Bij brief van 2 februari 2024 ontving de Provincie de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering op woensdag 27 maart 2024, om 11.30 uur, van de Vlaamse Landmaatschapij (VLM), in het Consciencegebouw, Koning Albert Il laan 15, 1210 Brussel - zaal 1C06 - Friedrich Nietzsche. De agenda van deze vergadering was als volgt bepaald:
Agenda
Om tijdig de agendapunten te kunnen bezorgen aan de provinciale vertegenwoordiger, werd dit dossier aan de deputatie voorgelegd op zitting van 21 maart 2024. De provincieraad van 27 maart 2024 vond namelijk in de namiddag plaats, terwijl de algemene vergadering van VLM op dezelfde dag om 11.30 uur werd gepland. De stukken van de algemene vergadering werden niet ontvangen bij de uitnodiging van 5 februari 2024, zodat dit dossier niet tijdig aan de provincieraad kon voorgelegd worden.
Bij e-mail van 15 maart 2024 werden de bijlagen bij de punten 1, 2, 6 en 8 van de agenda overgemaakt. De overige stukken voor de algemene vergadering (de gegevens met betrekking tot de vergoedingen van de bestuurders (agendapunt 3) en het verslag van de revisor commissaris (agendapunt 5)) werden, zodra beschikbaar, rechtstreeks toegestuurd aan de provinciaal vertegenwooridiger.
De beslissing deputatie wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de provincieraad.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 waarbij, voor de duur van de legislatuur, de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de Provincie werden aangeduid in diverse instellingen, vennootschappen en verenigingen.
Statuten van VLM.
Uitnodiging van VLM van 2 februari 2024 voor de algemene vergadering van 27 maart 2024 ontvangen op 8 februari 2024 en op 15 maart 2024.
Beperkt aantal stukken voor de algemene vergadering van 27 maart 2024 ontvangen op 15 maart 2024.
Er wordt kennis genomen van de uitnodiging (en stukken) voor en de agenda van de algemene vergadering van 27 maart 2024 van de VLM.
Het deputatiebesluit van 21 maart 2024 betreffende de vertegenwoordiging van het provinciebestuur en het bepalen van het mandaat van de provinciaal vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 27 maart 2024 van de VLM wordt bekrachtigd