2025_AM_00006 - Amendement van raadslid Giel Verhelst namens alle fracties: Organisatiebeheersing - actualisatie organisatiebeheersingssysteem - Oprichting intern auditcomité

Provincieraad

wo 15/10/2025 - 14:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Elisabet Dooms; Olaf Evrard; Riet Gillis; Filip Liebaut; Bruno Matthys; Kurt Moens; Stefaan Van Gucht; Filip Van Laecke; Martine Verhoeve; An Vervliet; Joke Schauvliege; Dagmar Beernaert; David Coppens; Nele Cleemput; Eva Rombaut; Elke Sleurs; Michael Ally; Steven Dehandschutter; Giel Verhelst; Sara Heymans; Delphine Bekaert; Annelies Lammertyn; Liesbeth Jodts; Sarah De Bruecker; Carl De Decker; Jens De Pauw; Veronique Lenvain; Steven Van Liedekerke; Griet Diaz; Goedele De Cock; Nadia Othman; Lieselotte Van Hoecke; Tania De Jonge; Veerle Mertens; Steven Ghysens, Provinciegriffier; Joop Verzele, Voorzitter

Verontschuldigd

Kenneth Taylor

Secretaris

Steven Ghysens, Provinciegriffier

Voorzitter

Joop Verzele, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Elisabet Dooms, Olaf Evrard, Riet Gillis, Filip Liebaut, Bruno Matthys, Kurt Moens, Stefaan Van Gucht, Filip Van Laecke, Martine Verhoeve, An Vervliet, Joke Schauvliege, Dagmar Beernaert, David Coppens, Nele Cleemput, Eva Rombaut, Elke Sleurs, Michael Ally, Steven Dehandschutter, Giel Verhelst, Sara Heymans, Delphine Bekaert, Annelies Lammertyn, Liesbeth Jodts, Sarah De Bruecker, Carl De Decker, Jens De Pauw, Veronique Lenvain, Steven Van Liedekerke, Griet Diaz, Goedele De Cock, Nadia Othman, Lieselotte Van Hoecke, Tania De Jonge, Veerle Mertens, Steven Ghysens, Joop Verzele

Stemmen voor 35

An Vervliet, Bruno Matthys, Elisabet Dooms, Filip Liebaut, Filip Van Laecke, Kurt Moens, Martine Verhoeve, Olaf Evrard, Riet Gillis, Stefaan Van Gucht, Joke Schauvliege, Dagmar Beernaert, David Coppens, Nele Cleemput, Eva Rombaut, Elke Sleurs, Michael Ally, Steven Dehandschutter, Giel Verhelst, Sara Heymans, Delphine Bekaert, Annelies Lammertyn, Liesbeth Jodts, Sarah De Bruecker, Carl De Decker, Jens De Pauw, Veronique Lenvain, Steven Van Liedekerke, Griet Diaz, Goedele De Cock, Nadia Othman, Lieselotte Van Hoecke, Tania De Jonge, Veerle Mertens, Joop Verzele

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Indiener(s)

Giel Verhelst

Tijdstip van indienen

di 14/10/2025 - 21:49

Toelichting

Motivatie:

Tijdens de tweede commissie werden er een aantal opmerkingingen gegeven over het auditcharter dat zou worden voorgelegd op de provincieraad van 15/10/2025. Graag stellen wij met dit amendement volgende wijzigingen voor.

Concreet voorstel tot wijziging van een bestaand voorstel:

In het auditcharter is volgende passage opgenomen:

“4.2.1 Samenstelling

Het auditcomité bestaat uit leden met een stemrecht en genodigden met een raadgevende stem.

4.2.1.1 De leden met stemrecht behelzen:

De vier gedeputeerden van de provincie Oost-Vlaanderen. De gedeputeerde bevoegd voor het beleidsdomein Organisatiebeheersing treedt op als voorzitter;
Twee onafhankelijke deskundigen met relevante bewezen expertise;

(…)”

Via dit amendement wordt voorgesteld om deze tekst in het charter te vervangen door volgende passage:

“4.2.1 Samenstelling

Het auditcomité bestaat uit leden met een stemrecht en leden met een raadgevende stem.

4.2.1.1 De leden met stemrecht behelzen:

De gedeputeerde bevoegde voor het beleidsdomein Organisatiebeheersing. Hij treedt op als voorzitter van het auditcomité;
Twee onafhankelijke deskundigen met relevante bewezen expertise;

(…)”

Als gevolg van deze wijziging rond de samenstelling van het auditcomité, moet ook nog de volgende passage worden aangepast:

“4.2.2 Besluitvorming

De vergaderfrequentie van het auditcomité zal worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Elk lid van het interne auditcomité wordt verwacht aanwezig te zijn op iedere vergadering.

Het auditcomité vergadert op regelmatige wijze als minstens de helft van het aantal leden met stemrecht, waaronder minstens twee gedeputeerden en één onafhankelijke deskundige, aanwezig is.

(…)”

Deze passage moet vervangen worden door:

““4.2.2 Besluitvorming

De vergaderfrequentie van het auditcomité zal worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Elk lid van het interne auditcomité wordt verwacht aanwezig te zijn op iedere vergadering.

Het auditcomité vergadert op regelmatige wijze als minstens de gedeputeerde en één onafhankelijk deskundige, aanwezig is.

(…)”