Het reglement van 13 november 2013 voorzag in subsidies voor organisatoren van evenementen die evenementenbussen inzetten op het grondgebied van de Provincie Oost-Vlaanderen.
Sinds de invoering van dat reglement zijn zowel het mobiliteitsbeleid als de rol van de provincie hierin sterk geëvolueerd. De huidige praktijk toont de nood aan:
vereenvoudiging van de procedure, met afschaffing van de vroegere driepartijenovereenkomst tussen de provincie, de organisator en de vervoerder;
duidelijkere subsidiecriteria, waaronder het bovenlokaal karakter van het evenement, zodat de provinciale ondersteuning gericht blijft op evenementen met reële mobiliteitsimpact buiten de eigen gemeente;
een geactualiseerde regeling inzake communicatie en sensibilisering, waarbij organisatoren bezoekers actief moeten informeren over duurzame vervoersopties en de provinciale steun;
de mogelijkheid om in uitzonderlijk gevallen een hogere subsidie van maximaal 30.000 euro toe te kennen aan grootschalige, bovenlokaal belangrijke evenementen met uitzonderlijke mobiliteitsimpact, mits gemotiveerde beslissing van de deputatie.
Het nieuwe reglement houdt hiermee rekening, zonder de bestaande financiële principes (subsidiepercentage van 60% met een basisplafond van 10.000 euro) te wijzigen.
De provincieraad acht het wenselijk om het reglement van 13 november 2013 te vervangen door een nieuwe versie die beter aansluit bij de huidige beleidsdoelstellingen van de Provincie Oost-Vlaanderen inzake duurzame en bovenlokale mobiliteit.
De voornaamste wijzigingen kunnen als volgt worden samengevat:
Procedurele vereenvoudiging:
De driepartijenovereenkomst wordt afgeschaft.
De organisator dient zijn aanvraag in via het E-loket van de Provincie Oost-Vlaanderen.
De provincie treedt enkel op als subsidieverlener.
Invoering van het criterium “bovenlokaal karakter”:
Evenementen moeten aantonen dat hun mobiliteitsimpact, bezoekersstromen en uitstraling de gemeentegrenzen overschrijden.
Het verwachte aantal bezoekers wordt opgetrokken naar 3000.
De deputatie beslist gemotiveerd of aan dit bovenlokaal criterium is voldaan.
Communicatieverplichting:
Organisatoren moeten een bereikbaarheidsfiche verspreiden waarin duurzame vervoersopties worden toegelicht en de provinciale steun wordt vermeld.
Uitzonderingsregeling:
Voor uitzonderlijk grootschalige en bovenlokaal belangrijke evenementen kan een maximale subsidie van 30.000 euro worden toegekend, mits ze voldoen aan vier cumulatieve criteria.
De deputatie beslist gemotiveerd of een aanvraag op deze uitzonderingsregel beroep kan doen.
De provincieraad stelt vast dat het voorgestelde reglement juridisch correct, beleidsmatig coherent en financieel verantwoord is.
Het waarborgt een efficiënte besteding van provinciale middelen, met duidelijke voorwaarden inzake bovenlokaal nut en duurzame mobiliteit.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005;
Het reglement van de Provincie Oost-Vlaanderen van 13 november 2013 betreffende de toekenning van subsidies aan organisatoren van evenementen die evenementenbussen inzetten.
Het reglement van de Provincie Oost-Vlaanderen van 15 oktober 2025 met betrekking tot de controle op de toekenning, de aanwending en de betaling van subsidies en met betrekking tot de reservevorming met provinciale subsidies.
Stelt het reglement "met betrekking tot de toekenning van subsidies aan organisatoren van evenementen die evenementenbussen inzetten" in bijlage vast.