Op de Provincieraad van 3 oktober 2019 werd de goedkeuring gegeven om te kunnen afnemen van de opdrachtencentrale "Raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur" en "Raamovereenkomst voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software" van Cipal, NaNo dossier 1904370, het contract is ondertussen afgelopen.
Om de continuïteit van de werking te waarborgen, wenst Dienst ICT de mogelijkheid te hebben om verder af te nemen van deze raamovereenkomst, dit in opvolging van het Cipal-contract.
U vindt het bestek terug in bijlage 01.
Er werd geopteerd voor een mededingingsprocedure met onderhandeling.
De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks softwareoplossingen van verschillende leveranciers, waaronder:
Daarnaast biedt het raamcontract optionele ondersteuning bij het licentiebeheer, advies over prijsmodellen en hulp bij de installatie en ingebruikname van de software.
De toewijzing gebeurde volgens de in het bestek bepaalde gunningscriterium:
De raamovereenkomst werd gegund aan 1 opdrachtnemer, nl. SoftwareOne BE bvba, Buro & Design Center Esplanade 1 box 3, Suite 315, 1020 Brussel. Het bericht van toewijzing van aan SoftwareOne BE, dat voortvloeit uit de gunning vindt u terug in bijlage 02. Het gunningsverslag en het selectieverslag zijn terug te vinden in bijlage 03 en bijlage 04. Deze raamovereenkomst werd gesloten voor een periode van 4 oktober 2024 tot en met 3 oktober 2028, eventuele verlenging van 2x 12 maand niet bijgerekend.
Volgens het provinciedecreet komt het de provincieraad toe te beslissen over de wijze van gunning, aangezien de geraamde waarde van de bestellingen door ons bestuur via deze aankoopcentrale de grensbedragen voor het dagelijks bestuur overstijgt en deze opdracht niet nominatief in het budget is opgenomen.
Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 en 43 §2,11°.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten inzonderheid op de artikelen 2, 6° en artikel 43, § 1, tweede lid en artikel 47.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
De Provincieraad beslist een beroep te doen op C-Smart als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden "; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
De Provincie treedt toe tot de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, cloudabonnementen, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” met als referentie: “CSMRTSOFT23b”.
De duurtijd bedraagt 48 maanden, verlengbaar tot maximaal 72 maanden welke start op 4 oktober 2024 tot en met 3 oktober 2028 behoudens eventuele verlengingen zoals contractueel voorzien.
De Provincieraad machtigt de Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen in dit verband. De concrete bestellingen zullen afgehandeld worden door de deputatie, ook als deze bedragen de limieten van het dagelijks bestuur overschrijden.
De Provincie zal haar bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bij SoftwareOne BE, Buro & Design Center Esplanade 1 box 3, Suite 315, 1020 Brussel.