Het College van Burgemeester en Schepenen van Sint-Gillis-Waas heeft bij besluit van 21 december 2023 de uitvoering van bedoelde werken toevertrouwd aan de firma firma De Roeck – Teugels bv, Kluizenmeersen 10 te 9170 Sint-Gillis-Waas, als laagste in regel zijnde aanbieder, voor een totaalbedrag van 555 658,00 EUR exclusief btw of 672 346,18 EUR inclusief btw.
Volgens artikel 6§1 van het provinciaal reglement, komen de werken in aanmerking voor een toelage van 100%.
Op basis van de offerte ingediend door de firma De Roeck - Teugels uit Sint-Gillis-Waas komt een bedrag van 503 463,46 EUR (inclusief BTW) in aanmerking voor 100% subsidie.
De totale toelage kan berekend worden op 503 463,46 EUR (inclusief BTW).
De helft van de subsidie kan teruggevorderd worden via het Fietsfonds.
Rekening houdend met de onzekere financiering van het Vlaamse aandeel in Fietsfondsprojecten staat de deputatie garant voor de uitbetaling van het voorschot in overeenstemming met haar provinciaal aandeel tot subsidie. Het saldo daarentegen zal pas uitbetaald kunnen worden op het ogenblik dat de Vlaamse overheid haar gedeelte van het voorschot heeft terugbetaald aan de provincie.
Het ingediende dossier geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
De werken zijn reeds uitgevoerd en er was vertraging bij het lokaal bestuur van Sint-Gillis-Waas voor het aanleveren van alle aangepaste documenten bij de aanvraag van deze subsidie.
Al het overige is conform het reglement.
Artikel 42 en 43 van het provinciedecreet.
Artikel 57 §1 van het provinciedecreet.
Artikel 107, 2e en 3e lid van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Reglement van 12 oktober 2005 m.b.t. de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake mobiliteitsbeleid en latere wijzigingen.
Het decreet basisbereikbaarheid van 3 april 2019 en de daaraan gekoppelde uitvoeringsbesluiten, vervangt het mobiliteitsdecreet van 20 maart 2009.
Reglement van 29 april 2020 (provincieraadszitting) met betrekking tot het toekennen van subsidies voor fietsvoorzieningen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (Fietsfonds).
Een bedrag van vijfhonderddrieduizend vierhonderddrieënzestig euro en zesenveertig eurocent (503 463,46 EUR) wordt als subsidie toegekend aan de gemeente Sint-Gillis-Waas voor het aanpassen van de kruispunten gelegen langsheen de F411.
Dit bedrag wordt vastgelegd op het budget van 2024 geïntegreerd in het meerjarenplan 2020-2025 - Raming R002722; Actie A000826, ARK664010, onder bestelbonnummer 2410038259.
Het bedrag van 503 463,46 EUR zal gestort worden op het rekeningnummer BE39 0910 0032 8819 van de gemeente Sint-Gillis-Waas, Burgemeester Omer De Meyplein 1, in twee schijven.
Een eerste schijf (het voorschot t.b.v. 50%) bij het voorleggen van het bevel van aanvang van de werken en een duidelijke foto van het werfbord.
Een tweede schijf (het saldo van de subsidie) nadat aan volgende voorwaarden cumulatief zijn voldaan:
1. ontvangst door de Provincie van het Vlaamse aandeel in het voorschot;
2. het voorleggen van de goedgekeurde eindafrekening.
Na uitbetaling aan de gemeente zal de Provincie in totaal 251 731,73 EUR ontvangen van het Vlaams Gewest. De terugvorderingen worden gebundeld aangevraagd bij het Vlaams Gewest.
Hiervoor zal budgetsleutel R003390; A000826 gebruikt worden
Het technisch verslag maakt integraal deel uit van de beslissing.