Het provinciebestuur ontving op 14 april 2023 een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Cevi vzw op 12 mei 2023. Op 15 juni 2023 ontving het provinciebestuur de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Cevi vzw op 6 juli 2023. De agenda's van deze vergaderingen waren als volgt bepaald:
Algemene vergadering Cevi vzw 12 mei 2023:
1. Goedkeuring verslag vorige statutaire algemene vergadering van 20 mei 2022
2. Wijziging statuten conform de nieuwe vzw-wetgeving
3. Activiteitenverslag Cevi vzw, werkingsjaar 2022
4. Toelichting jaarrekening 2022
− Goedkeuring van de balans en de resultatenrekening per 31 december 2022
− Verslag van het College van Toezicht aan de leden van de Algemene Vergadering van Cevi vzw
5. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en het College van Toezicht
6. Goedkeuring van de begroting 2023
7. Benoeming van bestuurders en verificateurs.
8. Cybersecurity door Xavier Depoorter en de Cevi-users
9. Varia
Buitengewone algemene vergadering Cevi vzw 6 juli 2023:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Samenstelling van de vergadering – aanwezigheidslijst
3. Goedkeuring verslag vorige Statutaire Algemene Vergadering van 12 mei 2023
4. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vereniging wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
5. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) ledenbijdrage, (iii) leden (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten
6. Volmacht voor de coördinatie van statuten aan een lid van het directiecomité en de secretaris
7. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen
8. Volmacht voor de formaliteiten
9. Indexering zitpenningen
10. Onder voorbehoud: extra Statutaire Buitengewone Algemene Vergadering via Teams op 6 juli om 18.30 uur.
Deze uitnodigingen bereikten ons te laat om de provinciale vertegenwoordiging, en het geven van een mandaat, tijdig te kunnen voorleggen aan de provincieraden van respectievelijk 27 april 2023 en 21 juni 2023.
De vertegenwoordiging op de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering en het bepalen van het mandaat van de provinciaal vertegenwoordiger werd voorgelegd op de deputatiezitting van respectievelijk 27 april 2023 en 22 juni 2023.
De beslissingen deputatie worden nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de provincieraad.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
Provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 betreffende de aanduidingen en voordrachten van de provinciale vertegenwoordigers in de algemene vergadering/raad van bestuur/directiecomité/raadgevend comité/College van Toezicht.
De statuten van Cevi vzw.
De uitnodiging van 14 april 2023 voor de Algemene Vergadering van Cevi vzw op 12 mei 2023.
De uitnodiging van 15 juni 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van Cevi vzw op 6 juli 2023.
Er wordt kennis genomen van de uitnodigingen (en stukken) voor en de agenda's van de algemene vergadering van 12 mei 2023 en van de buitengewone algemene vergadering van 6 juli 2023 van Cevi vzw.
Het deputatiebesluit van 27 april 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het provinciebestuur en het bepalen van het mandaat van de provinciaal vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 12 mei 2023 en het deputatiebesluit van 22 juni 2023 betreffende de vertegenwoordiging van het provinciebestuur en het bepalen van het mandaat van de provinciaal vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 6 juli 2023 van Cevi vzw worden bekrachtigd.