De algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening vindt plaats op woensdag 26 juni 2024 om 14.00 uur in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80, 1030 Brussel.
Om tijdig de agendapunten te kunnen bezorgen aan de provinciale vertegenwoordiger, werd dit dossier aan de deputatie voorgelegd op zitting van 13 juni 2024. De uitnodiging voor de algemene vergadering werd pas ontvangen op 21 mei 2024, zodat dit dossier niet tijdig aan de provincieraad van 29 mei 2024 kon voorgelegd worden.
1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2023
2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2023
3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2023 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2023
5. Vraagstelling
Bijlagen:
1. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 26 juni 2024;
2. de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV in vereffening, die zal gehouden worden op 26 juni 2024;
3. de jaarrekening over het boekjaar 2023;
4. het verslag van het college van de vereffenaars van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening over het boekjaar 2023;
5. het verslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023;
6. ontwerp volmacht.
Vooraf
De Gemeentelijke Holding nv werd in vereffening gesteld ingevolge de beslissing van de algemene vergadering van 7 december 2011 om de vennootschap te ontbinden. De vennootschap is anno 2024 nog steeds in vereffening.
De algemene vergadering van 26 juni 2024 kan worden gekaderd in de wettelijke verplichting van de vereffenaars om elk jaar de jaarrekening aan de algemene vergadering voor te leggen met vermelding van de redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten.
Het blijft de intentie van de vereffenaars om de vereffening in een relatief kort tijdsbestek af te ronden, maar de lange duurtijd van de gerechtelijke procedures waarin de vennootschap partij is, en het innen van de resterende vorderingen, hebben een belangrijke negatieve invloed op de duurtijd tot het sluiten van de vereffening.
Overeenkomstig de wettelijke regels worden alle punten louter ter kennisname meegedeeld aan de algemene vergadering. Zij worden dus niet ter stemming voorgelegd.
Bespreking agendapunten
De jaarrekening over het boekjaar 2023
Uit de stukken blijkt dat het boekjaar 2023 afsluit met een negatief resultaat van -134.318.399,07 EUR. Het overgedragen verlies van het vorige boekjaar bedraagt -1.839.276.519,71 EUR.
Als men deze bedragen optelt, bekomt men een over te dragen verlies van - 1.973.594.918,78 EUR.
Het verslag van het college van vereffenaars
Uit het verslag van het college van vereffenaars blijkt dat het negatief resultaat in hoofdzaak te wijten is aan de afwaardering van de vordering op de Federale Overheid (zie Vol 6.20 van de jaarrekening waarin de vordering op de Federale Overheid wordt toegelicht). Daarnaast bestaan de financiële kosten in belangrijke mate uit erelonen. Het bedrag van de erelonen wordt in hoofdzaak verklaard door het beheer van de vennootschap en de lopende juridische procedure.
De vereffenaars dragen het aldus bekomen verlies over naar het volgende boekjaar.
Verslag van de commissaris
Naar het oordeel van de commissaris-revisor geeft de jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen, de financiële toestand van de vennootschap per 31 december 2023 en de resultaten van de vennootschap.
Bij provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 werd de provinciale vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening geregeld. Provincieraadslid Hans Mestdagh werd aangeduid als effectief lid, provincieraadslid Elisabet Dooms als plaatsvervanger.
De algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening vindt plaats op woensdag 26 juni 2024 om 14.00u, en valt dus samen met de provincieraad van de Provincie Oost-Vlaanderen van 26 juni 2024 om 14.00u. Gelet op het feit dat de agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening enkel ter kennisname worden meegedeeld, en dus niet ter stemming worden voorgelegd, dient geen mandaat gegeven te worden aan de proviciale vertegenwoordigers. De aanwezigheid van de provinciale vertegenwoordigers is dan ook niet noodzakelijk.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het provincieraadsbesluit van 27 maart 2019 inzake de aanduiding van de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de Gemeentelijke Holding nv in vereffening.
De statuten van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening.
De beslissing van de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv van 7 december 2011 om de vennootschap te ontbinden, haar in vereffening te stellen, de vereffenaars aan te duiden en hun bevoegdheden te bepalen.
De uitnodiging ontvangen op 21 mei 2024 voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening op 26 juni 2024.
Er wordt kennis genomen van de uitnodiging (en stukken) voor en de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijk Holding in vereffening van 26 juni 2024.
Het deputatiebesluit van 13 juni 2024 betreffende de beslissing om het provinciebestuur niet te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 26 juni 2024 van de Gemeentelijke Holding in vereffening wordt bekrachtigd.