Het provinciebestuur heeft regelmatig behoefte aan de aankoop van multimedia-apparatuur en bijhorende diensten, zowel ter vervanging als bij uitbreiding van bestaande ICT-infrastructuur. De noden situeren zich onder meer binnen de administratie, het onderwijs en diverse provinciale diensten.
Door toe te treden tot het bestaande raamcontract van Stad Brugge kan het bestuur genieten van schaalvoordelen, gunstige voorwaarden, vaste levertermijnen en een betrouwbare dienstverlening, zonder zelf een tijds- en arbeidsintensieve procedure op te starten.
Aangezien de waarde van de beoogde bestellingen via dit raamcontract potentieel aanzienlijk is, overschrijdt dit de grenzen van het dagelijks bestuur. Bovendien is deze toetreding niet nominatief in het budget opgenomen, waardoor de beslissing aan de provincieraad toekomt.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
Provinciedecreet van 9 december 2005, meer bepaald artikel 42 en 43, § 2, 11°, betreffende de bevoegdheden van de provincieraad.
De Provincieraad beslist een beroep te doen op Stad Brugge als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden "; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
De Provincie treedt toe tot de raamovereenkomst “Stad Brugge - ICT Raamcontract 2025-2031 – 06 Multimedia- BRUGGE-2024-029-SVC” (Opdracht nr. 2024-029-SVC)” die de uitvoering hiervan heeft en is afgesloten met PLAY AV NV.
De duurtijd bedraagt 3 jaar met ingang van 1 augustus 2025 tot en met 31 juli 2028, driemaal met één jaar verlengbaar.
De Provincieraad machtigt de Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen in dit verband. De concrete bestellingen zullen afgehandeld worden door de deputatie, ook als deze de bedragen van het dagelijks bestuur overschrijden.
De Provincie zal haar bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen bi PLAY AV NV, Venecoweg 2, 9810 Nazareth - BE 0451 840 945.