De bijzondere commissie voor het onderzoek der geloofsbrieven van de heer Jurgen Goossens wordt samengesteld uit uit 5 leden uit het kiesarrondissement Aalst-Oudenaarde: provincieraadsleden Bart Blommaert, Vera De Merlier, Walter Roggeman, Koen Roman, Marleen Van De Populiere worden uitgeloot.
Onderling kiezen zij een voorzitter (Walter Roggeman) en een secretaris (Vera De Merlier).
De voorzitter schorst de vergadering zodat de bijzondere commissie haar onderzoek kan voeren.
De voorzitter heropent de vergadering bij de beëindiging van de beraadslaging van de bijzondere commissie.
De bijzondere commissie brengt bij monde van haar secretaris, provincieraadslid Vera De Merlier, verslag uit van het onderzoek der geloofsbrieven. De commissie besluit dat de heer Jurgen Goossens mag toegelaten worden tot de eedaflegging.
De provincieraad keurt bij stemming het verslag van de bijzondere commissie goed.
De heer Jurgen Goossens wordt opgeroepen en legt in handen van de voorzitter de eed af als provincieraadslid in opvolging van mevrouw Leentje Grillaert.
De provincieraad neemt akte en feliciteert de heer Jurgen Goossens bij wijze van applaus. De voorzitter nodigt de heer Jurgen Goossens uit zijn plaats in het halfrond in te nemen.
Op de provincieraad van 26 juni 2024 nam de provincieraad kennis van het einde mandaat van provincieraadslid Leentje Grillaert met ingang van haar eedaflegging voor de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Door onverenigbaarheid nam Leentje Grillaert afstand van haar mandaat van provincieraadslid. Overeenkomstig artikel 16 Provinciedecreet wordt het provincieraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet.
Uit de resultaten van de provincieraadsverkiezingen van 2018 van het kiesarrondissement Dendermonde-Sint-Niklaas blijkt dat Jurgen Goossens de eerstvolgende opvolger is voor de lijst CD&V. De heer Jurgen Goossens heeft per e-mail van 12 juli 2024 bevestigd het mandaat van provincieraadslid te willen opnemen.
Op de provincieraad van 11 september 2024 wordt een bijzondere commissie van 5 leden uit het kiesarrondissement Aalst-Oudenaarde bij lottrekking aangeduid voor het onderzoek van de geloofsbrieven van Jurgen Goossens.
Het resultaat van het onderzoek wordt ter stemming voorgelegd aan de provincieraad.
Bij goedkeuring van het resultaat door de provincieraad volgt de eedaflegging van het verkozen provincieraadslid.
Provinciedecreet van 9 december 2005
Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad van 23 februari 2022
De provincieraad keurt het resultaat van het onderzoek van de geloofsbrieven van Jurgen Goossens door de bijzondere commissie goed.
De provincieraad neemt akte van de eedaflegging van Jurgen Goossens als provincieraadslid van de provincie Oost-Vlaanderen.
Tussenkomsten: geen
Door de eedaflegging van Jurgen Goossens als provincieraadslid ter vervanging van provincieraadslid Leentje Grillaert wijzigt de samenstelling van de CD&V-fractie. De CD&V-fractie heeft aan de voorzitter van de provincieraad schriftelijk de nieuwe samenstelling van de CD&V-fractie in de provincieraad meegedeeld. De provincieraad neemt hiervan kennis.
Ook de samenstelling van de beleidscommissies wijzigt wat betreft de mandaten die toekomen aan de CD&V-fractie. De akte van voordracht voor de nieuwe samenstelling van de beleidscommissies wat betreft de mandaten die toekomen aan de CD&V-fractie voor zowel de effectieve als de plaatsvervangende leden, ontvangen door de voorzitter van de provincieraad vanwege de CD&V-fractie wordt aan de provincieraad voorgelegd ter kennisneming.
Provinciedecreet van 9 december 2005
Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad van 23 februari 2022
De schriftelijke mededeling van de CD&V-fractie aan de voorzitter van de provincieraad van 15 juli 2024 aangaande de samenstelling van de fractie
De ondertekende voordrachtsakte dd 30 augustus 2024 aangaande de samenstelling van de beleidscommissies wat betreft de mandaten die toekomen aan de CD&V-fractie
De provincieraad neemt kennis van de gewijzigde samenstelling van de CD&V-fractie in de provincieraad.
De provincieraad neemt kennis van de gewijzigde samenstelling van de provincieraadscommissies wat betreft de mandaten die toekomen aan de CD&V-fractie.
Tussenkomsten: geen
Door de wijziging in de samenstelling van de CD&V-fractie met ook een nieuwe fractievoorzitter wijzigt bijgevolg de samenstelling van het Bureau. De fractievoorzitters maken volgens het Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad deel uit van het Bureau.
De provincieraad neemt kennis van de gewijzigde samenstelling van het Bureau.
Provinciedecreet van 9 december 2005
Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad van 23 februari 2022
De schriftelijke mededeling van de CD&V-fractie aan de voorzitter van de provincieraad van 15 juli 2024 aangaande de samenstelling van de fractie
De provincieraad van Oost-Vlaanderen neemt kennis van de actualisering van de samenstelling van het Bureau:
Phaedra Van Keymolen - provincieraadsvoorzitter
Koen Roman - ondervoorzitter
Walter Roggeman - fractievoorzitter
Joop Verzele - fractievoorzitter
Elisabet Dooms - fractievoorzitter
Kenneth Taylor - fractievoorzitter en secretaris van het Bureau
Olaf Evrard - fractievoorzitter
Bruno Matthys - fractievoorzitter
Tussenkomsten: geen
De provincieraad van 26 juni 2025 nam kennis van het einde van het mandaat van provincieraadslid en gedeputeerde Leentje Grillaert met ingang van haar eedaflegging voor de Kamer van Volksvertegenwoordigers.
Als gevolg hiervan dient voorzien te worden in haar vervanging in de Algemene Vergadering en/of het Bestuursorgaan van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, Centrum Ronde van Vlaanderen vzw, PEVA Economische Raad voor Oost-Vlaanderen, Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen vzw, Provinciaal Managementcomité en Vlaams Management Comité en als voorzitter van het PEVA Economische Raad voor Oost-Vlaanderen.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het provincieraadsbesluit van 27 februari 2019 betreffende de voordracht en/of aanduiding van vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.
Het provincieraadsbesluit van 27 februari 2019 betreffende de samenstelling Algemene Vergadering en raad van Bestuur van PEVA Economische Raad voor Oost-Vlaanderen, vzw.
Het provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 betreffende de aanduiding van provinciale vertegenwoordigers in RATO, vzw.
Het provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 betreffende de samenstelling Provinciaal Managementcomité (PMC) en Plaatselijke Groepen LEADER (PG).
Het aangenomen voorstel namens CD&V in de provincieraad van 15 mei 2019 aangaande Provinciaal Management Comité – algemene vergadering, beëindiging mandaat effectief lid Hilde De Sutter, aanduiding Leentje Grillaert in vervanging van Hilde De Sutter.
Het provincieraadsbesluit van 6 september 2023 betreffende de Landbouw en Platteland- Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst inzake uitvoering interventie Opmaak Lokale Ontwikkelingsstrategie en erkenning LEADERgebieden i.k.v. Vlaams GLB Strategisch plan 2023-2027 - Machtiging van de deputatie tot ondertekenen addendum - Aanduiden provinciale vertegenwoordiger en plaatsvervanger in het VMC.
Het provincieraadsbesluit van 11 oktober 2023 betreffende de Centrum Ronde van Vlaanderen vzw - Toetreding van de Provincie Oost-Vlaanderen - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger in de AV - voordracht van 2 effectieve vertegenwoordigers in het bestuursorgaan.
Statuten van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.
Statuten van het PEVA Economische Raad voor Oost-Vlaanderen vzw.
Statuten van RATO vzw.
Statuten van het Centrum Ronde van Vlaanderen vzw.
Het mandaat van Leentje Grillaert in het Bestuursorgaan van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, de vzw Centrum Ronde van Vlaanderen, het PEVA Economische Raad voor Oost-Vlaanderen, de vzw Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen wordt opgeheven met ingang van haar eedaflegging voor de Kamer van Volksvertegenwoordigers.
Het mandaat van Leentje Grillaert in de Algemene Vergadering van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, de vzw Centrum Ronde van Vlaanderen, het PEVA Economische Raad voor Oost-Vlaanderen, de vzw Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen, het Provinciaal Management Comité en het Vlaams Management Comité wordt opgeheven met ingang van haar eedaflegging voor de Kamer van Volksvertegenwoordigers.
Wordt, in vervanging van Leentje Grillaert, voorgedragen als vertegenwoordiger in het Bestuursorgaan van :
Toerisme Oost-Vlaanderen, vzw :
- Filip Van Laecke
Centrum Ronde van Vlaanderen, vzw :
- Filip Van Laecke
PEVA Economische Raad voor Oost-Vlaanderen:
- Filip Van Laecke
Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen, vzw :
- Filip Van Laecke
Wordt, in vervanging van Leentje Grillaert, aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van :
Toerisme Oost-Vlaanderen, vzw :
- Filip Van Laecke
Centrum Ronde van Vlaanderen, vzw :
- Effectieve vertegenwoordiger: Filip Van Laecke
PEVA Economische Raad voor Oost-Vlaanderen:
- Filip Van Laecke
Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen, vzw :
- Filip Van Laecke
Provinciaal Management Comité:
- Filip Van Laecke
Vlaams Managementcomité:
- Effectieve vertegenwoordiger: Filip Van Laecke
Wordt, in vervanging van Filip Van Laecke, aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen, vzw
- Joop Verzele
Wordt, in vervanging van Leentje Grillaert, voorgedragen als kandidaat-voorzitter van het PEVA Economische Raad voor Oost-Vlaanderen :
- Filip Van Laecke
Tussenkomsten: geen
De dienst Integraal Waterbeleid beschouwt de uitvoering van het wegenis- en rioleringsproject in opdracht van de stad Geraardsbergen en Aquafin NV als een uitgelezen kans om komaf te maken met de slechte toestand van de (grotendeels ingebuisde) waterloop nr. O5227 onder de woning Nieuwenhovestraat nr. 25 en in de achterliggende tuinzone.
Met name het behoud van de slechte toestand van ingebuisde waterloop nr. O5227 onder woning Nieuwenhovestraat nr. 25 is niet wenselijk.
Aquafin NV is bereid om het verbeteringswerk aan het Bosbroekbeekje, een uitvoering in opdracht van het provinciebestuur, op te nemen in het rioleringsproject (22312). Het Bosbroekbeekje zal worden omgelegd op overwegend openbaar domein, nl. in de Nieuwenhovestraat en voetweg nr. 16 om vervolgens aan te takken op de bestaande open bedding achter de tuinzone.
Aangezien Aquafin NV initiatiefnemer is, in casu voor de uitvoering van de rioleringswerken, en de rioleringswerken het merendeel van de gemeenschappelijke opdracht uitmaken, zal Aquafin NV overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur optreden.
De kostprijs voor het aandeel van de provincie voor de uitvoering van de ‘omlegging van het Bosbroekbeekje’ ten laste van het provinciebestuur wordt geraamd op 151 650,00 EUR (excl. btw) of 183 496,50 EUR (incl. btw). Dit aandeel vertegenwoordigt 5% van de totale kost van het project.
De definitieve verdeelsleutel en kostprijs worden bepaald na aanbesteding o.b.v. de inschrijvingsprijs. Aquafin voorziet het project aan te besteden medio 2025, na het bekomen van de omgevingsvergunning dewelke zal worden ingediend in december 2024.
Het ontwerp van het project van Aquafin, opgemaakt door ingenieursbureau Astroplan uit Aalst, moet aangepast worden naar de omlegging van het Bosbroekbeekje. De kost hiervoor valt ten laste van ons bestuur. De raming hiervoor is nog in opmaak en wordt door de dienst ingeschat op maximaal 30 000 EUR (excl. btw).
Het te verlaten tracé van de onbevaarbare waterloop nr. O5227 van 2de categorie, met een lengte van ca. 75m, zal worden gedempt en administratief afgeschaft als onbevaarbare waterloop. De verlaten bedding zal te koop worden aangeboden aan de aangelanden.
Het nieuwe tracé van het Bosbroekbeekje, dat volledig ingebuisd is, zal dienst doen als RWA in beheer van stad Geraardsbergen.
Het nieuwe punt van oorsprong van de waterloop nr. O5227 zal worden verplaatst naar de open bedding achter de tuinen van de woningen.
Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen.
Wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen.
Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire en niet-prioritaire werken tussen stad Geraardsbergen, Aquafin NV en het provinciebestuur voor het project 22.312 ‘Aansluiting Nieuwenhove’ waarvan de omlegging van het ‘Bosbroekbeekje’, waterloop nr. O5227 van 2de categorie, te Geraardsbergen/Nieuwenhove deel uitmaakt. Deze samenwerkingsovereenkomst met bijhorend addendum bevinden zich in bijlage.
Delegatie wordt gegeven aan de Deputatie voor het ondertekenen van de overeenkomst en addendum.
Goedkeuring wordt verleend aan het provinciaal aandeel ten bedrage van 219 796,50 EUR (incl. btw) bestaande uit:
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op de budgetcode 2024/226007/04/0319 (waterlopen en waterbekkens: in aanbouw/overig waterbeheer) – actienr. A000010 (het aanleggen of bouwen van nieuwe waterbouwkundige infrastructuur voor de aanpak van wateroverlast) – raming R000033.
