Terug
Gepubliceerd op 17/10/2025

2025_PR_00231 - Organisatiebeheersing- actualisatie organisatiebeheersingssysteem - oprichten intern Auditcomité - Goedkeuring

Provincieraad
wo 15/10/2025 - 14:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Elisabet Dooms; Olaf Evrard; Riet Gillis; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Kurt Moens; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; An Vervliet; Joke Schauvliege; Dagmar Beernaert; David Coppens; Nele Cleemput; Eva Rombaut; Elke Sleurs; Michael Ally; Steven Dehandschutter; Giel Verhelst; Sara Heymans; Delphine Bekaert; Annelies Lammertyn; Liesbeth Jodts; Sarah De Bruecker; Carl De Decker; Jens De Pauw; Veronique Lenvain; Steven Van Liedekerke; Griet Diaz; Goedele De Cock; Nadia Othman; Lieselotte Van Hoecke; Tania De Jonge; Veerle Mertens; Steven Ghysens, Provinciegriffier; Joop Verzele, Voorzitter

Verontschuldigd

Kenneth Taylor

Secretaris

Steven Ghysens, Provinciegriffier

Voorzitter

Joop Verzele, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_PR_00231 - Organisatiebeheersing- actualisatie organisatiebeheersingssysteem - oprichten intern Auditcomité - Goedkeuring

Aanwezig

Elisabet Dooms, Olaf Evrard, Riet Gillis, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Kurt Moens, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, An Vervliet, Joke Schauvliege, Dagmar Beernaert, David Coppens, Nele Cleemput, Eva Rombaut, Elke Sleurs, Michael Ally, Steven Dehandschutter, Giel Verhelst, Sara Heymans, Delphine Bekaert, Annelies Lammertyn, Liesbeth Jodts, Sarah De Bruecker, Carl De Decker, Jens De Pauw, Veronique Lenvain, Steven Van Liedekerke, Griet Diaz, Goedele De Cock, Nadia Othman, Lieselotte Van Hoecke, Tania De Jonge, Veerle Mertens, Steven Ghysens, Joop Verzele
Stemmen voor 35
An Vervliet, Bruno Matthys, Elisabet Dooms, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Kurt Moens, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Joke Schauvliege, Dagmar Beernaert, David Coppens, Nele Cleemput, Eva Rombaut, Elke Sleurs, Michael Ally, Steven Dehandschutter, Giel Verhelst, Sara Heymans, Delphine Bekaert, Annelies Lammertyn, Liesbeth Jodts, Sarah De Bruecker, Carl De Decker, Jens De Pauw, Veronique Lenvain, Steven Van Liedekerke, Griet Diaz, Goedele De Cock, Nadia Othman, Lieselotte Van Hoecke, Tania De Jonge, Veerle Mertens, Joop Verzele
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_PR_00231 - Organisatiebeheersing- actualisatie organisatiebeheersingssysteem - oprichten intern Auditcomité - Goedkeuring 2025_PR_00231 - Organisatiebeheersing- actualisatie organisatiebeheersingssysteem - oprichten intern Auditcomité - Goedkeuring

Motivering

Motivering

Het organiseren van interne audits gebeurt best ingebed in een breder kader dat de krijtlijnen vastlegt hoe deze audits zullen worden opgezet en beheerd. Daartoe is een auditcharter opgemaakt dat wordt opgenomen in het organisatiebeheersingssysteem. Het auditcharter omvat het oprichten van een auditcomité waarbij wordt vastgelegd:

  • Hoe het comité zal worden samengesteld
  • Wat het werkterrein wordt waarin audits kunnen worden uitgevoerd
  • Hoe het auditprogramma wordt vastgesteld
  • Op welke wijze audits verlopen
  • Welke opvolging wordt gegeven aan uitgevoerde audits
  • Op welke wijze gerapporteerd wordt aan de provincieraad

Belangrijke bepalingen hierbij zijn;

  • De deputatie staat in voor het aanstellen van de eigenlijke leden van het auditcomité binnen de krijtlijnen die de provincieraad vastlegt in het auditcharter.
  • Het auditcomité rapporteert elk jaar in juni aan de provincieraad over de uitgevoerde audits via het jaarverslag organisatiebeheersing.
  • Het auditcomité maakt een huishoudelijk reglement op waarin zij haar eigen werking vastlegt voor wat betreft de zaken die niet zijn vastgelegd in het auditcharter, bijvoorbeeld de vergaderfrequentie.

Het auditcharter maakt voortaan integraal deel uit van het organisatiebeheersingssysteem.

Feitelijke en juridische gronden

Artikelen 95 tot en met 97 van het Provinciedecreet van 9 december 2005.

De provincieraadsbeslissing van 19 juni 2019 met betrekking tot het organisatiebeheersingssysteem.

Artikel 42 van het provinciedecreet van 9 december 2005 legt vast dat de provincieraad volheid van bevoegdheid heeft.

Artikel 258bis van het provinciedecreet van 9 december 2005 legt vast dat de provincieraad interne audits kan organiseren.

De beslissing van deputatie van 31 juli 2025 met betrekking tot het aanpassen van het organisatiebeheersingssysteem in functie van de organisatie van interne audits.

Het bestuursakkoord van provincie Oost-Vlaanderen van maart 2025 stelt dat een interne audit uitgevoerd zal worden door een onafhankelijke auditor.

Besluit

De provincieraad beslist:

Artikel 1

Het geactualiseerde organisatiebeheersingssysteem van de provincie Oost-Vlaanderen, waar het auditcharter aan wordt toegevoegd, wordt goedgekeurd.