2025_PR_00033 - Provincieraad -Aanwending fractietoelagen in het werkjaar 2023 - Kennisneming

1. Aangezien:

• De tijdige indiening (voor 31 augustus 2024) door alle fracties van de aanvraag voor (het saldo van) de fractietoelage voor het werkjaar 2024, vergezeld van de inhoudelijke en financiële verantwoordingsdocumenten over de aanwending van de middelen voor het werkjaar 2023, met uitzondering van enkele documenten die na de voorziene datum van 31 augustus 2024 werden ingediend maar alsnog in ontvangst zijn genomen en verwerkt.; 
• de verantwoording van die aanwending van de middelen cf. het oogmerk waarvoor ze toegekend werden en cf. de toepasselijke regelgeving door de deputatie voor alle fracties werd onderzocht, beoordeeld en vastgesteld;
• deze vrij omvangrijke dossiers van de onderscheiden fracties met de nodige inhoudelijke en financiële verantwoordingsdocumenten (inbegrepen het openbaar document) met alle bijhorende bewijskrachtige stukken in Notula permanent raadpleegbaar zijn voor de provincieraadsleden; 
• de desbetreffende dossiernummers in Notula zijn: voor de N-VA fractie 2024_DEP_06096, voor de Open Vld-fractie 2024_DEP_05251, voor de CD&V-fractie 2024_DEP_06434, voor de Vlaams Belang-fractie 2024_DEP_05404, voor de Groen-fractie (fv Extravert) 2024_DEP_04576 en voor de Vooruit-fractie 20234_DEP_05528

en om redenen van efficiëntie wordt hierbij het globale dossier “aanwending fractiebetoelaging werkjaar 2023” ter kennisgeving aan de Provincieraad voorgelegd.

2. Toelage toegekend aan de erkende fracties voor het werkjaar 2023:

• N-VA-fractie = 16 213,06 EUR (dossiers 2023_DEP_02550 en 2023_DEP_06451)
• Open Vld-fractie = 22 232 EUR (dossiers 2023_DEP_01814 en 2023_DEP_04892)
• CD&V-fractie = 22 156 EUR (dossiers 2023_02827 en 2023_DEP_06114)
• Vlaams Belang-fractie = 18 974 EUR (dossiers 2023_DEP_01776 en 2023_DEP_05016)
• Groen-fractie (fv Extravert) = 16 654 EUR (dossier 2023_DEP_04886)
• Vooruit-fractie = 11 069 EUR (dossier 2023_DEP_05346)

De verdeling van de op de kredieten beschikbare middelen verloopt overeenkomstig volgende criteria: - een gelijk aandeel van 10% voor iedere fractie - 70% pro rata het aantal provincieraadsleden - 20% pro rata het aantal behaalde stemmen op het totale aantal geldige stemmen. Deputatie kan beslissen om van de aldus berekende toelage een bedrag terug te vorderen via afhouding bij een overschrijding van het maximum reservebedrag zoals dat in het Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad is bepaald of wanneer bepaalde uitgaven uitgevoerd met de fractietoelage niet of onvoldoende zijn verantwoord.

3. Overzicht verantwoording aanwending middelen:

Zoals blijkt uit het openbare document van elke fractie (zoals opgenomen in hun verantwoordingsdossier) met het overzicht van de verantwoording van de aanwending van de middelen werd de fractietoelage voor het werkjaar 2023 door de fracties aangewend om volgende kosten te dragen, in globo gerangschikt in volgorde van grootteorde/belang:

personeelskosten (fractiemedewerkers) - kosten huisvesting - onkosten individuele fractieleden  - kantoorbenodigdheden/administratieve werkingskosten fractie -  administratieve ondersteuning fractieleden  - catering naar aanleiding van vergaderingen, overlegmomenten -vormingskosten -  kosten nav vieringen, huldigingen - financiële kosten

Het openbaar document van elke fractie zit in bijlage bij dit besluit.

Provinciedecreet van 9 december 2005;

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 houdende het statuut van de provinciale mandataris;

Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad van 23 februari 2022;

De tijdige indiening (voor 31 augustus 2024) door alle fracties van de aanvraag voor (het saldo van) de fractietoelage voor het werkjaar 2024, vergezeld van de inhoudelijke en financiële verantwoordingsdocumenten over de aanwending van de middelen voor het werkjaar 2023, met uitzondering van enkele documenten die na de voorziene datum van 31 augustus 2024 werden ingediend maar alsnog in ontvangst zijn genomen en verwerkt.