De vzw Vereniging van de Vlaamse Provincies (VVP) heeft als doel aan de aangesloten leden allerlei diensten te verstrekken, die hen van nut zijn bij het vervullen van hun opdrachten en tevens hun autonomie te bevorderen en te verdedigen. De 5 Vlaamse provincies zijn lid van de vzw VVP.
Als gevolg van de vernieuwing van de provincieraad zullen de provinciale mandaten bij de VVP vzw eindigen binnen afzienbare tijd en ten laatste 3 maanden na de installatie van de nieuwe provincieraad.
Op basis van artikel 10 van de statuten bestaat de Algemene Vergadering uit alle leden, waarbij de leden-provincies worden vertegenwoordigd door alle provincieraadsleden van de aangesloten leden-provincies. Op basis van artikel 11 van de statuten beschikt ieder lid-provincie echter slechts over 5 stemgerechtigde afgevaardigden, waaronder minstens 2 gedeputeerden. Deze afgevaardigden en hun plaatsvervanger worden aangeduid onder de provincieraadsleden.
Verder bepaalt artikel 11 dat enkel de politieke fracties, die in minstens 3 provincieraden vertegenwoordigd zijn en/of die onder dezelfde lijstletter en hetzelfde lijstnummer aan de verkiezingen hebben deelgenomen, in aanmerking komen voor de aanduiding van een stemgerechtigde afgevaardigde.
Om de Provincie Oost-Vlaanderen te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de VVP vzw dienen dan ook 5 effectieve stemgerechtigde afgevaardigden (waaronder minstens 2 gedeputeerden) en 5 plaatsvervangende vertegenwoordigers te worden aangeduid.
* * * *
Overeenkomstig de statuten van 10 januari 2024 heeft de Provincie Oost-Vlaanderen ook het recht om vertegenwoordiger voor te dragen voor het bestuursorgaan van de VVP.
Op vrijdag 7 februari 2025 vindt evenwel de bijzondere algemene vergadering van de VVP vzw plaats, en dit om 10.00u in het Provinciehuis van Vlaams Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven. Op de agenda van deze bijzondere algemene vergadering staan de volgende zaken:
Bespreking agendapunten:
Voorgesteld wordt volgende artikelen te wijzigingen:
Artikel 10.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, waarbij de leden-provincies vertegenwoordigd worden door alle provincieraadsleden van de aangesloten leden-provincies.
Zij is alleen geldig samengesteld wanneer de meerderheid van alle krachtens artikel 11 stemgerechtigde afgevaardigden der aangesloten leden-provincies aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 11.
Ieder lid-provincie beschikt over vijf stemgerechtigde afgevaardigden. Deze afgevaardigden en hun plaatsvervanger worden aangeduid onder de in artikel 10 vermelde raadsleden.
Enkel de politieke fracties, die in minstens drie provincieraden vertegenwoordigd zijn en/of die onder dezelfde lijstletter en hetzelfde lijstnummer aan de verkiezingen hebben deelgenomen, komen in aanmerking voor de aanduiding van een stemgerechtigde afgevaardigde.
Minstens twee van de vijf stemgerechtigde afgevaardigden van elke provincie zijn lid van de deputatie.
Elk ander lid beschikt over één stem.
Artikel 22.
Het bestuursorgaan is samengesteld uit vijftien bestuurders, verkozen door de algemene vergadering, binnen de drie maanden na de gehele vernieuwing van de provincieraden.
Vijf bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging. Indien een provincie, als rechtspersoon, verkozen wordt als lid van het bestuursorgaan, wordt zij vertegenwoordigd door 1 persoon, die lid is van de deputatie.
De overige 10 bestuurders worden voorgedragen door de leden-provincies waarbij elk lid 2 personen mag voordragen aan de algemene vergadering tot verkiezing als bestuurder. Deze personen hebben de hoedanigheid van lid van de provincieraad of van de deputatie.
[…]
Beoordeling: Er zijn geen opmerkingen over deze wijzigingen
Overeenkomstig het nieuwe artikel 22 van het voorstel van de statuten van de VVP vzw worden de bestuurders in het bestuursorgaan verkozen door de algemene vergadering. De bestuurders worden voorgedragen door de leden van de vereniging, meer bepaald moeten volgende voordrachten gebeuren:
Wanneer de provincie als rechtspersoon door de algemene vergadering wordt verkozen, dient zij een natuurlijke persoon als haar vertegenwoordiger aan te duiden. Deze natuurlijke persoon moet lid van de deputatie zijn.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
De statuten van Vereniging van de Vlaamse Provincies vzw.
De uitnodiging van 9 december 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van de Vereniging van de Vlaamse Provincies van 7 februari 2025.
Worden aangeduid als vertegenwoordigers op de (bijzondere) algemene vergadering (waarvan minstens 2 gedeputeerden)
− provincieraadslid-gedeputeerde Kurt Moens als effectieve vertegenwoordiger
− provincieraadslid-gedeputeerde Dagmar Beernaert als effectieve vertegenwoordiger
− provincieraadslid Filip Van Laecke als effectieve vertegenwoordiger
− provincieraadslid Veronique Lenvain als effectieve vertegenwoordiger
− provincieraadslid Riet Gillis als effectieve vertegenwoordiger
− provincieraadslid David Coppens als plaatsvervangende vertegenwoordiger
− provincieraadslid Joop Verzele als plaatsvervangende vertegenwoordiger
− provincieraadslid Lieselotte Van Hoecke als plaatsvervangende vertegenwoordiger
− provincieraadslid Griet Diaz als plaatsvervangende vertegenwoordiger
− provincieraadslid Liesbeth Jodts als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Het mandaat van de vertegenwoordiger van de Provincie op de bijzondere algemene vergadering van de VVP vzw van 7 februari 2025 wordt als volgt bepaald:
− de wijziging statuten wordt goedgekeurd;
− de voordracht bestuurders bestuursorgaan gebeurt overeenkomstig artikel 3 en 4 hierna.
Worden voorgedragen als vertegenwoordiger in het bestuursorgaan:
− Provincie Oost-Vlaanderen
− provincieraadslid Dagmar Beernaert
− provincieraadslid Joke Schauvliege
Indien de Provincie Oost-Vlaanderen, als rechtspersoon, op de bijzondere algemene vergadering van de VVP vzw van 7 februari 2025 verkozen wordt als lid van het bestuursorgaan, wordt aangeduid als vertegenwoordiger:
− provincieraadslid-gedeputeerde Kurt Moens