Tussenkomsten: raadsleden Hans Mestdagh, Kenneth Taylor
Gedeputeerde Kurt Moens reageert namens de deputatie.
In het kader van deze opdracht “F40- Melle- Aanleg fietssnelweg tussen het Dorpsplein en brug Charles Lebonstraat” werd een bestek met nr. F040-2022-001 opgesteld door Directie Ruimte & Mobiliteit.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 935 656,54 EUR excl. btw of 1 132 144,41 EUR incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Dit fietsproject maakt onderdeel uit van het fietssnelwegennetwerk (hoofdroute BFF) en wordt ingediend binnen het kader van het Kopenhagenfonds. De projectstuurgroep-procedure wordt gevolgd. Er wordt een subsidie van 50% voorzien vanuit Vlaanderen door middel van het Kopenhagenfonds.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Provinciedecreet van 9 december 2005 betreffende de bevoegdheden van de provincieraad.
Het bestek met nr. F040-2022-001 en de raming voor de opdracht “F40- Melle- Aanleg fietssnelweg tussen het Dorpsplein en brug Charles Lebonstraat”, opgesteld door Directie Ruimte & Mobiliteit worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 935 656,54 EUR excl. btw of 1 132 144,41 EUR incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 224007/03/0200/00 (actie/raming A000642/R002727).
Tussenkomsten: geen
In het kader van de opdracht “F2 - Melle -aanleg fietssnelweg Stationstraat - Kouterwegel ” werd op 12 augustus 2024 een bestek met nr. F002-2017-002 opgesteld door de dienst Mobiliteit.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 855 363,68 EUR excl. btw of 1 034 990,05 EUR incl. 21% btw (179 626,37 EUR btw medecontractant).
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het bestek met nr. F002-2017-002 van 12 augustus 2024 en de raming voor de opdracht “F2 - Melle -aanleg fietssnelweg Stationstraat - Kouterwegel ”, opgesteld door de dienst Mobiliteit worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 855 363,68 EUR excl. btw of 1 034 990,05 EUR incl. 21% btw (179 626,37 EUR btw medecontractant).
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 855 363,68 EUR excl. btw of 1 034 990,05 EUR incl. 21% btw (179 626,37 EUR btw medecontractant).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 224007/03/0200/00 (actie/raming A000642/R002727).
Tussenkomsten: geen
In het kader van de opdracht 'F4 - Destelbergen - L59 - aanleg fietssnelweg Burgstraat - Spoorwegstraat' werd op 21 augustus 2024 een bestek met nr. F004-2020-006 opgesteld door de dienst mobiliteit.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De totale uitgave van deze opdracht wordt geraamd op 1 186 598,75EUR excl. btw of 1 435 784,49EUR incl. btw (249 185,74EUR btw medecontractant).
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse overheid via het Kopenhagenplan, Koning Albert II Laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Dit deel wordt geraamd op 593 299,38EUR excl. btw of 717 892,25EUR incl. btw. (124 592,87 EUR btw)
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het bestek met nr. F004-2020-006 van XX augustus 2024 en de raming voor de opdracht “F4 - Destelbergen - L59 -aanleg fietssnelweg Burgstraat - Spoorwegstraat”, opgesteld door de dienst Mobiliteit worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale uitgave van deze opdracht wordt geraamd op 1 186 598,75EUR excl. btw of 1 435 784,49EUR incl. btw (249 185,74EUR btw medecontractant).
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse overheid FIETSFONDS, Koning Albert II Laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Dit deel wordt geraamd op 593 299,38EUR excl. btw of 717 892,25EUR incl. btw. (124 592,87 EUR btw)
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave van deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 224007/03/0200/00 (actie/raming A000642/R002727).
Tussenkomsten: geen
In het kader van de opdracht “Aanleg fietssnelweg F417 Melle-Oosterzele-Zottegem tussen Sint-Martensdries en Houte fietsstraat” werd een bestek met nr. F417-2022-008 opgesteld door Directie Ruimte & Mobiliteit.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 446 410,00 EUR excl. 21% btw of 540 156,10 EUR incl. 21% btw.
Een deel van de kostprijs wordt gefinancierd door gemeente Oosterzele, Dorp 1 te 9860 Oosterzele. Dit deel wordt geraamd op 379 958,15 EUR inclusief 21% btw.
Het aandeel van de provincie wordt geraamd op 160 197,95 EUR inclusief 21% btw. Een deel van deze kostprijs zal worden gesubsidieerd door het Kopenhagenfonds. Dit deel wordt geraamd op 80 098,98 EUR inclusief 21% btw.
De opmaak van de samenwerkingsovereenkomst tussen het provinciebestuur en de gemeente Oosterzele is in voorbereiding.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Provinciedecreet van 9 december 2005, meer bepaald artikel 42 en 43, § 2, 11°, betreffende de bevoegdheden van de provincieraad.
Het bestek met nr. F417-2022-008 en de raming voor de opdracht " Aanleg fietssnelweg F417 Melle-Oosterzele-Zottegem tussen Sint-Martensdries en Houte fietsstraat”, opgesteld door Directie Ruimte & Mobiliteit worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 446 410,00 EUR excl. btw of 540 156,10 EUR incl. 21% btw.
Een deel van de kostprijs wordt gefinancierd door gemeente Oosterzele, Dorp 1 te 9860 Oosterzele. Dit deel wordt geraamd op 379 958,15 EUR inclusief 21% btw.
Het aandeel van de provincie wordt geraamd op 160 197,95 EUR inclusief 21% btw. Een deel van deze kostprijs zal worden gesubsidieerd door het Kopenhagenfonds. Dit deel wordt geraamd op 80 098,98 EUR inclusief 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 224007/03/0200/00 (actie/raming A000642/R002727).
Tussenkomsten: geen
Het College van Burgemeester en Schepenen van Beveren heeft bij besluit van 19 september 2022 de uitvoering van bedoelde werken toevertrouwd aan de firma firma V.M.B. aannemingen bvba te 9130 Verrebroek, als laagste in regel zijnde aanbieder, voor een totaalbedrag van 1 106 168,81 EUR inclusief btw.
Volgens artikel 6§1 van het provinciaal reglement, komen de werken in aanmerking voor een toelage van 100%.
Op basis van de offerte ingediend door de firma V.M.B. aannemingen bvba uit Verrebroek komt een bedrag van 213 029,70 EUR (inclusief BTW) in aanmerking voor 100% subsidie.
De totale toelage kan berekend worden op 213 029,70 EUR (inclusief BTW).
De helft van de subsidie kan teruggevorderd worden via het Fietsfonds.
