Uit een korte marktbevraging blijkt dat er toch wel interesse is, maar door de nood aan het zoeken van geschikte, specifieke onderaannemers en de onderbreking van de aanbiedingsperiode door het paasverlof kon er, ondanks de nodige interesse, niet tot een tijdige aanbieding gekomen worden door de kandidaat inschrijvers. De kans om toch nog laureaten te vinden na een onderhandelingsprocedure is dus reëel. De overgang van een openbare procedure waarbij “geen of geen geschikte offerte werd ingediend”, naar een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, wordt geregeld door artikel 42, §1, 1°, c) Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Daar is duidelijk gestipuleerd dat “de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk mogen worden gewijzigd”. Daar er enkel via onderhandeling overgegaan wordt tot het bepalen van een nieuwe uiterlijke inschrijvingsdatum wordt aan deze voorwaarde voldaan.
Planning
Onder voorbehoud van goedkeuring deputatie op 8 mei 2025, onder voorbehoud van het ontbreken van geldige inschrijvingen op de aanbesteding en de tijdige akkoordverklaring van het subsidiedossier bij Agion, onder voorbehoud van gunning op 12 juni 2025 kan de planning worden aangepast en de reserve op de planning worden ingezet om tot een voorlopige oplevering te komen die toelaat dat de lokalen alsnog door groeipunt in gebruik kunnen genomen worden bij aanvang van het 2e semester van het schooljaar 2025-2026.
Voorgestelde wijze van gunnen
Dienst Patrimonium stelde voor om op basis van het huidige bestek, via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, de kandidaten die interesse hebben getoond, doordat ze kennis hebben genomen van de werfzone, uit te nodigen om in te schrijven op een vernieuwde publicatie. Een voorbereidende communicatie met bijstelling van de timing zal dit voorafgaan.
Een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking zou worden opgestart met volgende gespecialiseerde en geschikte kandidaten :
De uitvoering wordt geraamd op 995.004,65 EUR (exclusief btw) of 1.150.061,52 EUR (inclusief btw), waarbij 359.294,04 EUR (Groeipunt blok A) onderworpen wordt aan 6% btw verlegd en 635.710,61 EUR (Groeipunt MOR -1 en Defensie blok A) aan 21% btw. De uitgave voor deze opdracht zal worden voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 221000/05/0830/03 (aanpassingen Groeipunt in blok A en MOR -1) en op budgetcode 221007/10/0119/00 (aanpassingen voor Defensie in blok A).
Deputatie ging in zitting van 8 mei 2025 akkoord met:
-stopzetting van gunning van de opdracht “Gent: Leopoldskazerne - Inkanteling Groeipunt Gent in de MOR en afwerking restlokalen in blok A van het Provinciehuis" via de openbare procedure, omwille van het feit dat de aanbesteding geen offertes heeft opgeleverd.
-goedkeuring van het bestek met nr. 2022-1466 en de raming voor de opdracht “Gent: Leopoldskazerne - Inkanteling Groeipunt Gent in de MOR en afwerking restlokalen in blok A van het Provinciehuis”, opgesteld door de ontwerper, Arch & Teco Architecture and Planning CV, Coupure 55 te 9000 Gent voor het geraamde bedrag van 995.004,65 EUR (exclusief btw) of 1.150.061,52 EUR (inclusief btw).
-goedkeuring aan de overstap van de openbare procedure naar de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, waarbij voormelde ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Gelet op de urgentie van de voorgenomen plannen, werd dit dossier aan de deputatie van 8 mei 2025 ter goedkeuring voorgelegd.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Provinciedecreet van 9 december 2005, meer bepaald artikel 42 en 43, § 2, 11°, betreffende de bevoegdheden van de provincieraad.
Besluit van de Deputatie van 17 mei 2023 waarbij principiële goedkeuring werd verleend aan de huisvesting van Groeipunt (administratie en vormingslokalen) in een gedeelte van de vrijgekomen ruimtes van het HISK in de Leopoldskazerne te Gent en aan de verdere uitwerking van het vooropgestelde programma (in overleg met Groeipunt) (Notula: 2023_DEP_02813).
Besluit van de Deputatie van 08 juni 2023 waarbij zij principieel akkoord ging met het voorgelegde plan van aanpak voor energiebesparende maatregelen van de dienst Patrimonium inhoudende een lijst van investeringen in energiebesparende maatregelen ten belope van 11 939 936,39 EUR en ter compensatie van de bijkomende workload een lijst van geplande projecten van het meerjarenplan die voorlopig niet worden aangepakt ten belope van 2 696 685,00 EUR (Notula: 2023_DEP_02435).
Besluit van de Deputatie van 08 februari 2024 waarbij het Klimaat en energie - Raamcontract 'Diverse studie- en ontwerpopdrachten in het kader van energiebesparende maatregelen' werd gegund aan Arch & Teco architecture and planning cv, Coupure 55 te 9000 Gent voor het maximaal geraamde bedrag van 619.834,71 EUR exclusief btw (Notula: 2024_DEP_00617).
Besluit van de Deputatie van 14 augustus 2024 (Notula: 2024_DEP_04345) waarbij goedkeuring werd verleend aan:
Besluit van de Deputatie van 14 augustus 2024 waarbij eveneens beslist werd:
Besluit van de Provincieraad van 26 februari 2025 waarbij goedkeuring werd verleend aan het bestek en de gunningswijze, met name de openbare procedure, voor de opdracht “Gent: Leopoldskazerne - Inkanteling Groeipunt Gent in de MOR en afwerking restlokalen in blok A van het Provinciehuis”, opgesteld door de ontwerper Arch & Teco Architecture and Planning CV, Coupure 55 te 9000 Gent voor het geraamd bedrag 995.004,65 EUR (exclusief btw) of 1.150.061,52 EUR (inclusief btw).
Besluit van de Deputatie van 8 mei 2025 waarbij de opdracht “Gent: Leopoldskazerne - Inkanteling Groeipunt Gent in de MOR en afwerking restlokalen in blok A van het Provinciehuis" via de openbare procedure wordt stopgezet, omwille van het feit dat de aanbesteding geen offertes heeft opgeleverd (Notula: 2025_DEP_02625).
Akte wordt genomen van het besluit van de deputatie van 8 mei 2025, in het kader van de opdracht 'Gent - Leopoldskazerne - Inkanteling Groeipunt Gent in de MOR en afwerking restlokalen in blok A van het Provinciehuis', houdende het akkoord met:
-stopzetting van de gunning van de opdracht “Gent: Leopoldskazerne - Inkanteling Groeipunt Gent in de MOR en afwerking restlokalen in blok A van het Provinciehuis" via de openbare procedure, omwille van het feit dat de aanbesteding geen offertes heeft opgeleverd.
-goedkeuring van het bestek met nr. 2022-1466 en de raming voor de opdracht “Gent: Leopoldskazerne - Inkanteling Groeipunt Gent in de MOR en afwerking restlokalen in blok A van het Provinciehuis”, opgesteld door de ontwerper, Arch & Teco Architecture and Planning CV, Coupure 55 te 9000 Gent voor het geraamde bedrag van 995.004,65 EUR (exclusief btw) of 1.150.061,52 EUR (inclusief btw).
-goedkeuring aan de overstap van de openbare procedure naar de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, waarbij volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: