Terug
Gepubliceerd op 11/05/2023

2023_PR_00082 - Wonen - CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen en CVBA Wonen - Buitengewone Algemene Vergaderingen van 31 mei 2023 - Gewone Algemene Vergadering CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen van 25 mei 2023 - Gewone Algemene Vergadering CVBA Wonen van 26 mei 2023 - Aanduiding provinciale vertegenwoordigers - Bepalen van het mandaat - Goedkeuring

Beleidscommissie 1
di 16/05/2023 - 18:00 Raadzaal
2023_PR_00082 - Wonen - CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen en CVBA Wonen - Buitengewone Algemene Vergaderingen van 31 mei 2023 - Gewone Algemene Vergadering CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen van 25 mei 2023 - Gewone Algemene Vergadering CVBA Wonen van 26 mei 2023 - Aanduiding provinciale vertegenwoordigers - Bepalen van het mandaat - Goedkeuring 2023_PR_00082 - Wonen - CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen en CVBA Wonen - Buitengewone Algemene Vergaderingen van 31 mei 2023 - Gewone Algemene Vergadering CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen van 25 mei 2023 - Gewone Algemene Vergadering CVBA Wonen van 26 mei 2023 - Aanduiding provinciale vertegenwoordigers - Bepalen van het mandaat - Goedkeuring

Motivering

Motivering

De Buitengewone Algemene Vergadering van de CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen zal volgende agenda behandelen:

  • Fusie door overneming
  • Vaststelling verwezenlijking fusie door overneming
  • Omzetting vennootschap in een besloten vennootschap

De Buitengewone Algemene Vergadering van Wonen CVBA zal volgende agenda behandelen: 

  • Fusie door overneming
  • Ontbinding van de vennootschap zonder vereffening
  • Machtiging bestuursorgaan
  • Machtiging bestuursorgaan overnemende vennootschap
  • Opschortende voorwaarde

De Buitengewone Algemene vergadering van de fusievennootschap (aandeelhouders CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen en Wonen CVBA samen) zal volgende agenda behandelen:

  • Organisatie bestuursorgaan
  • Wijziging naam
  • Wijziging voorwerp
  • Nieuwe statuten
  • Vaststelling zetel vennootschap
  • Machtiging bestuursorgaan
  • Machtiging notaris

De gewone algemene vergadering van de CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen zal volgende agenda behandelen:

  • Kennisname en bespreking van het verslag van de Raad van Bestuur over de verrichtingen van het boekjaar 2022
  • Kennisname, bespreking en goedkeuring van de balansrekening, de resultatenrekening en de sociale balans op 31.12.2022. Goedkeuring en de bestemming van het resultaat.
  • Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris. 
  • Kwijting van de bestuurders voor 2022
  • Kwijting van de commissaris voor 2022
  • Vaststelling bedrag vergoeding van de bestuurders voor de periode 1/1/2023 tot 30/5/2023
  • Sociale balans als onderdeel van de jaarrekening bij de NBB.
  • Varia

De bijhorende stukken die reeds werden bezorgd, werden toegevoegd in bijlage. 

Voor de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij der Volkswoningen en Wonen CVBA gaat het om volgende stukken:

  • Fusievoorstel met omschrijving over te dragen onroerende goederen
  • Ontwerpstatuten
  • Fusieverslag
  • Verslag revisor MBV
  • Verslag revisor Wonen
  • Inbrengverslag SVK Meetjesland
  • Inbrengvoorstel SVK MBV
  • Fusievoorstel + 1 bijlage Zelzate-MBV
  • verslag van het bestuursorgaan Wonen

Voor de gewone Algemene Vergadering van de CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen gaat het om volgende stukken:

  • Uitnodiging
  • Agenda
  • Volmacht
  • Activiteitenverslag

Voor de gewone Algemene Vergadering van de CVBA Wonen werden de stukken nog niet bezorgd.


Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van 9 december 2005.

Vlaamse Codex Wonen van 1 januari 2021.

Decreet van 9 juni 2021 houdende wijziging van diverse decreten m.b.t. wonen.

Besluit Vlaamse Codex Wonen van 11 september 2020.

Omzendbrief 24 april 2024 OMG/W 2020/3

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.

42 besluiten van de Vlaamse Regering van 8 maart 2022 tot de vaststelling van de werkingsgebieden.

Provincieraadsbesluit van 27 februari 2019 betreffende de vertegenwoordiging provinciebestuur in Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW), in regionale sociale huisvestingsmaatschappijen en in sociale kredietvennootschappen (Nano 1900807).

Provincieraadsbesluit van 12 oktober 2022 betreffende de voordracht van 1 effectief lid en aanduiding van 3 plaatsvervangende leden i.v.v. Lut De Jaeger in de Algemene Vergadering van 4 sociale huisvestingsmaatschappijen. 

Provincieraadsbesluit van 24 mei 2023 betreffende de vertegenwoordiging provinciebestuur binnen het bestuursorgaan en de algemene vergadering van Woonmaatschappij Meetjesland.

Besluit

Artikel 1

De raad neemt kennis van de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen en van Wonen CVBA die zullen doorgaan op woensdag 31 mei 2023.

Artikel 2

De raad neemt kennis van de gewone Algemene Vergadering van de CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen die zal doorgaan op donderdag 25 mei 2023.

Artikel 3

De raad neemt kennis van de gewone Algemene Vergadering van Wonen CVBA die zal doorgaan op vrijdag 26 mei 2023.

Artikel 4

De Provincie zal op de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen en Wonen CVBA worden vertegenwoordigd door:

-    Voor de CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen: dhr. Erwin Goethals (vertegenwoordiger) of mevr. Elisabet Dooms (plaatsvervangend vertegenwoordiger) 

-    Voor Wonen CVBA: dhr. Bart Vermaercke (vertegenwoordiger) of mevr. Karlijn Deene (plaatsvervangend vertegenwoordiger).

(In dit geval kan er geen volmacht worden verleend.)

Artikel 5

De Provincie zal op de gewone algemene vergadering van de CVBA Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen worden vertegenwoordigd door dhr.  Erwin Goethals (vertegenwoordiger) of mevr. Elisabet Dooms (plaatsvervangend vertegenwoordiger). (Mochten geen van beide personen kunnen aanwezig zijn, kan er een volmacht worden verleend.)

Artikel 6

De Provincie zal op de gewone algemene vergadering van Wonen CVBA worden vertegenwoordigd door dhr. Bart Vermaercke (vertegenwoordiger) of mevr. Karlijn Deene (plaatsvervangend vertegenwoordiger). (Mochten geen van beide personen kunnen aanwezig zijn, kan er – indien de statuten van de maatschappij dit toelaten – een volmacht worden verleend.)

Artikel 7

-

Artikel 8

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie wordt bepaald om, op basis van de bespreking en aangereikte documentatie op de vergaderingen, te stemmen op de afzonderlijke punten van de agenda’s in het belang van de Provincie.

Artikel 9

Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de betrokken partijen.