Rekening houdend met de onzekere financiering van het Vlaamse aandeel in Fietsfondsprojecten staat de deputatie garant voor de uitbetaling van het voorschot in overeenstemming met haar provinciaal aandeel tot subsidie. Het saldo daarentegen zal pas uitbetaald kunnen worden op het ogenblik dat de Vlaamse overheid haar gedeelte van het voorschot heeft terugbetaald aan de provincie.
Het ingediende dossier geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
De werken zijn reeds uitgevoerd. Omwille van personeelswissel binnen het lokaal bestuur van Beveren werd nu pas deze subsidie aangevraagd.
Er is akkoord van de bevoegde gedeputeerde om dit dossier op de Provincieraad te brengen.
Al het overige is conform het reglement.
Artikel 42 en 43 van het provinciedecreet.
Artikel 57 §1 van het provinciedecreet.
Artikel 107, 2e en 3e lid van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Reglement van 12 oktober 2005 m.b.t. de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake mobiliteitsbeleid en latere wijzigingen.
Het decreet basisbereikbaarheid van 3 april 2019 en de daaraan gekoppelde uitvoeringsbesluiten, vervangt het mobiliteitsdecreet van 20 maart 2009.
Reglement van 29 april 2020 (provincieraadszitting) met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (Fietsfonds).
Een bedrag van tweehonderddertienduizend negenentwintig euro en zeventig eurocent (213 029,70 EUR) wordt als subsidie toegekend aan de gemeente Beveren voor het aanleggen van het fietspad langs de Verrebroekstraat.
Dit bedrag wordt vastgelegd op het budget van 2024 geïntegreerd in het meerjarenplan 2020-2025 - Raming R002722; Actie A000826, ARK664010, onder bestelbonnummer 2410024779.
Het bedrag van 213 029,70 EUR zal gestort worden op het rekeningnummer BE31 091000 2645 55 van de gemeente Beveren, Gravenplein 8, in twee schijven.
Een eerste schijf (het voorschot t.b.v. 50%) bij het voorleggen van het bevel van aanvang van de werken en een duidelijke foto van het werfbord.
Een tweede schijf (het saldo van de subsidie) nadat aan volgende voorwaarden cumulatief zijn voldaan:
1. ontvangst door de Provincie van het Vlaamse aandeel in het voorschot;
2. het voorleggen van de goedgekeurde eindafrekening.
Na uitbetaling aan de gemeente zal de Provincie in totaal 106 514,85 EUR ontvangen van het Vlaams Gewest. De terugvorderingen worden gebundeld aangevraagd bij het Vlaams Gewest.
Hiervoor zal budgetsleutel R003390; A000826 gebruikt worden
Het technisch verslag maakt integraal deel uit van de beslissing.
Tussenkomsten: geen
Het College van Burgemeester en Schepenen van Beveren heeft bij bestelbon van 14 juli 2022 de uitvoering van bedoelde werken toevertrouwd aan Fluvius cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, voor een totaalbedrag van 15 184,30 EUR inclusief btw.
Volgens artikel 6§1 van het provinciaal reglement, komen de werken in aanmerking voor een toelage van 100%.
De totale lengte van het project bedraagt 0,22 km. Binnen het reglement wordt de totale subsidie geplafonneerd op 32 000 euro per lopende km, dit wil zeggen dat een maximale subsidie van 7 040 euro inclusief btw kan worden toegekend.
Op basis van de offerte ingediend door Fluvius en rekening gehouden met het plafond van subsidie van 32 000 euro per lopende km komt een bedrag van 6 113,73 euro inclusief btw in aanmerking voor 100% subsidie.
De helft van de subsidie kan teruggevorderd worden via het Fietsfonds.
Het ingediende dossier geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
De werken zijn reeds uitgevoerd. Omwille van personeelswissel binnen het lokaal bestuur van Beveren werd nu pas deze subsidie aangevraagd.
Er is akkoord van de bevoegde gedeputeerde om dit dossier op de Provincieraad te brengen.
Al het overige is conform het reglement.
Artikel 42 en 43 van het provinciedecreet.
Artikel 57 §1 van het provinciedecreet.
Artikel 107, 2e en 3e lid van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Reglement van 12 oktober 2005 m.b.t. de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake mobiliteitsbeleid en latere wijzigingen.
Het decreet basisbereikbaarheid van 3 april 2019 en de daaraan gekoppelde uitvoeringsbesluiten, vervangt het mobiliteitsdecreet van 20 maart 2009.
Reglement van 29 april 2020 (provincieraadszitting) met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (Fietsfonds).
Een bedrag van zesduizend honderddertien euro en drieënzeventig eurocent (6 113,73 EUR) wordt als subsidie toegekend aan de gemeente Beveren voor het plaatsen van openbare verlichting op het fietspad langs de Verrebroekstraat.
Dit bedrag wordt vastgelegd op het budget van 2024 geïntegreerd in het meerjarenplan 2020-2025 - Raming R002722; Actie A000826, ARK664010, onder bestelbonnummer 2410024791.
Het bedrag van 6 113,73 EUR zal gestort worden op het rekeningnummer BE31 091000 2645 55 van de gemeente Beveren, Gravenplein 8, onmiddellijk na goedkeuring door de provincieraad, in één schijf na ontvangst van de factuur.
Het technisch verslag maakt integraal deel uit van de beslissing.
Tussenkomsten: geen
Op 31/12/2024 loopt de raamovereenkomst Fairtrade voedingsproducten af. Binnen deze overeenkomst werd fairtrade koffie, thee, wijn, sinaasappelsap besteld.
Sinds de verhuis naar de Leopoldskazerne wordt wijn en sinaasappelsap door Erov aangekocht. Voor fairtrade koffie en thee wordt een nieuwe procedure opgestart.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst Fairtrade Koffie & Thee” werd een bestek met nr. 2024-2008 opgesteld door de Facilitaire dienst.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Koffie), raming: 208 000,00 EUR excl. btw of 220 480,00 EUR incl. 6% btw;
* Perceel 2 (Thee), raming: 10 000,00 EUR excl. btw of 10 600,00 EUR incl. 6% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 218 000,00 EUR excl. btw of 231 080,00 EUR incl. 6% btw.
Het maximum bestelbedrag van de raamovereenkomst bedraagt
€ 221 000,00 excl. btw.
Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het bestek met nr. 2024-2008 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst Fairtrade Koffie & Thee”, opgesteld door de Facilitaire dienst worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 218 000,00 EUR excl. btw of 231 080,00 EUR incl. 6% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voor de Provinciale diensten voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 613106/10/0119/07 (actie/raming A000066/R000164) en in het budget van de volgende jaren.
Voor de scholen en domeinen worden de uitgaven voorzien op de toepasselijke budgetcodes binnen de betreffende budgetjaren.
Tussenkomsten: geen
Conform de bepalingen van het provinciedecreet en het organisatiebeheersingssysteem worden de aanpassingen aan de subsidielijst aan de Provincieraad voorgelegd.
