Provinciale Erfgoedsite Mola Molencentrum is binnen de Nederlanden het kenniscentrum voor het molinologische patrimonium, waarbij de werking niet beperkt blijft tot het behoud van het eigen molenpatrimonium en de verdere uitbouw als erfgoedcentrum, maar is ook actief op het vlak van behoud, het bewaren, het borgen en het ontsluiten van aan de molens en het molenaarsbedrijf gelinkte erfgoed, zowel voorwerpen als archieven, boeken en relevante documentatie. Eigenaars van dergelijke voorwerpen en archieven kiezen er soms voor hun molengerelateerd erfgoed aan Mola over te dragen. Op die manier wordt een gevoelige bijdrage geleverd aan het behoud van het molinologische erfgoed maar ook aan de ontsluiting ervan en de facilitering van wetenschappelijk onderzoek.
Er is een voorkeur voor eigendomsoverdracht van molinologische collecties aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen omdat een overheid meer zekerheid biedt op lange termijn voor bewaring. Door in eigendom te nemen wordt bovendien administratieve overlast vermeden en kunnen efficiënter beslissingen genomen worden in verband met beheer, conservering en publieksontsluiting.
In de periode 2021-2024 stelde een aantal personen en gemeentebesturen voor molinologisch erfgoed aan Mola te schenken. Die voorstellen zijn gebundeld en de aanvaarding van die schenkingen wordt nu gezamenlijk voorgelegd. Een schenking, meer precies de schenking door Jozef Gravez, bevat ook stukken die geen molinologische relevantie hebben en waarvoor een beter geplaatste bewaarinstelling te verkiezen is, in casu het Katholiek Archief en Documentatiecentrum te Leuven.
Provinciedecreet van 9 december 2005.
Correspondentie van Kadoc van 30/3/23 waarin Kadoc zich bereid verklaart de bescheiden en voorwerpen in de collectie Hendrik De Vis-Jozef Gravez die geen molinologische relevantie hebben op te nemen.
De eigendom van de elf molinologische erfgoedcollecties op bijgevoegde staat wordt door middel van schenking aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen overgedragen. Het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen aanvaardt die schenkingen en de voorwerpen, boeken, archieven en documentatie worden ondergebracht in en beheerd en ontsloten door Mola.
De overdracht van het molinologische erfgoed aan Mola Molencentrum gebeurt in de vorm van een schenking en de schenkers stellen geen andere voorwaarden dan dat het overgedragen erfgoed goed wordt beheerd en wordt ontsloten voor het publiek en voor onderzoek.
De bescheiden en voorwerpen in de collectie Hendrik De Vis-Jozef Gravez die geen molinologische relevantie hebben (per stuk vermeld in de inventaris van het archief, hierbij gevoegd), worden met uitdrukkelijke instemming van de schenker overgedragen aan het Katholiek Archief en Documentatiecentrum te Leuven, dat die stukken in beheer neemt.