Terug
Gepubliceerd op 25/04/2024

2024_PR_00057 - Bestuurszaken - VLM - Algemene vergadering 27 maart 2024 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger - Bepalen van het mandaat - Bekrachtiging
Provincieraad
wo 24/04/2024 - 14:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter; Christian Bauwens; Bart Blommaert; Hilde Bruggeman; Anna Maria Charlier; Carola De Brandt; Vera De Merlier; Hilde De Sutter; Greet De Troyer; Elisabet Dooms; Leentje Grillaert; Olaf Evrard; Riet Gillis; Erwin Goethals; Steve Herman; Peter Hertog; Henk Heyerick; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Hans Mestdagh; Kurt Moens; Walter Roggeman; Koen Roman; Eric Scheire; Kenneth Taylor; Lena Van Boven; Marleen Van De Populiere; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; Bart Vermaercke; An Vervliet; Joop Verzele; Kristof Windels; Claudine Bonamie; Linda Detailleur; Steven Ghysens, Provinciegriffier

Secretaris

Steven Ghysens, Provinciegriffier

Voorzitter

Phaedra Van Keymolen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_PR_00057 - Bestuurszaken - VLM - Algemene vergadering 27 maart 2024 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger - Bepalen van het mandaat - Bekrachtiging

Aanwezig

Phaedra Van Keymolen, Christian Bauwens, Bart Blommaert, Hilde Bruggeman, Anna Maria Charlier, Carola De Brandt, Vera De Merlier, Hilde De Sutter, Greet De Troyer, Elisabet Dooms, Leentje Grillaert, Olaf Evrard, Riet Gillis, Erwin Goethals, Steve Herman, Peter Hertog, Henk Heyerick, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Hans Mestdagh, Kurt Moens, Walter Roggeman, Koen Roman, Eric Scheire, Kenneth Taylor, Lena Van Boven, Marleen Van De Populiere, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, Bart Vermaercke, An Vervliet, Joop Verzele, Kristof Windels, Claudine Bonamie, Linda Detailleur, Steven Ghysens
Stemmen voor 30
An Vervliet, Anna Maria Charlier, Bart Vermaercke, Bruno Matthys, Elisabet Dooms, Eric Scheire, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Greet De Troyer, Hans Mestdagh, Henk Heyerick, Hilde Bruggeman, Hilde De Sutter, Joop Verzele, Kenneth Taylor, Koen Roman, Kristof Windels, Kurt Moens, Leentje Grillaert, Marleen Van De Populiere, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Peter Hertog, Riet Gillis, Vera De Merlier, Walter Roggeman, Erwin Goethals, Claudine Bonamie, Linda Detailleur, Phaedra Van Keymolen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Christian Bauwens, Bart Blommaert, Carola De Brandt, Lena Van Boven, Stefaan Van Gucht, Steve Herman
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_PR_00057 - Bestuurszaken - VLM - Algemene vergadering 27 maart 2024 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger - Bepalen van het mandaat - Bekrachtiging 2024_PR_00057 - Bestuurszaken - VLM - Algemene vergadering 27 maart 2024 - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger - Bepalen van het mandaat - Bekrachtiging

Motivering

Motivering

Bij brief van 2 februari 2024 ontving de Provincie de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering op woensdag 27 maart 2024, om 11.30 uur, van de Vlaamse Landmaatschapij (VLM), in het Consciencegebouw, Koning Albert Il laan 15, 1210 Brussel - zaal 1C06 - Friedrich Nietzsche. De agenda van deze vergadering was als volgt bepaald:

Agenda

  1. Goedkeuring van de notulen met betrekking tot de algemene vergadering van 29 maart 2023
  2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur bij de jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31.12.2023
  3. Goedkeuring van de vergoedingen die in 2023 zijn toegekend aan de leden van de raad van bestuur en regeringsafgevaardigden
  4. Mededeling van het managementverslag van de VLM
  5. Mededeling van het verslag van de commissaris bij de jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31.12.2023
  6. Goedkeuring van de jaarrekening (na resultaatsverwerking) over het boekjaar afgesloten per 31 december 2023
  7. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris
  8. Uitstap CV CIRO

Om tijdig de agendapunten te kunnen bezorgen aan de provinciale vertegenwoordiger, werd dit dossier aan de deputatie voorgelegd op zitting van 21 maart 2024. De provincieraad van 27 maart 2024 vond namelijk in de namiddag plaats, terwijl de algemene vergadering van VLM op dezelfde dag om 11.30 uur werd gepland. De stukken van de algemene vergadering werden niet ontvangen bij de uitnodiging van 5 februari 2024, zodat dit dossier niet tijdig aan de provincieraad kon voorgelegd worden.

Bij e-mail van 15 maart 2024 werden de bijlagen bij de punten 1, 2, 6 en 8 van de agenda overgemaakt. De overige stukken voor de algemene vergadering (de gegevens met betrekking tot de vergoedingen van de bestuurders (agendapunt 3) en het verslag van de revisor commissaris (agendapunt 5)) werden, zodra beschikbaar, rechtstreeks  toegestuurd aan de provinciaal vertegenwooridiger.

De beslissing deputatie wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de provincieraad.

Feitelijke en juridische gronden

Provinciedecreet van  9 december 2005.

Provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 waarbij, voor de duur van de legislatuur, de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de Provincie werden aangeduid in diverse instellingen, vennootschappen en verenigingen.

Statuten van VLM.

Uitnodiging van VLM van 2 februari 2024 voor de algemene vergadering van 27 maart 2024 ontvangen op 8 februari 2024 en op 15 maart 2024.

Beperkt aantal stukken voor de algemene vergadering van 27 maart 2024 ontvangen op 15 maart 2024.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

Er wordt kennis genomen van de uitnodiging (en stukken) voor en de agenda van de algemene vergadering van 27 maart 2024 van de VLM.

Artikel 2

Het deputatiebesluit van 21 maart 2024 betreffende de vertegenwoordiging van het provinciebestuur en het bepalen van het mandaat van de provinciaal vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 27 maart 2024  van de VLM wordt bekrachtigd