Het provinciedecreet van 9 december 2005.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het provincieraadsbesluit van 26 juni 2024 waarbij het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem wordt goedgekeurd, in het bijzonder deel 4 - Financieel management.
Het besluit van de Provinciegriffier van 7 juni 2024 tot vaststelling van het organisatiebeheersingssysteem.
Het provincieraadsbesluit van 26 juni 2024 waarin de aanpassing meerjarenplan, met bijhorende aanpassing van de subsidielijst wordt goedgekeurd.
De Provincieraad keurt de aangepaste subsidielijst goed.
De subsidielijst wordt als bijlage aan dit besluit gehecht.
Tussenkomst: raadslid Kenneth Taylor
Gedeputeerden Kurt Moens en Riet Gillis reageren namens de deputatie.
Als bijlage wordt de tussentijdse opvolgingsrapportering voor het eerste semester 2024 voorgelegd. U wordt uitgenodigd kennis te nemen van dit rapport.
Titel IV van het Provinciedecreet van 9 december 2005 betreffende de beleids- en beheerscyclus.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het provincieraadsbesluit van 26 juni 2024 waarin de aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 wordt goedgekeurd.
De provincieraad neemt kennis van het rapport tussentijdse opvolgingsrapportering 2024.
Het rapport tussentijdse opvolgingsrapportering wordt als bijlage aan dit besluit gehecht.
Tussenkomst: raadslid Greet De Troyer
Gedeputeerden Kurt Moens en Riet Gillis reageren namens de deputatie.
Op vandaag beschikken de Regionale Landschappen, nl. Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, Regionaal Landschap Schelde - Durme en Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei en de vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen nog niet over een commissaris-revisor. De POM Oost-Vlaanderen beschikt op vandaag over een revisor, maar voor de dienstverlening vanaf boekjaar 2024 wensen zij de markt terug te raadplegen.
Provincie Oost-Vlaanderen stelt een commissaris-revisor aan onder de bedrijfsrevisoren ingeschreven in het openbaar register van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. De kosten verbonden aan de aanstelling van een commissaris-revisor zullen gedragen worden door de Regionale Landschappen, de vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen en de POM Oost-Vlaanderen.
De opdracht omvat alle werkzaamheden die volgens de vennootschapswetgeving en de controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren van toepassing zijn voor de audit van de jaarrekening.
De commissaris-revisor zal instaan voor:
De deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen heeft in zitting van 14 december 2023 beslist om de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten voor het aanstellen van een commissaris. Er zijn toen 6 firma's aangeschreven en geen enkele heeft een offerte ingediend, waardoor men niet is kunnen overgaan tot een gunning.
Er wordt voorgesteld de opdracht nu te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 31 oktober 2024 voorgesteld.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het Provincieraadsbesluit van 23 mei 2018.
Besluit van de deputatie van 8 december 2022 betreffende controlepiramide paraprovinciale rechtspersonen.
Besluit van de deputatie van 14 december 2023 betreffende het opstarten van de procedure voor het aanstellen van een commissaris voor de wettelijke controle op de jaarrekening van de Regionale Landschappen (vzw's) en vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen, boekjaren 2024-2025-2026.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestek voor de opdracht "Aanstellen van een commissaris voor de wettelijke controle op de jaarrekening van de Regionale Landschappen (vzw's), vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen van de Provincie Oost-Vlaanderen en POM Oost-Vlaanderen, boekjaren 2024-2025-2026" wordt goedgekeurd.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De kosten verbonden aan de aanstelling van een commissaris-revisor zullen gedragen worden door de Regionale Landschappen, de vzw Bosgroep en de POM Oost-Vlaanderen. De Regionale Landschappen en de vzw Bosgroep worden hiervoor gecompenseerd via een verhoging van de jaarlijkse werkingssubsidie, waarvoor de nodige kredieten zullen ingeschreven worden in een volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Tussenkomsten: geen
Het jaarverslag 2023 werd door de algemene vergadering van het OFP Pensioenfonds van de Provincie Oost-Vlaanderen in zitting van 25 juni 2024 goedgekeurd.
Conform artikel 30 van de statuten van het OFP dient het jaarverslag 2023 met activiteitenverslag en jaarrekening ter kennisgeving aan de Provincieraad te worden voorgelegd.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005;
De wet van 27 oktober 2006 betreffende het toezicht op de instellingen voor bedrijfspensioenvoorzieningen;
Het provincieraadsbesluit van 13 december 2007 betreffende de omvorming van vzw naar OFP Pensioenfonds van de Provincie Oost-Vlaanderen;
Het provincieraadsbesluit van 21 november 2018 betreffende de wijziging van de statuten van het OFP Pensioenfonds van de Provincie Oost-Vlaanderen;
De Provincieraad neemt kennis van het jaarverslag 2023 van het OFP Pensioenfonds van de Provincie Oost-Vlaanderen, omvattende het activiteitenverslag en de jaarrekening.
Het jaarverslag wordt als bijlage aan dit besluit gehecht.
Tussenkomsten: geen
Het onderzoek van de stukken heeft het volgende uitgewezen:
Het resultaat van de jaarrekening 2023 is in overeenstemming met het saldo van de zichtrekening op 27 december 2023.
In 2023 bedroeg de provinciale exploitatietoelage 45.000 EUR.
Rekening houdend met het exploitatieoverschot 2022 en de in 2023 ontvangen exploitatietoelage sluit het jaar 2023 af met een overschot in de exploitatie van 10.971,54 EUR.| Exploitatieresultaat 2023 | € -51.936,16 |
| Overboeking naar investeringen | € 0,00 |
| Overschot jaar 2022 | € 17.907,70 |
| Exploitatietoelage 2023 | € 45.000,00 |
| Overschot exploitatie | € 10.971,54 |
Uit de ingediende jaarrekening blijkt dat het comité het exploitatiebudget strikt heeft opgevolgd. De uitgaven zijn lager dan voorzien.
Het comité gunde in 2022 een opdracht tot aankoop van nieuwe tapijten waarvoor een provinciale investeringstoelage van 15.000 EUR werd toegekend. Een eerste schijf van 50% van deze provinciale investeringstoelage, het voorschot, werd reeds in 2022 uitbetaald. De levering en plaatsing van de tapijten gebeurde in 2023, wat betekent dat de uitgaven en het saldo van de investeringstoelage in de jaarrekening 2023 is opgenomen, waardoor het investeringsluik in 2023 in evenwicht afsluit.
Verder blijkt uit de controle van de stukken dat de verantwoording geen aanleiding geeft tot opmerkingen die van aard zijn de jaarrekening ongunstig te adviseren.
