevuld dan vertegenwoordigen zij elk een gemeente uit een andere regionale afdeling zoals gedefinieerd in artikel 6;
3° minimaal negen en maximaal twaalf bestuursmandaten worden ingevuld door kandidaten voorgedragen door privaatrechtelijke bosbeheerders of vertegenwoordigers van privaatrechtelijke bosbeheerders, voor zover deze kandidaten effectief lid zijn. Het aantal bestuurders benoemd op voordracht van privaatrechtelijke bosbeheerders of vertegenwoordigers van privaatrechtelijke bosbeheerders moet gelijk zijn voor elke regionale afdeling. Een privaatrechtelijke bosbeheerder behoort tot een bepaalde regionale afdeling wanneer het grootste deel van de terreinen die hij beheert gelegen is in die regionale afdeling.
Artikel 16§4 van de ontwerpstatuten stelt het volgende:
Het voorzitterschap van het bestuursorgaan is een wisselvoorzitterschap, waarbij het ene jaar de gedeputeerde bevoegd voor natuur de voorzitter is en het andere jaar een door het bestuursorgaan verkozen privaatrechtelijke bosbeheerder-bestuurder voorzitter is. Beiden wisselen elkaar jaarlijks af als respectievelijk voorzitter en ondervoorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 57, §1 van het Provinciedecreet.
Bosdecreet van 13 juni 1990, met latere wijzigingen en de uitvoeringsbesluiten op het Bosdecreet.
Decreet tot wijziging van de regelgeving inzake natuur en bos van 9 mei 2014 (Belgisch staatsblad van 7 juli 2014) waarbij artikel 52, §3 bepaalt dat de provincies bevoegd zijn voor de erkenning, subsidiëring en opvolging van de Bosgroepen.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Oost-Vlaanderen en de Vzw Bosgroep Vlaamse Ardennen zoals goedgekeurd door de Provincieraad in zitting van 02 september 2020.
Het fusieprotocol zoals goedgekeurd door de Provincieraad in zitting van 25 januari 2023.
De provincieraad keurt de ontwerp oprichtingsakte van de bosgroep Oost-Vlaanderen, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit, goed en gaat akkoord met de aanduiding van de provincie als stichtend lid van de nieuwe vzw Bosgroep Oost-Vlanderen.
De provincieraad duidt volgende persoon aan om de provincie te vertegenwoordiger als stichtend lid van de nieuwe fusie vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen: gedeputeerde Riet Gillis.
De provincieraad duidt volgende persoon als vertegenwoordiger van de Provincie in de Algemene Vergadering (A.V.) van de nieuwe vzw onder opschortende voorwaarde van oprichting van de nieuwe vzw: gedeputeerde Riet Gillis.
De provincieraad duidt volgende kandidaten aan met het oog op voordracht van de vertegenwoordigers van de Provincie in het bestuursorgaan van de nieuwe vzw, onder opschortende voorwaarde van oprichting van de nieuwe vzw:
- raadslid Hans Mestdagh
- raadslid Erwin Goethals
- gedeputeerde Riet Gillis.
De provincieraad geeft machtiging aan de Deputatie om de nodige uitvoeringsmaatregelen te nemen.