De aanvraag werd door de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost-Vlaanderen en na contact met de bevoegde gedeputeerde, mevrouw Riet Gillis, gunstig beoordeeld op basis van de gestelde criteria. Er werd overeengekomen om het dossier vooralsnog door de Provincieraad te laten behandelen gezien het dossier niet voldoet aan alle voorwaarden van het reglement; zijnde de timing.
Voor de kosten verbonden aan de inzet van deze evenementenbussen offreerde Autocars ’t Ros Beiaard met zetel te Brusselsesteenweg 151, 9280 Lebbeke, een prijs van
20 590,50 EUR (inclusief 6% btw). De eventuele toelage van de provincie kan maximaal 60% van de totale kostprijs bedragen met een maximum van 10 000 EUR. De toelage bedraagt hier het maximum bedrag van 10 000 EUR (inclusief 6% btw).
Er is voldoende krediet beschikbaar op actie A0001008 raming ARK 649601. Een bedrag van 10 000 EUR (incl. 6%btw) werd vastgelegd met bestelbonnummer 2310020579.
Het Reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies aan organisatoren van evenementen die evenementenbussen inzetten, zoals goedgekeurd door de Provincieraad op 13 november 2013.
Een bedrag van tienduizend euro (10 000 EUR) wordt als subsidie toegekend aan stad Dendermonde voor de kosten verbonden aan de inzet van deze evenementenbussen in het kader van Ros Beiaardommegang 2022.
Dit bedrag wordt vastgelegd op het budget van 2023 geïntegreerd in het meerjarenplan 2020-2025 - Actie A0001008 raming ARK 649601 onder bestelbonnummer 2310020579.
Dit bedrag zal gestort worden op het rekeningnummer BE33 0910 0027 3346 van de stad Dendermonde (ondernemingsnummer BE 0207.445.584) na akkoord van de provincieraad gezien alle verantwoordingsstukken reeds werden ingediend.