Op basis van het onderzoek van voorliggend dossier kan gunstig advies worden verleend aan de jaarrekening 2023.Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Jaarrekening 2023 van de Islamitische gemeenschap Hicret Camii, met zetel te Hazewindstraat 47, 9100 Sint-Niklaas, vastgesteld in de vergadering van het comité van deze gemeenschap op 2 augustus 2024 en ingediend bij de Provincie op 13 augustus 2024.De provincieraad adviseert de jaarrekening 2023 van de Islamitische gemeenschap Hicret Camii, met zetel te Hazewindstraat 47, 9100 Sint-Niklaas, gunstig.
Dit besluit wordt via het Loket voor Lokale Besturen en Religiopoint aan het comité, het erkend representatief orgaan en de gouverneur overgemaakt.
Tussenkomst: raadslid Bruno Matthys
De voorzitter licht het punt verder toe aangaande de behandeling in openbare zitting.
De cel Administratieve Sancties heeft nood aan een bijkomende sanctionerend ambtenaar om de continuïteit van de werking te verzekeren. De voordracht van een bijkomend sanctionerend ambtenaar is dan ook noodzakelijk.
Aline De Schepper, juridisch deskundige bij de cel Administratieve Sancties, beschikt over het diploma Bachelor in het bedrijfsmanagement - afstudeerrichting rechtspraktijk en volgde op 16 mei,17 mei en 24 mei 2024 de verplichte integrale opleiding "Sanctionerend ambtenaar", zodat zij voldoet aan de reglementaire voorwaarden om in aanmerking te komen om voorgedragen te worden als sanctionerend ambtenaar. (Bijlage 1)
Op 19 juni 2024 gaf het parket gunstig advies. (Bijlage 2)
De sanctionerend ambtenaar treedt op namens de stad of gemeente. Na de voordracht van Aline De Schepper door de provincieraad, zullen de gemeenteraden van de steden en gemeenten waaraan de dienst Beleid en Ondersteuning GAS – cel Administratieve Sancties ondersteuning geeft, dan ook uitgenodigd worden om Aline De Schepper aan te wijzen als ambtenaar belast met het opleggen van de administratieve geldboetes.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Het attest van gevolgde vorming.
Het gunstig advies van het parket Oost-Vlaanderen van 19 juni 2024.
Met ingang van heden wordt Aline De Schepper, juridisch deskundige bij dienst Beleid en Ondersteuning, departement POLIS, voorgedragen als sanctionerend ambtenaar met betrekking tot de Gemeentelijke Administratieve Sancties.
Tussenkomsten: geen
Op de Provincieraad van 3 oktober 2019 werd de goedkeuring gegeven om te kunnen afnemen van de opdrachtencentrale "Raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur" en "Raamovereenkomst voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software" van Cipal, NaNo dossier 1904370, het contract is ondertussen afgelopen.
Om de continuïteit van de werking te waarborgen, wenst Dienst ICT de mogelijkheid te hebben om verder af te nemen van deze raamovereenkomst, dit in opvolging van het Cipal-contract.
U vindt het bestek terug in bijlage 01.
Er werd geopteerd voor een mededingingsprocedure met onderhandeling.
De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks producten en diensten, waaronder:
De toewijzing gebeurde volgens de in het bestek bepaalde gunningscriterium:
De raamovereenkomst werd gegund aan 1 opdrachtnemer, nl. Dustin Belgium nv, Wingepark 5A, 3110 Rotselaar. Het bericht van toewijzing van aan Dustin Belgium nv, dat voortvloeit uit de gunning vindt u terug in bijlage 02. Het gunningsverslag en het selectieverslag zijn terug te vinden in bijlage 03 en bijlage 04. Deze raamovereenkomst werd gesloten voor een periode van 10 juli 2024 tot en met 9 juli 2028.
Volgens het provinciedecreet komt het de provincieraad toe te beslissen over de wijze van gunning, aangezien de geraamde waarde van de bestellingen door ons bestuur via deze aankoopcentrale de grensbedragen voor het dagelijks bestuur overstijgt en deze opdracht niet nominatief in het budget is opgenomen.
Provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 en 43 §2,11°.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten inzonderheid op de artikelen 2, 6° en artikel 43, § 1, tweede lid en artikel 47.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
De Provincieraad beslist een beroep te doen op C-Smart als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden "; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
De Provincie treedt toe tot de raamovereenkomst “De verwerving van ICT-infrastructuur en bijbehorende diensten” met als referentie: “CSMRTINFRA23”.
De duurtijd bedraagt 48 maanden, verlengbaar tot maximaal 72 maanden welke start op 10/07/2024 en eindigt op 09/07/2028 behoudens eventuele verlengingen zoals contractueel voorzien.
De Provincieraad machtigt de Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen in dit verband. De concrete bestellingen zullen afgehandeld worden door de deputatie, ook als deze bedragen de limieten van het dagelijks bestuur overschrijden.
De Provincie zal haar bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bij Dustin Belgium nv, Wingepark 5A, 3110 Rotselaar’.
Tussenkomsten: geen
De vzw Scheepvaartmuseum Baasrode is gelegen op de provinciale site van de Scheepswerven Baasrode. Tussen het Provinciebestuur en de vzw Scheepvaartmuseum Baasrode werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten waarin in artikel 14 werd bepaald dat, om haar werking te ondersteunen de vzw werkingssubsidies kon aanvragen op basis van Reglement van 13 december 2017 met betrekking tot de toekenning van subsidies voor erfgoedprojecten en voor erfgoedwerking. Dit reglement werd opgeheven en vervangen door het reglement van 18 november 2020 betreffende toekenning van subsidies voor bovenlokale erfgoedwerking.
Bij provincieraadsbesluit van 26 juni 2024 werd bepaald om het subsidiebedrag van 10.000 EUR vanaf 2024 nominatief in te schrijven in de subsidielijst (onder Beleidsdomein Erfgoed – 0729 - Overig beleid inzake het erfgoed) van het huidig meerjarenplan 2020-2025, via een aanpassing van het meerjarenplan, in plaats van verder te werken met een aanvraag op basis van het subsidiereglement van 18 november 2020.
Door het wijzigen van de financiering van de werkingsmiddelen voor de vzw Scheepvaartmuseum Baasrode, dient ook de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. Een addendum wordt toegevoegd waarbij artikel 14 wordt gewijzigd.
De deputatie kan uitvoeringsmaatregelen nemen. Deze doen geen afbreuk aan andere afspraken tussen het Provinciebestuur en de vzw Scheepvaarmuseum Baasrode zoals bepaald in de kader-, en samenwerkingsovereenkomst en het huishoudelijk reglement zoals omschreven in artikel 13 van de kaderovereenkomst.
Deze aanpassing werd besproken met de diensten Juridische Aangelegenheden & Bestuurszaken en Boekhouding.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Reglement van 12 oktober 2005 met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevormig met provinciale subsidies.
Reglement van 18 november 2020 betreffende toekenning van subsidies voor bovenlokale erfgoedwerking.
