Vooraf
De twee erkende onroerenderfgoeddepots van de provincie Oost-Vlaanderen (Archeodepot Velzeke en Erfgoeddepot Ename) hebben sinds 2018 een gezamenlijk huishoudelijk reglement van kracht voor de overdracht van archeologische ensembles aan het provinciebestuur. Voor archeologische ensembles gaat de voorkeur uit naar een eigendomsoverdracht en dit is normaal gezien kosteloos (enkel de verpakking kan in rekening gebracht worden). Uitzonderlijk kan een archeologisch ensemble in beheer gegeven worden.
Er is ook een voorkeur voor eigendomsoverdracht van archeologische collecties aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen omdat dit een overheid meer zekerheid biedt op lange termijn
bewaring (eigenaars zijn soms tijdelijke consortia, privé-personen met weinig voeling voor erfgoed, etc.). Door in eigendom te nemen wordt bovendien administratieve overlast vermeden en kunnen efficiënter beslissingen genomen in verband met toekomstig beheer en conservering.
Zowel Archeodepot Velzeke als Erfgoeddepot Ename hebben een afzonderlijk werkingsgebied dat is vastgelegd in hun depotprofiel.
De aanvragen tot schenking aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen tussen 1 januari 2024 en 31 december 2024 werden gebundeld om voor te leggen.
Voorstel
De eigendom van de 17 archeologische ensembles op bijgevoegde lijst wordt door middel van schenking aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen overgedragen en de archeologische ensembles worden ondergebracht in de depotruimtes van het Erfgoeddepot Ename en het Archeodepot Velzeke.
De ensembles worden aangeleverd conform het huishoudelijk reglement en elke schenker ondertekende een verklaring van schenking van het betreffende archeologisch ensemble aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Reglement van 20 juni 2018 met betrekking tot de overdracht van archeologische ensembles, stalen en onderdelen van beschermd of waardevol onroerend erfgoed aan het Archeodepot Velzeke of het Erfgoeddepot Ename.
De schenking in eigendom aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen van 17 archeologische ensembles, zoals opgenomen in de bijlage bij dit besluit, en het onderbrengen ervan in de depotruimtes van het Erfgoeddepot Ename of het Archeodepot Velzeke, wordt goedgekeurd.