De provincie maakt momenteel gebruik van 2 raamovereenkomsten voor het tanken van fossiele brandstoffen voor de dienstvoertuigen. Na beslissing van de Provincieraad dd 14 mei 2020 werd daarvoor beroep gedaan op de aankoopcentrale Agentschap Facilitair Bedrijf. Deze aankoopcentrale heeft deze opdracht opgedeeld in 2 percelen :
*Perceel 1 : tankkaarten voor benzine, diesel en lpg tankkaarten
* Perceel 2 : tankkaarten voor benzine, diesel en cng.
De minister-president van Vlaanderen heeft deze percelen gegund aan :
Perceel 1 : Total Belgium nv, BE 0403 063 902, Handelsstraat 93 te 1040 Brussel.
Perceel 2 : Dats 24 nv, BE 0893.096.618, Edingsesteenweg 196 te 1500 Halle
De Deputatie heeft in zitting van 18 juni 2020 beide percelen gegund aan de gekozen ondernemers. Deze raamovereenkomsten lopen tot 30 oktober 2024.
De aankoopcentrale Agentschap Facilitair Bedrijf heeft opnieuw een raamovereenkomst gesloten voor tankaarten voor fossiele brandstoffen. Deze raamovereenkomst kent een looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid tot 2 verlengingen van telkens 6 maanden.
Op 19 maart 2024 heeft de minister-president Jan Jambon de raamovereenkomst gegund aan : G&V Servicestations nv, BE0461.054.460, Harelbeeksestraat 120 te 8520 Kuurne.
Deze raamovereenkomst werd opengesteld voor de lokale besturen, waaronder de Vlaamse Provincies. Het Facilitair Bedrijf heeft de Europese plaatsingsprocedure voor haar rekening genomen. Lokale besturen kunnen instappen maar moeten dan nog een contract sluiten met de gekozen ondernemer. De lokale besturen zijn dan ook volledig autonoom inzake opvolging van hun contract.
Het is voor het Provinciebestuur een opportuniteit om in te stappen in deze raamovereenkomst :
* Het instappen is wettelijk toegelaten en ontslaat het bestuur om zelf een complexe en tijdrovende plaatsingsprocedure te organiseren
* De Provincie kan genieten van de schaalvoordelen die een grote afnemer , zijnde Vlaanderen, heeft kunnen bedingen.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Goedkeuring wordt verleend om voor de opdracht “raamovereenkomst voor levering tankkaarten : 2024-2027 met mogelijkheid tot verlenging tot 48 maanden” een beroep te doen op de door de aankoopcentrale Agentschap Facilitair Bedrijf gesloten raamovereenkomst. De lastvoorwaarden zoals vastgesteld door het Agentschap Facilitair Bedrijf in haar bestek met referte 2023/HFB/OP/112574 worden aanvaard. Het Provinciale aandeel wordt geraamd op € 204.900,00 excl btw of € 247.929,00 incl 21% btw.
De uitgaven voor de afroepen te plaatsen binnen deze raamoverkomst zullen worden aangerekend op de betreffende budgetsleutels en de betreffende budgetjaren.
De deputatie is bevoegd om de raamovereenkomst met de door het Facilitair Bedrijf gekozen ondernemer te sluiten.