Provincieraadsbesluit van 26 juni 2024 betreffende Meerjarenplan 2020-2025: negende aanpassing – Goedkeuring.
Meerjarenplan 2020-2025 - Aanpassing subsidielijst juni 2024.
Kaderovereenkomst van 16 oktober 2019 tussen de Provincie Oost-Vlaanderen, de stad Dendermonde, de vzw Scheepvaartmuseum Baasrode en de vzw School voor Scheepsmodelbouw betreffende de ontwikkeling van de provinciale erfgoedsite Scheepswerven Baasrode.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en de vzw Scheepvaartmuseum Baasrode van 21 oktober 2019.
Het addendum - als bijlage gevoegd - bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en de vzw Scheepvaartmuseum Baasrode van 21 oktober 2019 wordt goedgekeurd.
De deputatie wordt gemachtigd om de nodige uitvoeringsmaatregelen te nemen.
Gedeputeerde Kurt Moens reageert namens de deputatie op het amendementsvoorstel.
Het amendement wordt voorgelegd ter stemming.
In de tekst van het voorstel wordt de laatste zin geschrapt.
Raadslid Greet De Troyer licht haar voorstel toe.
Tussenkomsten: raadsleden Olaf Evrard, Kenneth Taylor, Bruno Matthys
Gedeputeerde Kurt Moens reageert namens de deputatie.
Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd zoals geamendeerd.
Gedeputeerde Kurt Moens geeft aan zich vergist te hebben bij de stemming over het geamendeerde voorstel. Hij wenst zijn stem 'voor' te wijzigen naar 'tegen'. De Provincieraad stemt hiermee in.
Motivatie:
Pubers moeten toegang hebben tot voorbehoedsmiddelen .Pubers moeten experimenteren ; de meeste problemen ontstaan omdat jongeren niet ongezien aan condooms geraken ; ongewenste zwangerschappen kunnen worden vermeden
De automaten kunnen geplaatst worden in de jongens-en meisjestoiletten ;
Concreet voorstel: voorstel tot het plaatsen van condoomautomaten in de provinciale scholen
Raadslid Greet De Troyer licht haar voorstel toe.
Tussenkomsten: raadsleden Olaf Evrard, Elisabet Dooms, Kristof Windels, Kenneth Taylor, Bruno Matthys, Karlijn Deene
Gedeputeerde Kurt Moens reageert namens de deputatie.
Motivatie:
Er is nog steeds menstruatiearmoede ; 12 % van de meisjes tussen 12 en 25 jaar in Vlaanderen geeft aan soms te weinig geld te hebben om menstruatieproducten te kopen ; omwille van het ongemak missen ze soms dagen op school of beperken ze hun vrijetijdsactiviteiten . Het gratis ter beschikking stellen van wegwerpprodukten zou een positief signaal betekenen voor onze scholen . Ongeveer de helft van de wereldbevolking menstrueert toch blijft het taboe groot.
We vinden het vanzelfsprekend dat er op ieder toilet toiletpapier aanwezig is waarom dan ook geen maandverband en tampons ? Het zou veel menstruerende personen uit de nood helpen en daarnaast leren we op die manier om menstruatie als iets heel normaals te bekijken en wordt er makkelijker over gepraat .
De vrouwenraad en het Kinderrechtencommissariaat geven aan dat dit al een belangrijke stap is in de goede richting
Concreet voorstel:
gratis ter beschikking stellen van menstruatie -producten tampons en maandverband in de toiletten van onze provinciale scholen
Raadslid Bart Vermaercke licht zijn mondelinge vraag toe.
Tussenkomst: raadslid Hans Mestdagh
Gedeputeerde Kurt Moens beantwoordt de vraag namens de deputatie.
Vraag gericht aan deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
Een aantal gemeenten beslisten om vanaf 1 januari 2025 te fusioneren en samen een nieuwe gemeente te vormen. Eén van de fusies heeft ook een wijziging van de provinciegrens tot gevolg. Zwijndrecht fusioneert met Beveren en Kruibeke en wordt bij de provincie Oost-Vlaanderen gevoegd. Vorig jaar heeft de provincieraad een positief advies gegeven om de nieuwe gemeente bij de provincie Oost-Vlaanderen te voegen.
Concrete vraag:
Zijn er al gesprekken geweest met de provincie Antwerpen over de overdracht van de bevoegdheden?
Zijn er voor deze overdracht al administratieve voorbereidingen getroffen om alles vlot te laten verlopen?
Agendapunten IR4, IR6 en IR12 worden conform de beslissing in het Bureau samen behandeld.
Raadslid Hans Mestdagh licht zijn mondelinge vraag toe.
Raadslid Martine Verhoeve licht haar mondelinge vraag toe.
Raadslid Bruno Matthys licht zijn mondelinge vraag toe.
Tussenkomst: raadslid Hilde Bruggeman
Gedeputeerde Filip Van Laecke en Kurt Moens beantwoorden de vragen gezamenlijk.
Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):
deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
Betreft het beheer van het Oost-Vlaamse ptrominium
Concrete vraag:
In de provincieraad van 28 februari 2024 stelde ik een mondelinge vraag met betrekking tot de gedenkplaat ter ere van de Gentse weerstand en in het bijzonder aan luitenant-kolonel Haus (https://nl.wikipedia.org/wiki/Auguste_Haus) van het Geheime Leger. Het is een gedenkplaat, die tijdens de verbouwingswerken aan de Leopoldskazerne werden verwijderd. Gedeputeerde Grillaert gaf toen aan dat deze gedenkplaat een nieuwe plaats in de doorgang van Blok A - ter hoogte van het hotel - zou krijgen.
Op 4 september was het precies 80 jaar geleden, dat het Belgische verzet de Leopoldskazerne innam. Inderdaad, 2 dagen vóór de eigenlijke bevrijding van de stad op 6 september 1944 werd door Gentse leden van het verzet de Belgische vlag op de kazerne geplaatst. Ook deze gebeurtenis werd met een gedenkplaat aan de buitenmuur van de Leopoldskazerne op de Charles de Kerchovelaan herdacht. Het gaat over een grote rechthoekige plaat in brons met links en rechts een schild met klauwende en getongde leeuw, de wapenen van België en Gent. Ook deze gedenkplaat werd – evenals de gedenkplaat voor het Geheime Leger – bij de verbouwingen verwijderd. Het is uiteraard jammer dat beide gedenkplaten uitgerekend op de 80-jarige herdenking van de inname van de Leopoldskazerne niet op de site aanwezig waren.
De bovengenoemde gedenkplaten maken onmiskenbaar deel uit van de geschiedenis van de Leopoldskazerne.
Omwille van het belang van deze gedenkplaten werd er door verschillende organisaties, nabestaanden en bezorgde burgers op 26 augustus een open brief aan de gouverneur en de Deputatie gericht. Zij vragen allen een zorgvuldige reiniging, herbestemming en plaatsing van deze gedenkplaten.
