Terug
Gepubliceerd op 27/02/2025

2025_PR_00059 - Facilitair Beheer - Onderwijsinstellingen - Raamovereenkomst boekenfonds Groeipunten 2025-2026 tot 2028-2029 - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure - Goedkeuring

Provincieraad
wo 26/02/2025 - 14:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Joop Verzele, Voorzitter; Elisabet Dooms; Olaf Evrard; Riet Gillis; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Kurt Moens; Kenneth Taylor; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; An Vervliet; Joke Schauvliege; Dagmar Beernaert; David Coppens; Nele Cleemput; Eva Rombaut; Elke Sleurs; Michael Ally; Steven Dehandschutter; Giel Verhelst; Sara Heymans; Delphine Bekaert; Annelies Lammertyn; Liesbeth Jodts; Sarah De Bruecker; Carl De Decker; Veronique Lenvain; Steven Van Liedekerke; Griet Diaz; Goedele De Cock; Nadia Othman; Lieselotte Van Hoecke; Tania De Jonge; Veerle Mertens; Carina Van Cauter, Gouverneur; Michael Smekens

Verontschuldigd

Jens De Pauw; Steven Ghysens, Provinciegriffier

Secretaris

Michael Smekens

Voorzitter

Joop Verzele, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_PR_00059 - Facilitair Beheer - Onderwijsinstellingen - Raamovereenkomst boekenfonds Groeipunten 2025-2026 tot 2028-2029 - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure - Goedkeuring

Aanwezig

Joop Verzele, Elisabet Dooms, Olaf Evrard, Riet Gillis, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Kurt Moens, Kenneth Taylor, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, An Vervliet, Joke Schauvliege, Dagmar Beernaert, David Coppens, Nele Cleemput, Eva Rombaut, Elke Sleurs, Michael Ally, Steven Dehandschutter, Giel Verhelst, Sara Heymans, Delphine Bekaert, Annelies Lammertyn, Liesbeth Jodts, Sarah De Bruecker, Carl De Decker, Veronique Lenvain, Steven Van Liedekerke, Griet Diaz, Goedele De Cock, Nadia Othman, Lieselotte Van Hoecke, Tania De Jonge, Veerle Mertens, Carina Van Cauter, Michael Smekens
Stemmen voor 35
An Vervliet, Bruno Matthys, Elisabet Dooms, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Kenneth Taylor, Kurt Moens, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Joke Schauvliege, Dagmar Beernaert, David Coppens, Nele Cleemput, Eva Rombaut, Elke Sleurs, Michael Ally, Steven Dehandschutter, Giel Verhelst, Sara Heymans, Delphine Bekaert, Annelies Lammertyn, Liesbeth Jodts, Sarah De Bruecker, Carl De Decker, Veronique Lenvain, Steven Van Liedekerke, Griet Diaz, Goedele De Cock, Nadia Othman, Lieselotte Van Hoecke, Tania De Jonge, Veerle Mertens, Joop Verzele
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_PR_00059 - Facilitair Beheer - Onderwijsinstellingen - Raamovereenkomst boekenfonds Groeipunten 2025-2026 tot 2028-2029 - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure - Goedkeuring 2025_PR_00059 - Facilitair Beheer - Onderwijsinstellingen - Raamovereenkomst boekenfonds Groeipunten 2025-2026 tot 2028-2029 - Bestek en raming; opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure - Goedkeuring

Motivering

Motivering

In de zitting van 18 april 2024 keurde de deputatie de gunning van de raamovereenkomt boekenfonds Groeipunten goed.
Deze overeenkomst loopt af aan het einde van het schooljaar 2024-2025. 
Om vanaf volgend schooljaar te kunnen bestellen vanuit een nieuwe overeenkomst dient een nieuwe plaatsingsprocedure te worden gestart.

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst boekenfonds Groeipunten 2025-2026 tot 2028-2029” werd een bestek met nr. 2024-2057 opgesteld door de Facilitaire dienst in samenspraak met CVO Groeipunt.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Boekenfonds NT2 - Campus Gent), raming: 230 001,40 EUR excl. btw of 243 801,48 EUR incl. 6% btw;
* Perceel 2 (Boekenfonds NT2 - andere campussen), raming: 167 964,16 EUR excl. btw of 178 042,01 EUR incl. 6% btw;
* Perceel 3 (Boekenfonds europese taalboeken 2025-2029), raming: 301 091,84 EUR excl. btw of 319 157,35 EUR incl. 6% btw;
 * Perceel 4 (Boekenfonds exotische talen), raming: 80 938,48 EUR excl. btw of 85 794,79 EUR incl. 6% btw.

Er wordt gekozen voor een looptijd van 4 schooljaren.
Om de werklast van de schooladministraties te verminderen wordt voor elk perceel gekozen voor een extern boekenfonds. 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 779 995,88 EUR excl. btw of 826 795,63 EUR incl. 6% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Voor alle percelen is er een extern boekenfonds voorzien en worden de kosten door de cursisten rechtstreeks betaald aan de opdrachtnemer.

Feitelijke en juridische gronden

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Provinciedecreet van 9 december 2005

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-2057 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst boekenfonds Groeipunten 2025-2026 tot 2028-2029”, opgesteld door de Facilitaire dienst in samenspraak met CVO Groeipunt worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 779 995,88 EUR excl. btw of 826 795,63 EUR incl. 6% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De limietdatum is dinsdag 1 april voor 10 uur. 

Artikel 4

Voor alle percelen is er een extern boekenfonds voorzien en worden de kosten door de cursisten rechtstreeks betaald aan de opdrachtnemer.