Het zijn vragen en bekommernissen, die we vanuit onze fractie absoluut delen.
Vragen:
Dit agendapunt werd reeds behandeld bij punt IR4.
Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):
deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
Beheer provinciaal patrimonium
Concrete vraag:
Op 4.9 was het 80 jaar geleden dat het Gentse verzet de Leopoldskazerne innam. Deze gebeurtenissen werden heel terecht herdacht met een gedenkplaat aan de buitenmuur van de Leopoldskazerne op de Charles de Kerckhovelaan. Vandaag is deze gedenkplaat nergens meer terug te vinden op de nieuwe site.
Bij deze vraag ik dat deze gedenkplaat zo snel mogelijk een plek krijgt op een publieke plek op de site, bvb terug op de Charles de Kerckhovelaan.
Dit agendapunt werd reeds behandeld bij punt IR4.
Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):
Deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
De gedenkplaat "4 september 1944" hangt niet meer op zijn oorspronkelijke plaats sinds de transformatie van de Leopoldskazerne. Een aantal vaderlandslievende organisaties bundelden hun krachten en stuurden eind augustus een brief naar de Deputatie met de vraag samen naar een oplossing te zoeken teneinde deze gedenkplaats een nieuwe plaats te geven.
Concrete vraag:
Kan de Deputatie ingaan op de vraag van de indieners van de brief om samen naar een oplossing te zoeken?
Raadslid Hans Mestdagh licht zijn mondelinge vraag toe.
Gedeputeerde Kurt Moens beantwoordt de vraag namens de deputatie.
Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):
deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
Provincie is betrokken als inrichtende macht in het provinciaal bijzonder onderwijs
Concrete vraag:
Ondertussen is het nieuwe schooljaar gestart.
Naar aanleiding van de onaanvaardbare en schrijnende beelden van het leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs – met soms vervoerstijden van 4 uur of meer voor één rit - keurde de provincieraadraad op 1 september 2021 unaniem de motie goed om een schrijven te richten aan de bevoegde Vlaams minister voor Mobiliteit. De provincieraad vroeg toen bij hoogdringendheid te onderhandelen met De Lijn om voor deze kinderen een aanvaardbare schoolreistijd te bedingen.
Dat is ondertussen al méér dan 3 jaar geleden.
En wat is dan “aanvaardbaar”? Voor het Kinderrechtencommissariaat is zo’n aanvaardbare schoolreistijd maximaal één uur per rit of in totaal twee uur per dag op de bus.
De Vlaamse minister heeft toen in 2021 wel 1,8 miljoen euro vrijgemaakt om de meest dringende problemen met het leerlingenvervoer voor het buitengewoon onderwijs aan te pakken. Daarnaast zouden er 32 extra ritten, waarvan 14 ritten in Oost-Vlaanderen bijkomen.
Ondanks deze positieve signalen bleef de negatieve berichtgeving over deze dienstverlening de voorbije jaren vaak aanhouden. Ik verwijs hiervoor o.m. naar mijn verschillende vragen in de Provincieraad.
Vandaar enkele opvolgvraagjes voor het schooljaar 2024-2025:
Raadslid Greet De Troyer licht haar mondelinge vraag toe.
Tussenkomst: raadslid Elisabet Dooms
Gedeputeerde An Vervliet beantwoordt de vraag namens de deputatie.
Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):
deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
recreatiedomeinen
Concrete vraag:
De zwemvijvers van onze recreatiedomeinen De Gavers , De Ster werden opnieuw getroffen deze zomer door de aanwezigheid van de blauwalgen die gezondheidsrisico's inhouden voor mens en dier ; Ieder jaar opnieuw doet dit opnieuw voor , en ik veronderstel niet enkel binnen het grondgebied van Oost-Vlaanderen . Men kan niet zwemmen noch spelen in de zwemzone ;
Werden er hieromtrent reeds studies uitgevoerd en of aangevraagd bij milieudiensten of experten en hoe kan dit worden vermeden of opgelost .
worden de zwemzones dan op die recreatiedomeinen gratis opengesteld en hoeveel maal is dit gebeurd en op welke recreatiedomenen
Raadslid Greet De Troyer licht haar mondelinge vraag toe.
Tussenkomst: raadslid Martine Verhoeve
Gedeputeerde Kurt Moens beantwoordt de vraag namens de deputatie.
Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):
deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
provinciaal onderwijs
Concreet :
werd het officieel standpunt van de Deputatie medegedeeld mbt het gebruik van GSM toestellen op de scholen
Welke zijn de resultaten van het gevoerde onderzoek
Raadslid Eric Scheire licht zijn mondelinge vraag toe.
Gedeputeerde Riet Gillis beantwoordt de vraag namens de deputatie.
Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):
Deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
In dit nieuwe provinciehuis is een systeem voor telefonie geïnstalleerd dat volgens de specificaties voldoet aan de noden van een hedendaagse organisatie. Dat er zich bij het gebruik van nieuwe toestellen en software problemen voordoen is niet abnormaal. Die “zogenaamde” kinderziekten zouden na 6 maand echter verholpen moeten zijn. Wij hebben via meerdere kanalen vernomen dat er zich nog steeds heel wat problemen voordoen. Enkele voorbeelden:
Concrete vraag:
Raadslid Joop Verzele licht zijn mondelinge vraag toe.
Gedeputeerde An Vervliet beantwoordt de vraag namens de deputatie.
Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):
deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
Het overnemen van de molen (de eigenaar biedt de molen gratis aan).
Concrete vraag:
In het begin van de legislatuur werd de vraag gesteld om de molen te kopen. Er is deze legislatuur geopteerd om geen molens meer aan te kopen. Momenteel wordt de molen gratis aangeboden aan de provincie Ooost-Vlaanderen.
Wil de deputatie zich buigen over het overnemen van deze molen?
Raadslid Eric Scheire licht zijn mondelinge vraag toe.
Tussenkomsten: raadsleden Bruno Matthys, Greet De Troyer, Christian Bauwens
Gedeputeerde Riet Gillis beantwoordt de vraag namens de deputatie.
Vraag gericht aan (gouverneur / deputatie / beide):
Deputatie
Duiding provinciaal belang van de vraag:
De commissies en een aantal vergaderingen worden op een hybride manier aangeboden. Deze week was er de ICT werkgroep op dinsdag en de reguliere commissies op dinsdag en woensdag. Bij die 3 gelegenheden was de kwaliteit van de klank op zijn zachtst gezet afgrijselijk. Continue werd de klank afgebroken, werd het geluid “metalliek” of was er zeer veel echo. Zelf met een hoge vorm van concentratie was het bijna onmogelijk om te volgen. Dit is een moderne instelling onwaardig.
Concrete vraag:
Wat is de deputatie van plan om te garanderen dat bij de volgende cyclus van vergaderingen deze problematiek opgelost is?